Outlook: εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ένας οδηγός για την αποτελεσματική διαδικασία

Στην εταιρεία σας, ισχύει ο κανόνας ότι τα έγγραφα που βρίσκονται στο δίκτυο πρέπει να είναι συνδεδεμένα και ότι τα έγγραφα δεν πρέπει να αποστέλλονται ως συνημμένα αρχεία; Θέλετε να συνδεθείτε με έγγραφα που υπάρχουν στον ιστό αντί να στείλετε τεράστια αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Or θέλετε να στείλετε τον σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με κόπο τη διεύθυνση URL στο e-mail σας; Το Outlook προσφέρει διάφορους τρόπους για να το κάνετε αυτό.

Η διαδικασία εξαρτάται από το αν συνδέεστε σε έναν ιστότοπο ή έναν σύνδεσμο λήψης σε έναν ιστότοπο ή σε αρχεία ή φακέλους στο τοπικό δίκτυο.

Εισαγάγετε υπερσυνδέσμους σε έγγραφα ή φακέλους στο δίκτυο χρησιμοποιώντας drag & drop

Ο ευκολότερος τρόπος σύνδεσης είναι με μεταφορά και απόθεση:

1. Ανοίξτε ένα παράθυρο Explorer που εμφανίζει το έγγραφο (ή το φάκελο) στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε, δίπλα στο παράθυρο μηνυμάτων.

2. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο (ή φάκελο) και, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετέ το στην επιθυμητή θέση στο παράθυρο μηνύματος.

3. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή "Δημιουργία υπερ -σύνδεσης εδώ" από το μενού περιβάλλοντος (1).

   Το Outlook εισάγει τον κατάλληλο σύνδεσμο, ο οποίος εμφανίζεται στο παράθυρο μηνύματος με μπλε χρώμα και υπογραμμισμένο.

   

Εισαγάγετε υπερσυνδέσμους σε ιστότοπους ή λήψεις χρησιμοποιώντας drag & drop

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε διευθύνσεις ιστού χρησιμοποιώντας το drag & drop:

1. Ανοίξτε την ιστοσελίδα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και οργανώστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης δίπλα στο παράθυρο μηνυμάτων.

   

2. Εάν θέλετε να συνδεθείτε στον ιστότοπο, κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης στο εικονίδιο στα αριστερά της διεύθυνσης ιστού (2) και σύρετέ το στην επιθυμητή θέση στο παράθυρο μηνύματος.
   Εάν θέλετε να αναφερθείτε σε έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο λήψης σε έναν ιστότοπο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στον σύνδεσμο, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον σύνδεσμο στο παράθυρο του μηνύματος.

   Μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Outlook εισάγει τον αντίστοιχο σύνδεσμο.

Χρησιμοποιήστε την εντολή σύνδεσης στο Outlook

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή σύνδεσης που μπορείτε να βρείτε στο παράθυρο μηνυμάτων σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέεστε με έγγραφα, φακέλους και διευθύνσεις ιστού:

1. Στο πεδίο μηνυμάτων, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαχθεί ο σύνδεσμος.

2. Στο Outlook 2003 και 2007, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εισαγωγή - Υπερσύνδεση", στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο "Σύνδεσμος" στην καρτέλα "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + K.

3. Επιλέξτε "Αρχείο ή ιστοσελίδα".

4. Εάν θέλετε να συνδέσετε ένα έγγραφο ή έναν φάκελο στο δίκτυο της εταιρείας, επιλέξτε το έγγραφο ή το φάκελο μέσω του πεδίου "Αναζήτηση σε" με ένα μόνο κλικ του ποντικιού (3) (ένα διπλό κλικ θα κλείσει το διάλογο αμέσως).
   Εάν θέλετε να συνδεθείτε με έναν ιστότοπο ή μια διεύθυνση λήψης, επιλέξτε αυτήν είτε μέσω των "Επισκεπτόμενων ιστότοπων" (4) ή μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση στο πεδίο διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και να την επικολλήσετε στο πεδίο "Διεύθυνση" στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης" (5).

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα της υπερ -σύνδεσής σας, πληκτρολογήστε την περιγραφή στο πεδίο "Εμφάνιση κειμένου ως" (έως το Outlook 2007) ή "Κείμενο προς εμφάνιση" (από το Outlook 2010) (6) ένα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα αργότερα κάνοντας κλικ στην υπερσύνδεση με το δεξί κουμπί του ποντικιού και προσαρμόζοντας το όνομα χρησιμοποιώντας "Επεξεργασία υπερσύνδεσης".

6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.