Όποιος εργάζεται με λίστες είναι εξοικειωμένος με το πρόβλημα των διπλότυπων: Εισέρχονται με ταχύτητα αστραπής καθώς πληκτρολογείτε. Γνωρίζατε ότι το Excel διαθέτει ένα τυπικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη εύρεση και διαγραφή διπλότυπων; Θα σας πω πώς να το κάνετε αυτό
Είναι τόσο εύκολο να καθαρίσετε τις λίστες σας
Έχετε μια λίστα CD από έναν έμπορο μουσικής ①Το Όταν κοιτάζετε για πρώτη φορά το τραπέζι, θα παρατηρήσετε ότι δύο μουσικά άλμπουμ ηχογραφήθηκαν δύο φορές.
Για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε αυτόματα τα διπλότυπα μιας λίστας, χρησιμοποιήστε την εντολή Κατάργηση διπλότυπων:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη λίστα.
- Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα.
- Στην ομάδα εντολών Εργαλεία δεδομένων ενεργοποιήστε το εικονίδιο για την εντολή Αφαιρέστε τα διπλότυπα.
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπωνΤο Δεδομένου ότι είχατε ήδη επιλέξει ένα κελί στη λίστα στο πρώτο βήμα, το Excel συνήθως αναγνωρίζει τη δομή και το μήκος της λίστας αυτόματα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι ημερομηνίες έχουν επικεφαλίδες: Πρέπει να ενεργοποιηθεί ③, αφού η πρώτη γραμμή στη λίστα μας περιέχει τις ετικέτες της λίστας.
- Υπό στήλες όλες οι ετικέτες στηλών στη λίστα σας θα χρησιμοποιηθούν ως πλαίσια ελέγχου. Οι στήλες με το πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιημένο ελέγχονται για διπλότυπα. Εάν, όπως στο παράδειγμά μας, όλες οι στήλες είναι ενεργοποιημένες, γίνεται έλεγχος εάν μια εγγραφή δεδομένων με τις ίδιες τιμές στήλης εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές στη λίστα.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας κάνοντας κλικ στο Εντάξει.
Στο φινίρισμα: Το Excel εντοπίζει αυτόματα τις διπλές εγγραφές και τις διαγράφει. Θα λάβετε το αποτέλεσμα της διπλής αναζήτησης ή κατάργησης μέσω μηνύματος στην οθόνη ④Το Επιβεβαιώστε το μήνυμα κάνοντας κλικ στο OK.
Αφού επιβεβαιώσετε το μήνυμα πληροφοριών, θα λάβετε τη λίστα που έχει καθαριστεί από τα διπλότυπα ⑤.
Κεραυνική αντίδραση σε περίπτωση λανθασμένων διαγραφών
Το κάνατε με την εντολή Κατάργηση διπλότυπων Κατά λάθος διαγράψατε λάθος εγγραφές; Η συμβουλή μου: Αναιρέστε τη διαδικασία με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + z. Πώς να διορθώσετε το λάθος σε καμία περίπτωση.
Η ανεπιθύμητη διαγραφή διπλότυπων μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων επιλεγμένα λάθος πλαίσια ελέγχου στήλης.
Για παράδειγμα, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ομάδα, η διπλή αναζήτηση αναφέρεται μόνο στα ονόματα των μουσικών ομάδων. Αυτό σημαίνει ότι κάθε όνομα ομάδας θα εμφανίζεται μόνο μία φορά στο αποτέλεσμα, ανεξάρτητα από το γεγονός ότι έχουν εγγραφεί δύο άλμπουμ για κάθε μπάντα.
