Θα θέλατε να προστατεύσετε την παρουσίασή σας από τα μάτια μη εξουσιοδοτημένων θεατών ενώ μεταδίδεται; Or πρέπει να επιτρέπεται μόνο σε ορισμένους συναδέλφους να επεξεργάζονται την παρουσίαση;
Δύο τρόποι προστασίας των παρουσιάσεων με κωδικό πρόσβασης
Το PowerPoint έχει δύο επιλογές για να προστατεύσετε την παρουσίασή σας με έναν κωδικό πρόσβασης:
α) Αποτρέπετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο καθορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε ή
β) Περιορίζετε μόνο την επεξεργασία του αρχείου σε μια σταθερή ομάδα ατόμων με κωδικό πρόσβασης για αλλαγή.
Ο κωδικός πρόσβασης για αλλαγή - που ονομάζεται επίσης απλώς προστασία εγγραφής - προστατεύει το αρχείο από ακούσιες αλλαγές. Ταυτόχρονα, όμως, όλες οι ιδιότητες της παρουσίασης όπως π.χ. Β. Λάβετε κινούμενα σχέδια. Επιτρέπετε σε επιλεγμένα άτομα να επεξεργάζονται παρέχοντας τους τον κωδικό πρόσβασης.
Πώς να ρυθμίσετε την προστασία εγγραφής στο PowerPoint 2003
- Επιλέξτε Αρχείο - Αποθήκευση ως ή απλώς πατήστε F12.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επιλογές ασφαλείας.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Password για αλλαγή και κάντε κλικ στο OK.
- Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετά την καταχώριση, επιβεβαιώστε ξανά με το OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση για το αρχείο σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Πώς να ρυθμίσετε την προστασία εγγραφής από την έκδοση 2007 και μετά
- Στην έκδοση 2010 κάντε κλικ στο Αρχείο, το 2007 στο κουμπί του Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως (εναλλακτικά, F12 και εδώ).
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και στη συνέχεια Γενικές επιλογές.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης για αλλαγή. Επιβεβαιώστε με το OK. Επαναλάβετε την καταχώριση κωδικού πρόσβασης, καθορίστε τη θέση αποθήκευσης για το αρχείο σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τι βλέπει ο συνάδελφος / πελάτης μου όταν ανοίγει την προστατευμένη παρουσίαση;
Όταν ανοίξει το αρχείο μόνο για ανάγνωση, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου που ζητά τον κωδικό πρόσβασης.
Εάν οι παραλήπτες δεν διαθέτουν τον κωδικό πρόσβασης, μπορούν να ανοίξουν το αρχείο μόνο κάνοντας κλικ στην επιλογή Μόνο για ανάγνωση.
Τι σημαίνει "προστατευμένος από εγγραφή" με συγκεκριμένους όρους;
- Η εντολή Αποθήκευση ως είναι απενεργοποιημένη. Έτσι δεν μπορεί να γίνει κανένα ανεπιθύμητο αντίγραφο.
- Δεν είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία και η αντιγραφή περιεχομένου.
Ακόμα πιο αυστηρά: Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο
- Προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο όπως κατά τη ρύθμιση της προστασίας εγγραφής. Ωστόσο, αντί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης για αλλαγή, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας ακριβώς πάνω από τον Κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε.
- Μόλις ένας συνάδελφος ή πελάτης ανοίξει την παρουσίαση, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα.
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να θυμάστε καλά τον κωδικό πρόσβασής σας, διαφορετικά το αρχείο σας θα είναι άχρηστο αργότερα.
- Προωθήστε τον κωδικό πρόσβασης σε όσους πρέπει να έχουν πρόσβαση στην παρουσίαση.
