Google Drive: εγκατάσταση, δυνατότητες και αποθήκευση

Σχεδόν καμία λέξη είναι τόσο παρούσα στην καθημερινή χρήση της γλώσσας όσο ο όρος "google" . Δισεκατομμύρια άνθρωποι αναζητούν πληροφορίες στο Διαδίκτυο στο Google, γεγονός που οδηγεί σε περισσότερες από 2 τρισεκατομμύρια αναζητήσεις κάθε μέρα. Με αυτούς τους αριθμούς, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το Google Drive, η προσφορά cloud από τον γίγαντα του Διαδικτύου Alphabet, είναι επίσης εξαιρετικά δημοφιλής παγκοσμίως. Αυτό το άρθρο δείχνει τι εκτιμούν οι χρήστες για το Google Drive, ποιες λειτουργίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές και πώς το Google Drive προστατεύει και προστατεύει τα δεδομένα.

Πόσο αποθηκευτικό χώρο προσφέρει το Google Drive;

Ως διεθνώς γνωστή υπηρεσία αποθήκευσης, το Google Drive προσφέρει στους ιδιώτες χρήστες του 15 gigabyte δωρεάν αποθηκευτικού χώρου.Όπως και με άλλους παρόχους, το Google Drive προσφέρει επίσης την επιλογή αγοράς πρόσθετης χωρητικότητας αποθήκευσης έναντι χρέωσης. Το Google Drive ενσωματώνει πολλές λειτουργίες που εκτιμούν οι χρήστες. Πάνω απ 'όλα, η δυνατότητα πρόσβασης στα προγράμματα του Office δωρεάν Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google είναι ελκυστική για πολλούς χρήστες. Με τα δωρεάν προγράμματα εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και γραπτά έγγραφα ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα. Επιπλέον, είναι δυνατή η κοινή χρήση επεξεργασμένων αρχείων με άλλους μέσω κοινής χρήσης αρχείου ή η πρόσβαση σε έγγραφα εκτός σύνδεσης μέσω μιας μονάδας δίσκου δικτύου.

Από την αρνητική πλευρά, ορισμένοι χρήστες βλέπουν την περιορισμένη υποστήριξη πελατών και το γεγονός ότι η τοποθεσία του διακομιστή βρίσκεται στις ΗΠΑ. Η τοποθεσία των φάρμες διακομιστών στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να είναι προβληματική, ειδικά για επιχειρηματίες χρήστες από την Ευρώπη, καθώς οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων στις ΗΠΑ δεν αντιστοιχούν στον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).Συνολικά, ωστόσο, το Google Drive είναι μια αξιόπιστη και βολική λύση αποθήκευσης για ιδιώτες και επιχειρήσεις.

Πώς να εγκαταστήσετε το Google Drive;

Το Το Google Drive είναι δωρεάν στη βασική του έκδοση. Για να χρησιμοποιήσουν το Google Drive, οι χρήστες χρειάζονται έναν λογαριασμό Google, ο οποίος μπορεί να δημιουργηθεί δωρεάν με έξι απλά βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στη σελίδα σύνδεσης Λογαριασμού Google. Μπορείτε να το βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: https://www.accounts.google.com/signin
2. Στη σελίδα, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής: "Δημιουργία λογαριασμού."
3. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Θα λάβετε τώρα έναν κωδικό επιβεβαίωσης στη διεύθυνση email σας με τον οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον νέο λογαριασμό Google.
5. Επαληθεύστε τη διεύθυνση email σας με τον κωδικό που στάλθηκε στην υπάρχουσα διεύθυνση email.
6. Ο νέος λογαριασμός σας Google είναι έτοιμος για χρήση.

Στο τελευταίο βήμα στον λογαριασμό Google, μεταβείτε στο πεδίο επιλογής με τις εννέα τελείες. Με ένα κλικ ανοίγετε όλες τις επιλογές προγράμματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον λογαριασμό σας Google. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να συνδεθείτε στο YouTube, να χρησιμοποιήσετε τους Χάρτες Google, να πλοηγηθείτε στην Αναζήτηση Google ή να χρησιμοποιήσετε το Google Chat ως εναλλακτική λύση στο WhatsApp. Στο μενού επιλογής του λογαριασμού σας θα δείτε επίσης το εικονίδιο με το οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Google Drive.

Αφού κάνετε κλικ στο Google Drive, ανοίγει η διεπαφή χρήστη και έχετε διάφορες επιλογές για την οργάνωση των αρχείων και των εγγράφων σας.

Ποιες δυνατότητες προσφέρει το Google Drive;

Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες κάθε cloud είναι η επιλογή πρόσβασης σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud από διαφορετικές τελικές συσκευές.Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας στο Google Drive από smartphone και tablet καθώς και από σταθερούς υπολογιστές. Όλα τα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν να δημιουργηθούν, να αποθηκευτούν, να μοιραστούν και να επεξεργαστούν από οποιαδήποτε συσκευή Windows, iOS, Android ή MacOS. Συγχρονίζονται αυτόματα, πράγμα που στην πράξη σημαίνει ότι οι εταιρικές ομάδες μπορούν να συνεργαστούν μέσω του Google Drive, όπως και τα άτομα που απολαμβάνουν να εργάζονται εν μέρει σε κινητά, εν μέρει στατικά.

Σε περιόδους που η εργασία με κινητές συσκευές γίνεται όλο και πιο σημαντική, διαφορετικά μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Drive για να επεξεργαστούν μαζί, για παράδειγμα, ένα αρχείο Εγγράφων Google. Ενώ μέρη της ομάδας εργάζονται απευθείας στο cloud, άλλα χρησιμοποιούν τις δωρεάν εφαρμογές της Google για να εργαστούν και να συγχρονίσουν δεδομένα με τους συναδέλφους τους σε πραγματικό χρόνο. Τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους χρήστες ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κοινή χρήση" .

Μπορώ να διαχειριστώ διαφορετικούς τύπους αρχείων μέσω του Google Drive;

Το Google Drive δεν είναι συνδεδεμένο με λειτουργικό σύστημα. Η δυνατότητα πρόσβασης στο Google Drive από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του Διαδικτύου έχει ως αποτέλεσμα υψηλό βαθμό ευελιξίας. Ταυτόχρονα, το Google Drive προσφέρει στους χρήστες του να αποθηκεύουν περισσότερους από 100 διαφορετικούς τύπους αρχείων στο cloud. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν αρχεία του Microsoft Office, PDF, διάφορες μορφές εικόνας και αρχεία CAD στο Google Drive και να τα επεξεργάζονται μαζί. Αυτό το υψηλό επίπεδο ευελιξίας βοηθά τα άτομα ή τις εταιρείες να εργάζονται πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με το cloud.

Οι χρήστες του Google Drive λαμβάνουν 15 gigabyte δωρεάν αποθηκευτικού χώρου από προεπιλογή. Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα να αγοράσουν επιπλέον αποθηκευτικό χώρο επί πληρωμή μέσω αναβάθμισης. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για τα ακόλουθα πακέτα με μηνιαίο ή ετήσιο λογαριασμό:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Μηνιαία τιμή	Δωρεάν	1,99 ευρώ	2,99 ευρώ	9,99 ευρώ
Ετήσια τιμή	δωρεάν	19,99 ευρώ	29,99 ευρώ	99,99 Ευρώ

Εκτός από την αναβάθμιση, οι χρήστες λαμβάνουν επιπλέον προνόμια, για παράδειγμα:

• Επικοινωνία Premium με ειδικούς της Google για ερωτήσεις ή προβλήματα,
• Η δυνατότητα κοινής χρήσης χώρου στο δίσκο με άλλους χρήστες ή
• Μια πίστωση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Google Store.

Είναι το Google Drive συμβατό με άλλο λογισμικό;

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του Google Drive ως υπηρεσία αποθήκευσης cloud είναι η συμβατότητά του με διάφορες δημοφιλείς εφαρμογές λογισμικού. Ιδιαίτερα οι εταιρείες επωφελούνται από αυτήν την επιλογή, καθώς το Google Drive μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα σε προγράμματα από τις Adobe, Autodesk, Salesforce ή Slack. Η υψηλή συμβατότητα του Google Drive σημαίνει για μεμονωμένους χρήστες και εταιρείες ότι το Google Drive ταιριάζει άψογα στο υπάρχον περιβάλλον λογισμικού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπηρεσία αποθήκευσης.

Επιπλέον, το Google Drive προσφέρει δωρεάν επεκτάσεις στο Google Workplace Marketplace του. Αυτό είναι προσβάσιμο μέσω της δεξιάς πλαϊνής γραμμής στο μενού περιβάλλοντος και μέσω του συμβόλου συν.Παραπάνω, οι χρήστες θα βρουν το Ημερολόγιο Google ενσωματωμένο στο Google Drive, στο Google Tasks ως πίνακα εργασιών και στο Google Notes.

Μπορούν να φορτωθούν επιπλέον προγράμματα απευθείας στο Google Drive στο Google Workspace Marketplace. Μετά την εγκατάσταση, είναι δυνατή η πρόσβαση στις περισσότερες από τις δωρεάν εφαρμογές απευθείας από το Google Drive.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα από το Google Drive εκτός σύνδεσης;

Εκτός από την επιλογή πρόσβασης στο Google Drive από διαφορετικές τελικές συσκευές, η υπηρεσία αποθήκευσης της Google προσφέρει επίσης την επιλογή ενσωμάτωσης του cloud ως μονάδας δίσκου δικτύου στον υπολογιστή και αποθήκευσης δεδομένων εκτός σύνδεσης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Λήψη "Drive for Desktop" κάτω αριστερά.

Το Google Drive για υπολογιστές παρέχει στους χρήστες περισσότερες επιλογές αποθήκευσης δεδομένων.Μεταξύ άλλων, μπορείτε να αναζητήσετε και να ανοίξετε αρχεία από το Google Drive στον υπολογιστή. Επιπλέον, τα αρχεία και οι φάκελοι καθώς και οι κοινόχρηστες μονάδες δίσκου μπορούν να αποθηκευτούν εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, είναι επίσης δυνατή η προβολή μεμονωμένων αρχείων στο σύστημα αρχείων του υπολογιστή χωρίς να καταλαμβάνετε τοπικό χώρο αποθήκευσης. Από την πλευρά του χρήστη, είναι πολύ χρήσιμο να ενσωματώσετε το Google Drive τοπικά στον υπολογιστή ως μονάδα δίσκου δικτύου, προκειμένου να εργάζεστε αποτελεσματικά με τα δικά σας δεδομένα.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Google Business Standard για εταιρείες;

Εκτός από τον δωρεάν τυπικό λογαριασμό Google Drive για ιδιώτες, η Google προσφέρει στις εταιρείες μια πληρωμένη έκδοση επιχειρηματικού τύπου. Αυτή η έκδοση επιφέρει κόστος 9,36 ευρώ ανά χρήστη και μήνα. Σε αντάλλαγμα, οι εταιρείες λαμβάνουν 2 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud ανά χρήστη και άλλη προστιθέμενη αξία. Στην επιχειρηματική έκδοση, για παράδειγμα, είναι δυνατό να ρυθμίσετε κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης για μεμονωμένες ομάδες, κάνοντας τη συνεργασία ακόμα πιο αποτελεσματική.

Με το Google Meet, το σύστημα τηλεδιάσκεψης της Google, έως και 150 άτομα μπορούν επίσης να συνδεθούν μαζί. Οι βιντεοδιασκέψεις μπορούν να εγγραφούν στο Google Drive δωρεάν και να αποθηκευτούν ως διαδικτυακά σεμινάρια. Το εάν το Google Business Standard αξίζει τον κόπο από εταιρική σκοπιά πρέπει να αποφασίζεται μεμονωμένα.

Πόσο ασφαλές είναι το Google Drive;

Η Google υπόσχεται στους χρήστες της ολοκληρωμένη προστασία από κακόβουλο λογισμικό, ανεπιθύμητο λογισμικό και ransomware. Σε περιόδους που οι χάκερ και οι κλέφτες δεδομένων στοχεύουν προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα, δεν υπάρχει εναλλακτική λύση από τις καλά μελετημένες λειτουργίες προστασίας σε περιβάλλον cloud. Πρώτον, η πρόσβαση σε δεδομένα στην υπηρεσία αποθήκευσης Google είναι κρυπτογραφημένη και. Από την άλλη πλευρά, η Google σαρώνει αυτόματα τα κοινόχρηστα αρχεία για ανεπιθύμητο περιεχόμενο, κακόβουλο λογισμικό, phishing ή ransomware ως μέρος του συγχρονισμού. Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα αποκλειστικά στο cloud, δεν υπάρχει επίσης κίνδυνος μόλυνσης σταθερών υπολογιστών από ιούς ή κακόβουλο λογισμικό.

Πληροφορίες: Τα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι ανεπιθύμητα ή ενοχλητικά μηνύματα που αποστέλλονται σε μεγάλο αριθμό παραληπτών. Ο όρος κακόβουλο λογισμικό συνοψίζει το κακόβουλο λογισμικό που εγκαθίσταται σε υπολογιστές χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεση των χρηστών. Ορισμένοι τύποι κακόβουλου λογισμικού είναι λογισμικό υποκλοπής spyware, ransomware και ιοί. Το Ransomware είναι ένας ιδιαίτερα επικίνδυνος τύπος κακόβουλου λογισμικού που επιτρέπει στους εισβολείς να αναλάβουν τον έλεγχο ενός υπολογιστή ή ενός δικτύου. Το ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing) είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιούν οι εισβολείς για να προσπαθήσουν να αποκτήσουν ευαίσθητα δεδομένα, όπως ονόματα χρηστών, κωδικούς πρόσβασης ή στοιχεία πιστωτικής κάρτας. Αυτό γίνεται συχνά δημιουργώντας ένα ψεύτικο email ή ιστότοπο. Εάν οι χρήστες εισάγουν τα δεδομένα τους εκεί, θα χρησιμοποιηθούν για κακόβουλους σκοπούς.

Εκτός από την αυτοματοποιημένη σάρωση όλων των δεδομένων στο Google Drive, οι χρήστες θα πρέπει να προστατεύουν τον λογαριασμό τους Google με τον λεγόμενο έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων από προεπιλογή.Εκτός από τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει να εισαχθεί ένα άλλο μέτρο ασφαλείας για την προστασία του λογαριασμού. Μεταξύ άλλων, είναι δυνατοί συνδυασμοί μοναδικών αριθμών που αποστέλλονται με email ή SMS ή η χρήση του App Authenticator, στον οποίο δημιουργείται ένας μοναδικός κωδικός αριθμού κάθε 30 δευτερόλεπτα.

Μπορείτε να εμπιστευτείτε την προστασία δεδομένων και την ασφάλεια δεδομένων στην Google;

Μία αβεβαιότητα με το Google Drive και άλλες διεθνείς υπηρεσίες αποθήκευσης είναι η τοποθεσία του διακομιστή στο εξωτερικό. Από προεπιλογή, τα αρχεία που μεταφορτώνονται στο Google Drive αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η ακριβής τοποθεσία των φάρμες διακομιστών είναι μυστική για την προληπτική πρόληψη επιθέσεων χάκερ. Έχουν ήδη γίνει αρκετές καταγγελίες στην Ευρώπη σχετικά με τη συμμόρφωση της Google με τις οδηγίες GDPR. Το 2019, η γαλλική αρχή προστασίας δεδομένων CNIL καταδίκασε την Google σε πρόστιμο 50 εκατομμυρίων ευρώ για φερόμενη παράκαμψη των σχετικών διατάξεων περί προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.

Από τότε, η Google εντάχθηκε στο "Πλαίσιο Ασφαλούς Λιμένα" . Πρόκειται για μια συμφωνία μεταξύ διεθνών εταιρειών και της Ευρωπαϊκής Ένωσης που καθορίζει αρχές και κατευθυντήριες γραμμές για εταιρείες που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Το πλαίσιο αναπτύχθηκε από το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τη δημιουργία ενός μηχανισμού ώστε οι εταιρείες να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων της ΕΕ κατά τη μεταφορά δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Το πλαίσιο Safe Harbor απαιτεί από εταιρείες όπως η Google να δεσμεύονται σε ορισμένες αρχές απορρήτου. Μεταξύ άλλων, απαιτείται να αποκαλύπτουν τις πρακτικές πληροφόρησης τους, να παρέχουν επιλογές σε άτομα σχετικά με τη χρήση των προσωπικών τους πληροφοριών και να διασφαλίζουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες και την ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών.Επίσης, οι εταιρείες πρέπει να θεσπίσουν διαδικασίες για τον χειρισμό παραπόνων και διαφορών.

Οι εταιρείες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Ασφαλούς Λιμένα θεωρείται ότι πληρούν τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων της ΕΕ. Με τη συμφωνία Safe Harbor, η Google πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις για την ευρωπαϊκή προστασία δεδομένων και θεωρείται ασφαλής πάροχος βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Google Drive και του Google Cloud;

Σε σχέση με το Google Drive, οι χρήστες θα βρίσκουν επανειλημμένα πληροφορίες για το Google Cloud στον ιστότοπο της Google. Ενώ και οι δύο προσφορές ακούγονται παρόμοιες, υπάρχουν σαφείς διαφορές μεταξύ του Google Drive και του Google Cloud. Το Google Drive επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται αρχεία ως υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο. Το Google Cloud, από την άλλη πλευρά, είναι μια σουίτα λογισμικού που βοηθά τις εταιρείες να αναπτύξουν λύσεις που βασίζονται σε cloud με ένα πλήρες οικοσύστημα προϊόντων και υπηρεσιών.Το Google Drive απευθύνεται κυρίως σε ιδιώτες χρήστες, ενώ το Google Cloud προορίζεται να απευθύνεται στις εταιρείες ως επαγγελματική υπηρεσία, καθώς είναι κάτι περισσότερο από μια απλή υπηρεσία αποθήκευσης.