Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κελιά όχι μόνο από το τρέχον φύλλο εργασίας στους τύπους σας, αλλά και από άλλα φύλλα στο βιβλίο εργασίας
Η χρήση αναφορών σε τύπους είναι εύκολη. Αλλά δεν πρέπει όλοι οι τύποι, τα δεδομένα και οι υπολογισμοί να βρίσκονται πάντα σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να απευθυνθείτε σε διαφορετικά φύλλα εργασίας μέσω του καταχωρητή φύλλων Excel και να χρησιμοποιήσετε κελιά σε αυτά τα φύλλα σε τύπους.
Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια τέτοια αναφορά με το ποντίκι είτε να την εισαγάγετε απευθείας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.
Εάν βρίσκεστε σε μια θέση μέσα σε μια συνάρτηση ή τύπο όπου αναμένεται μια αναφορά (για παράδειγμα, αφού εισαγάγετε ένα σύμβολο ισότητας σε ένα κελί), κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε και στη συνέχεια στο επιθυμητό κελί. Στη συνέχεια, το Excel δημιουργεί αυτόματα την αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού WINDOW (ΕΝΑΡΞΗ - ΠΡΟΒΟΛΗ - ΑΛΛΑΓΗ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ στο Excel από την έκδοση 2007) για να μεταβείτε σε άλλο φύλλο εργασίας, ενώ δεν έχετε ακόμη ολοκληρώσει την εισαγωγή του τύπου.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε την αναφορά μέσω του πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή:
= Πίνακας! Αναφορά
Για τον Πίνακα, εισαγάγετε το όνομα του φύλλου στο κελί του οποίου θέλετε να αναφερθείτε. Η αναφορά καθορίζει το κελί του πίνακα στο οποίο θέλετε να ανατρέξετε. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε 12 φορές το περιεχόμενο του κελιού Β10 από το φύλλο πωλήσεων σε έναν τύπο που βρίσκεται σε φύλλο εργασίας διαφορετικό από τις Πωλήσεις, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= 5 * πωλήσεις! Β10
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται στην πράξη:
