Αρίθμηση καταλόγων Excel - αυτόματους τύπους

Anonim

Έτσι δημιουργείτε αριθμούς λίστας χρησιμοποιώντας έναν τύπο με τον οποίο μπορείτε επίσης να ελέγχετε την έναρξη των αριθμών

Θα θέλατε να απαριθμήσετε λίστες και να εξαρτήσετε τον αριθμό από τη θέση του κελιού; Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή η αρίθμηση διατηρείται πάντα. Ακόμα κι αν διαγράψετε δεδομένα από τη λίστα σας ή εισαγάγετε νέες γραμμές, η αρίθμηση παραμένει πάντα σωστή και προσαρμόζεται αμέσως.

Οι συναρτήσεις πίνακα ROW και COLUMN είναι ιδανικές για αρίθμηση χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Και οι δύο συναρτήσεις απαιτούν μόνο μια αναφορά κελιού ως όρισμα. Ως αποτέλεσμα, οι συναρτήσεις επιστρέφουν τον αντίστοιχο αριθμό γραμμής ή στήλης. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση μιας λίστας με μια συγκεκριμένη τιμή, μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε τις συναρτήσεις ROW και COLUMN με μια πρόσθεση ή αφαίρεση.

Εάν δημιουργείτε έναν πίνακα που θα γεμίσει σταδιακά με περιεχόμενο, μπορείτε να τον ρυθμίσετε με τέτοιο τρόπο ώστε η αρίθμηση να εκχωρείται μόνο όταν εισάγετε κάτι στην αντίστοιχη γραμμή ή στήλη. Για να το κάνετε αυτό, ενσωματώστε τη συνάρτηση ROW ή COLUMN σε ένα ερώτημα IF στο οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει ήδη κάτι. Ο ακόλουθος τύπος στο κελί Α1 έχει ως αποτέλεσμα η γραμμή 1 να εμφανίζεται εκεί αν κάτι εισαχθεί στο Β1, διαφορετικά παραμένει κενό:

= IF (ISBLANK (B1) ""; LINE ())