Εισαγάγετε σχόλια στα εισερχόμενα στο Outlook

Προσθέστε μια στήλη στην επισκόπηση μηνύματος στα εισερχόμενα και τους παρακάτω φακέλους στους οποίους μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια. Ωστόσο, αυτή η στήλη είναι μόνο εν μέρει κατάλληλη για μεγαλύτερες σημειώσεις: Ακόμη και σε οθόνη mi 24 ιντσών

Αντί για σύντομες σημειώσεις και οδηγίες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη ως εναλλακτική λύση ή συμπλήρωμα των κατηγοριών. Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης, η λίστα μπορεί επίσης να ταξινομηθεί ανάλογα με το περιεχόμενο της στήλης.

Εισαγωγή στήλης για σχόλια

Πρώτα απ 'όλα, προσθέστε μια στήλη για τα σχόλια στη λίστα μηνυμάτων με πίνακες. Ένα καλό μέρος για αυτό είναι ακριβώς δίπλα στη στήλη SUBJECT.

1. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις κεφαλίδες στηλών στα εισερχόμενα, για παράδειγμα στο SUBJECT και καλέστε την εντολή SELECT FIELDS.
2. Επιλέξτε USER INBOX FIELDS στο επάνω μέρος του διαλόγου FIELD SELECTION.
3. Ποια πεδία είναι τώρα διαθέσιμα στο παράθυρο διαλόγου εξαρτάται από το ποια πρόσθετα έχετε εγκαταστήσει και ποια πεδία έχετε ήδη ορίσει. Σε ορισμένες εγκαταστάσεις του Outlook 2007, για παράδειγμα, ένα πεδίο ΣΗΜΕΙΩΣΗ είναι ήδη προκαθορισμένο. Πάρτε αυτό και προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Εάν δεν υπάρχει πεδίο ΣΗΜΕΙΩΣΗ, κάντε κλικ στο ΝΕΟ και πληκτρολογήστε ΣΗΜΕΙΩΣΗ ή ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Κρατήστε ΤΥΠΟΣ: ΚΕΙΜΕΝΟ και ΜΟΡΦΗ: ΚΕΙΜΕΝΟ και κάντε κλικ στο OK.
4. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε το πεδίο ΣΗΜΕΙΩΣΗ στα εισερχόμενα και αφήστε το ανάμεσα στις δύο κεφαλίδες στηλών μεταξύ των οποίων πρόκειται να τοποθετηθεί (κατά προτίμηση μεταξύ SUBJECT και RECEIVED). Τα κόκκινα βέλη υποδεικνύουν πού θα εισαχθεί η νέα στήλη.
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ.
6. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τη στήλη σε διαφορετική θέση, σύρετε την κεφαλίδα στήλης ΣΗΜΕΙΩΣΗ με το ποντίκι στην επιθυμητή θέση.
7. Σύρετε τη στήλη τόσο ευρέως ώστε να υπάρχει αρκετός χώρος για καταχωρήσεις.

Κάντε τα πεδία επεξεργάσιμα

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε σχόλια στη νέα στήλη, πρέπει να επιτρέψετε την επεξεργασία των κελιών:

1. Στο Outlook 2000, 2002 και 2007 καλέστε την εντολή Προβολή >> Τρέχουσα προβολή >> ΤΡΕΧΟΝΤΑ >> ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ. Στο Outlook 2003 VIEW >> ARRANGE BY >> CURRENT VIEW >> ADAPT CURRENT VIEW. Στο Outlook 2010, στην καρτέλα VIEW, κάντε κλικ στο VIEW SETTINGS.
2. Κάντε κλικ εδώ για ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή ENABLE EDITING IN THE CELL και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ένα κείμενο σημείωσης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη στήλη ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ για το επιθυμητό e-mail και πληκτρολογήστε το σχόλιο. Τέλος, πατήστε ENTER.