Πώς να κάνετε τα αρχεία αναγνώσιμα για (σχεδόν) όλες τις εκδόσεις του Excel
Με το Excel 2007, η Microsoft εισήγαγε μια βασικά νέα μορφή δεδομένων για αρχεία Excel. Τα αρχεία Excel αποθηκεύονται ως αρχεία XML. Ένα αρχείο που αποθηκεύετε στο σκληρό σας δίσκο με το όνομα "Σχεδιασμός" αποθηκεύεται από προεπιλογή ως "Planning.xls" από το Excel έως και την έκδοση 2003. Με τις εκδόσεις 2007 και 2010, το αρχείο αποθηκεύεται ως "Planning.xlsx". Εκτός από τη μορφή XLSX, το Excel περιέχει άλλες μορφές αρχείων για μακροεντολές, πρόσθετα κ.λπ.
Η νέα μορφή δεδομένων σημαίνει ότι οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel μπορούν να ανοίξουν βιβλία εργασίας που έχουν αποθηκευτεί με το Excel 2007 ή το Excel 2010 εάν έχει εγκατασταθεί ένα αντίστοιχο πρόγραμμα μετατροπής ("μετατροπέας"). Παρόλο που αυτός ο μετατροπέας είναι διαθέσιμος δωρεάν στο Διαδίκτυο, συχνά προκύπτουν προβλήματα ούτως ή άλλως επειδή ο μετατροπέας δεν είναι εγκατεστημένος ή το περιεχόμενο από το βιβλίο εργασίας χάνεται κατά τη μετατροπή.
Η λύση για το πρόβλημα είναι η αποθήκευση βιβλίων εργασίας στην παλιά μορφή αρχείου απευθείας στο Excel 2007. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας της επιλογής σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως".
- Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος", ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Επιλέξτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το Excel αποθηκεύει τώρα το αρχείο σε μορφή αρχείου XLS. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας με Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP και Excel 2003. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει λειτουργίες ή ρυθμίσεις που ήταν διαθέσιμες μόνο από το Excel 2007, αυτά τα στοιχεία δεν μεταφέρονται στο αποθηκευμένο αρχείο. Εάν συμβαίνει αυτό, το Excel θα σας ειδοποιήσει για αυτό το γεγονός με ένα παράθυρο μηνύματος:
