Πώς να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να προστατεύσετε έναν τύπο από τυχαία αντικατάσταση
Βασικά, το Excel σας προσφέρει την επιλογή προστασίας τύπων σε ένα κελί. Προϋπόθεση για αυτό είναι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Διαφορετικά, η προστασία των κυττάρων δεν είναι αποτελεσματική.
Αυτή η μέθοδος, αν και αποτελεσματική, δυστυχώς μερικές φορές είναι μειονεκτική. Δηλαδή όταν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα προστατευμένο κελί, για παράδειγμα κατάργηση ή προσθήκη σειρών.
Εδώ παρουσιάζουμε μια μέθοδο με την οποία μπορείτε να προστατεύσετε τους τύπους από τυχαία αντικατάσταση χωρίς να χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλων:
- Αρχικά, εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε στο κελί, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
- Επιλέξτε το κελί.
- Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή DATA - VALIDITY.
- Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: Καλέστε την εντολή DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ και ενεργοποιήστε την επιλογή ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ από τη λίστα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα ERROR MESSAGE στο παράθυρο διαλόγου. Εκεί ορίζετε το μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν ένας χρήστης προσπαθεί να αντικαταστήσει τον τύπο.
- Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Εάν γίνει τώρα προσπάθεια να εισαχθεί κάτι στο κελί, εμφανίζεται μια προειδοποίηση. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μοιάζει:
Προσοχή: Η μέθοδος που περιγράφεται προσφέρει καλή προστασία από την αντικατάσταση. Ωστόσο, περιορίζεται στην τυχαία παραλλαγή. Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να διαγράψει τον τύπο με το κλειδί διαγραφής ή να απενεργοποιήσει τον έλεγχο εγκυρότητας και στη συνέχεια να διαγράψει τον τύπο.
