Μπορείτε να συνοψίσετε το περιεχόμενο άλλων κελιών σε ένα κελί και επίσης να δώσετε προσοχή στη μορφοποίηση των κελιών
Σε έναν πίνακα, τα περιεχόμενα δύο κελιών συνδέονται σε άλλο. Το Excel σας προσφέρει διάφορες επιλογές για αυτό.
Το ampersand (&) είναι ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος σύνδεσης δύο περιεχομένων κελιών.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδέσετε τα περιεχόμενα των κελιών Β4 και Γ4, μπορείτε να το κάνετε με τον ακόλουθο τύπο:
= B4 & "" & C4
Σε ένα παράδειγμα πίνακα, η χρήση του τύπου μοιάζει με αυτό:
Ο σύνδεσμος με & φτάνει τα όριά του εάν θέλετε να αναλάβετε τη μορφοποίηση από τα αρχικά κελιά.
Αυτό συμβαίνει επειδή μόνο οι τιμές από τα κελιά είναι συνδεδεμένες. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει με ένα παράδειγμα:
Εάν θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση κατά τη σύνδεση περιεχομένων κελιού, χρειάζεστε τη λειτουργία πίνακα TEXT εκτός από τον χαρακτήρα &.
Περνάτε το κείμενο που θα εμφανίζεται απευθείας ή ως αναφορά κελιού και τις οδηγίες μορφοποίησης στη συνάρτηση TEXT ως επιχειρήματα.
Για μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται επίσης για μορφές αριθμών.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να συνδέσετε τα κελιά B10 και C10, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης των αριθμών με χίλια διαχωριστικά και δύο δεκαδικά ψηφία:
= TEXT (B10; "#. ## 0.00") & "" & TEXT (C10; "#. ## 0.00")
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:
Εάν τα συνδεδεμένα περιεχόμενα στο κελί προορισμού πρέπει να εμφανίζονται ταυτόχρονα με δικαιολογημένα δεξιά και αριστερά (παρόμοια με αναγκαστική αιτιολόγηση) (ένας αριθμός στα αριστερά, ένας στα δεξιά), τότε απαιτείται περαιτέρω μορφοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Καλέστε την εντολή FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ALIGNMENT.
- Σε αυτήν την καρτέλα, ενεργοποιήστε την επιλογή DISTRIBUTED (INDIVIDUAL) στο πλαίσιο λίστας HORIZONTAL.
- Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με το κουμπί OK.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα αυτής της μορφοποίησης χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
Αντί για το σύμβολο &, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAIN για να συνδέσετε τα περιεχόμενα των κελιών. Ο τύπος για τη σύνδεση των κελιών B15 και C15 μοιάζει με αυτόν:
= ΑΛΥΣΙΔΑ (Β15; Γ15)
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση CHAIN, δεν παρεμβάλλεται χώρος μεταξύ των μεμονωμένων περιεχομένων κυψέλης. Εάν χρειάζεστε ένα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΛΥΣΙΔΑ (B18, "", C18)
Μια άλλη συμβουλή: Αντί για κενό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους διαχωριστές σε όλους τους τύπους που περιγράφονται παραπάνω. Για να το κάνετε αυτό, αντικαταστήστε τις εκφράσεις "" στους τύπους με τους επιθυμητούς διαχωριστές, για παράδειγμα ";" για ερωτηματικό.
