Λειτουργία ανάλυσης Excel: έτσι λειτουργεί η ανάλυση δεδομένων

Υπολογίστε χρησιμοποιώντας συναρτήσεις αλήθειας στο Excel

Εκτός από τη γρήγορη ανάλυση δεδομένων, η Microsoft προσφέρει λειτουργίες ανάλυσης στο Excel με τις οποίες οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν τεχνική και στατιστική ανάλυση δεδομένων. Ενώ οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel πρέπει να ενεργοποιήσουν τις λειτουργίες ανάλυσης μέσω της κατηγορίας Add-Ins, οι λειτουργίες για ανάλυση δεδομένων από την έκδοση του Excel 2007 είναι επίσης διαθέσιμες χωρίς αυτό το βήμα. Πολυάριθμες λειτουργίες του Excel, όπως η γραμμική παλινδρόμηση, σας βοηθούν να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε τα αποθηκευμένα δεδομένα.

Λειτουργία ανάλυσης Excel: ενεργοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε πρώτα τις λειτουργίες ανάλυσης:

Πρώτα μεταβείτε στις "Επιλογές" μέσω του "Αρχείου" και επιλέξτε "Πρόσθετα".

Στο πεδίο "Πρόσθετα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Λειτουργίες ανάλυσης" και επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας κάνοντας κλικ στο "ΟΚ".

Εάν δεν βλέπετε τις λειτουργίες ανάλυσης στα διαθέσιμα πρόσθετα, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να αναζητήσετε το πρόσθετο για ανάλυση ή γρήγορη ανάλυση.

Εάν λάβετε το μήνυμα ότι οι λειτουργίες ανάλυσης Excel δεν είναι ακόμη εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο "ΝΑΙ" για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο που θέλετε τώρα.

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται οι συναρτήσεις ανάλυσης Excel

Για σύνθετη ανάλυση δεδομένων, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε λειτουργίες ανάλυσης Excel, έτσι ώστε οι χρήστες να εξοικονομούν χρόνο όταν εργάζονται με τις τιμές. Συνεπώς, το Microsoft Excel προσφέρει διάφορα εργαλεία που παρέχουν τις παραμέτρους για την ανάλυση και υπολογίζουν και εξάγουν αυτόματα τα αποτελέσματα. Μετά την ενεργοποίηση, οι λειτουργίες ανάλυσης είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Δεδομένα> Ανάλυση> Ανάλυση δεδομένων". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα εργαλεία για να εργαστείτε με τα δεδομένα:

• Άνοβα
• συσχέτιση
• Συνδιακύμανση
• Μεγέθη πληθυσμού
• Εκθετική εξομάλυνση
• ιστόγραμμα
• Οπισθοδρόμηση
• Δοκιμή F
• t δοκιμή
• Δοκιμή Gauss
• Και τα λοιπά.

Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις ανάλυσης για να χαρτογραφήσετε τις σχέσεις δεδομένων με κατανοητό τρόπο

Οι αριθμοί από λίστες και πίνακες Excel μπορούν να αξιολογηθούν και να εμφανιστούν με βέλτιστο τρόπο συγκρίνοντάς τους. Εκτός από τις ποσοστιαίες συγκρίσεις, οι αριθμητικές τιμές μπορούν επίσης να αξιολογηθούν χρησιμοποιώντας αναλογίες.

παράδειγμα: Η αναλογία 3: 1 στην ανάλυση δεδομένων είναι πιο ουσιαστική και κατανοητή από τον αριθμό 300 τοις εκατό.

Εκτελέστε έναν υπολογισμό στο Excel με συναρτήσεις αλήθειας

Οι διαφορές περιπτώσεων μπορούν να υπολογιστούν στο Excel με προϋποθέσεις. Δεδομένου ότι η τιμή FALSE στο Excel αντιστοιχεί στον αριθμό 0 και η τιμή TRUE στον αριθμό 1, μπορούν να προσαρτηθούν συνθήκες σε έναν υπολογισμό. Με τη βοήθεια της συνάρτησης IF, τα αποτελέσματα επιστρέφονται μόνο εάν μια συγκεκριμένη τιμή ή περιεχόμενο βρίσκεται επίσης σε άλλα κελιά.
Οι τιμές FALSE και TRUE for true μπορούν να κατασταλούν από τον χρήστη στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Με την απόσβεση της οθόνης, εμφανίζονται ξανά οι τιμές 0 και 1. Είναι επίσης δυνατή η αντιστροφή των τιμών αλήθειας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NOT.

Κελιά και περιεχόμενο κυττάρων: χρήσιμες λειτουργίες και τύποι

• Στο Excel, οι μορφές των κελιών μπορούν επίσης να διαβαστούν με έναν τύπο.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να ελέγξετε εάν ένα κελί είναι κλειδωμένο και προστατευμένο από αλλαγές.
• Με το ISFORMULA, τα κελιά μπορούν να επισημανθούν με έναν τύπο.
• Η χρήση του τύπου ISNUMBER σάς βοηθά να μάθετε ποια κελιά περιέχουν μια τιμή.
• Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες IS EVEN και IS ODD, οι αριθμοί μπορούν εύκολα να διακριθούν για σκοπούς ελέγχου.
• Εάν θέλετε να μάθετε εάν ένα κελί περιέχει έναν αριθμό ή πολλά ψηφία, έχετε πολλές επιλογές τύπου.

Λειτουργίες ανάλυσης για τον εντοπισμό σφαλμάτων στους πίνακες του Excel

Τα δεδομένα από πίνακες Excel χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία σημαντικών διαγραμμάτων, εκφραστικών στατιστικών ή ενός περιστροφικού πίνακα. Ωστόσο, πριν από την περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων ενός υπολογισμού Excel, τα δεδομένα του πίνακα θα πρέπει να ελεγχθούν για σφάλματα. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε:

• Με αυτήν τη χρήσιμη συνάρτηση υπολογιστικού φύλλου, οι τιμές σφάλματος Excel μπορούν να μετρηθούν και να εμφανιστούν χρησιμοποιώντας τον αριθμό των σφαλμάτων.
• Η συνάρτηση ISERROR επιτρέπει την ανίχνευση τιμών σφαλμάτων σε υπολογιστικό φύλλο του Excel.
• Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISERROR σε μια συνάρτηση IF. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα.

Συμπέρασμα: Δυνατότητα σύνθετης ανάλυσης δεδομένων με λειτουργία ανάλυσης Excel

Οι χρήσιμες λειτουργίες ανάλυσης Excel είναι διαθέσιμες σε κάθε έκδοση. Σε παλαιότερες εκδόσεις μπορεί να είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε πρώτα τις λειτουργίες του Excel για ανάλυση. Με τις συναρτήσεις ανάλυσης, οι σχέσεις δεδομένων μπορούν να εμφανίζονται ως σύγκριση ή χρησιμοποιώντας σχέσεις. Οι υπολογισμοί των αριθμητικών τιμών μπορούν να συνδεθούν με μία μόνο συνθήκη ή με μια συνδυασμένη συνθήκη. Αυτά μπορούν να κατασταλούν ή ακόμα και να αντιστραφούν. Με τη βοήθεια τύπων και συναρτήσεων, μπορείτε να διαβάσετε τις μορφές κελιών ή να ελέγξετε αν έχουν δοθεί καθόλου τύποι στα κελιά. Αρκετές λειτουργίες σας βοηθούν να βρείτε σφάλματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να αναλύσω αμέσως τα δεδομένα του Excel;

Με το κουμπί "Γρήγορη ανάλυση" μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων, όπως διάγραμμα στήλης ή γραμμής. Αυτά μπορούν επίσης να εφοδιαστούν με τις λεγόμενες σπινθήρες. Αυτά είναι μικρογραφικά διαγράμματα που μπορούν να προστεθούν σε μια γρήγορη ανάλυση.

Τι είναι η γραμμική παλινδρόμηση;

Με μια ανάλυση γραμμικής παλινδρόμησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να γράψετε με γραφήματα τη γραμμική σχέση μεταξύ εξαρτημένης και ανεξάρτητης μεταβλητής. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα ή περισσότερα ζεύγη δεδομένων για να πραγματοποιήσετε αυτήν την ανάλυση.

Πώς μπορώ να κάνω ανάλυση γραμμικής παλινδρόμησης;

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια γραμμική παλινδρόμηση στο Excel, σημειώστε το επιλεγμένο εύρος δεδομένων ενός ζεύγους δεδομένων ή πολλών ζευγών δεδομένων και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τον οδηγό διαγράμματος Excel. Αφού επιλέξετε το σημείο (XY), μπορείτε να επισημάνετε τον τίτλο και τους άξονες του γραφήματος προτού ο Οδηγός γραφήματος δημιουργήσει ένα γράφημα σημείων στο οποίο προσθέτετε μια γραμμική γραμμή τάσης.

Τι είναι η Αναζήτηση στόχου του Microsoft Excel;

Η αναζήτηση τιμής στόχου χρησιμοποιείται όταν γνωρίζετε το αποτέλεσμα αλλά δεν είστε σίγουροι ποια τιμή εισόδου χρειάζεται ο τύπος για τον υπολογισμό.