Κατά τη διάρκεια μίας ώρας παρουσίασης, οι θεατές λαμβάνουν μια πλημμύρα νέων πληροφοριών. Βοηθήστε το κοινό να επεξεργαστεί αυτές τις πληροφορίες παρέχοντας μια επισκόπηση των θεμάτων της παρουσίασης στην αρχή. Αυτό δίνει στην παμπ
Γιατί η πλοήγηση είναι χρήσιμη και απαραίτητη
Η πλοήγηση πληροί δύο σημαντικές πτυχές κατά την παρουσίαση:
- Χρησιμεύει ως βοήθεια προσανατολισμού για το κοινό και τους ομιλητές.
- Αποτελεί προϋπόθεση για διαδραστικές παρουσιάσεις.
Η πρώτη πτυχή πρέπει να είναι σαφής σε όλους, αλλά σε τι χρησιμεύουν οι διαδραστικές παρουσιάσεις;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια παρουσίαση προϊόντος που χρησιμοποιείται από διαφορετικούς υπαλλήλους. Καθένα από αυτά θέτει διαφορετικές προτεραιότητες στην παρουσίασή του - με βάση την ομάδα -στόχο ή τις ερωτήσεις των πελατών. Θα ήταν θανατηφόρο αν κάθε εργαζόμενος έπρεπε να «τριγυρνά» σε ΟΛΑ τα φύλλα. Κατά συνέπεια, απαιτείται μια δομή παρουσίασης με σαφή ορατή πλοήγηση, η οποία καθιστά δυνατή τη γρήγορη μετάβαση σε ορισμένες πληροφορίες.
Μια τέτοια παραλλαγή είναι επίσης ιδανική εάν θέλετε να απαντήσετε αμέσως σε ερωτήσεις του κοινού και, για παράδειγμα, να εμφανίσετε επιπλέον διαφάνειες με λεπτομερείς πληροφορίες.
Πώς να βρείτε τη σωστή δομή για την παρουσίαση
Οι επιλογές πλοήγησης μεταξύ των διαφανειών προκύπτουν από τη δομή της παρουσίασης.
- Είναι ιεραρχικό; Έτσι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν από μια διαφάνεια που χρησιμεύει ως το κύριο μενού.
- Είναι γραμμικό; Οι διαφάνειες εμφανίζονται με μια δεδομένη σειρά. Κατά την πλοήγηση, υπάρχει μόνο η επιλογή προς τα εμπρός ή προς τα πίσω.
- Είναι ιεραρχικό και γραμμικό; Υπάρχουν πολλές ενότητες στην παρουσίαση. Αυτά παρουσιάζονται και μπορούν να ελεγχθούν από μια διαφάνεια επισκόπησης. Μέσα στα τμήματα, οι διαφάνειες εμφανίζονται με μια συγκεκριμένη ακολουθία.
- Είναι δικτυωμένο; Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν ένα σεμινάριο που προσφέρει τη δυνατότητα ελεύθερης μετάβασης μεταξύ των μαθημάτων και εμβάθυνσης σε συγκεκριμένα θέματα. Η πλοήγηση στα επιμέρους θέματα καθίσταται δυνατή από υπερσυνδέσμους που είναι διαθέσιμοι σε κάθε διαφάνεια.
Πώς να παραμείνετε ευέλικτοι ακόμη και σε παρουσιάσεις με γραμμική δομή
Εάν θέλετε να απαντήσετε σε ερωτήσεις κοινού σε μια γραμμική παρουσίαση, χρειάζεστε πλήρη ευελιξία.
Για παράδειγμα, για να μεταβείτε σε μια προηγούμενη διαφάνεια:
- Απλώς επιστρέψτε μερικές διαφάνειες χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
- Or κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος σε λειτουργία παρουσίασης και να μετακινήσετε τον δείκτη σε Μεταβείτε στη διαφάνειαΤο Τώρα θα δείτε μια μικρή επισκόπηση όλων των διαφανειών. Κάντε κλικ στον κατάλληλο τίτλο διαφάνειας. (Προϋπόθεση για αυτό είναι ότι έχετε χρησιμοποιήσει μια διάταξη με τίτλο διαφάνειας για όλες τις διαφάνειες. Διαφορετικά, θα δείτε μόνο τους λιγότερο σημαντικούς αριθμούς διαφανειών.)
Πώς να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες ενότητας ή στοιχεία πλοήγησης για καλύτερο προσανατολισμό
Διευκολύνετε το κοινό να προσανατολιστεί μέσα στην παρουσίαση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας διαφάνειες ενότητας για να επισημάνετε ένα νέο θέμα.
Or εισάγοντας κάποιο είδος βοηθητικού προσανατολισμού σε όλες τις διαφάνειες, π.χ. ένα βέλος διαδικασίας με πολλές ενότητες. Or ένα μοτίβο εικόνας που ταιριάζει στην ενότητα. Πλεονέκτημα για το κοινό: Ακόμα κι αν δεν δώσετε προσοχή για μικρό χρονικό διάστημα, όλοι γνωρίζουν πάντα με ποιο θέμα ασχολείστε αυτήν τη στιγμή.
Ακολουθούν παραδείγματα για τις δύο παραλλαγές που αναφέρονται:
Για να δημιουργήσετε μια διαφάνεια ενότητας στο PowerPoint 2003:
- Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια και κάντε την διαφάνεια ενότητας. Στο παραπάνω σχήμα θα βρείτε μια πρόταση για τη δομή τους στα αριστερά.
- Αντιγράψτε τη διαφάνεια της ενότητας με Ctrl + Shift + D αντίστοιχα συχνά. Τοποθετήστε τα αντίγραφα κάθε φορά πριν από την έναρξη μιας νέας θεματικής περιοχής.
Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, είναι ακόμα πιο εύκολο:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα γνώμη επί Master master.
- Μεταβείτε στη διάταξη διαφανειών στην περιοχή πλοήγησης στα αριστερά Επικεφαλίδα τμήματος.
- Αντιστοιχίστε ένα διαφορετικό χρώμα φόντου ή προσθέστε άλλα στοιχεία για να εμφανιστούν στη διαφάνεια της ενότητας σας.
- Κλείστε την κύρια προβολή.
- Για να εισαγάγετε μια διαφάνεια ενότητας, κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στην κάτω περιοχή του κουμπιού Νέα διαφάνεια και διάλεξε αυτό Διάταξη κεφαλίδας ενότητας.
