Χωρίς ακούσια εκτύπωση σχολίων

Προσωπικά ή εμπιστευτικά σχόλια που έχετε συμπεριλάβει σε ένα έγγραφο κανονικά δεν πρέπει να εκτυπώνονται. Αλλά πόσο εύκολα μπορεί να συμβεί να ξεχάσετε να αποκρύψετε την έξοδο των σχολίων πριν από την εκτύπωση

Ευτυχώς, το Word έχει την επιλογή να σας ειδοποιεί αυτόματα ότι το έγγραφο έχει σχόλια ή ευαίσθητες πληροφορίες πριν το εκτυπώσετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης εγκαίρως, εάν είναι απαραίτητο.

Ανάλογα με την έκδοση του Word, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή με τα ακόλουθα βήματα:

Word 2010, 2007

1. Επιλέξτε FILE OPTIONS στο Word 2010 ή κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE στο Word 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο WOR OPTIONS.
2. Μεταβείτε στην κατηγορία SECURITY CENTER (Word 2010) ή TRUST CENTER (Word 2007).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ή ΚΕΝΤΡΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΣΗΣ.
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην κατηγορία ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ.
5. Εδώ, στο πλαίσιο ΕΓΓΡΑΦΩΝ-ΕΙΔΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ OR ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ OR ΣΧΟΛΙΑ (αντί για ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ, το κείμενο στο Word 2007 ονομάζεται TRACKED CHANGES).
6. Κλείστε τα δύο ανοιχτά παράθυρα διαλόγου με το OK.

Word 2003, 2002 / XP

1. Επιλέξτε EXTRAS OPTIONS.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα ΑΣΦΑΛΕΙΑ.
3. Κάτω από τις ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, αλλάξτε την ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΣΧΟΛΙΑ.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Εάν τώρα θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με σχόλια, το Word σας ρωτά πάντα πρώτα εάν θέλετε πραγματικά να συνεχίσετε την εκτύπωση. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης. (pbk)