Με αυτές τις οδηγίες θα φτάσετε με ασφάλεια στον στόχο σας
Το Excel προσφέρει διάφορες επιλογές αναζήτησης λιστών και πινάκων για περιεχόμενο. Η πιο άνετη λύση μπορεί να βρεθεί σε ένα ξεχωριστό πεδίο αναζήτησης, το οποίο παρέχει αμέσως απαντήσεις στις ερωτήσεις που τίθενται. Εκτός από τους τύπους CHOICE, COMPARISON και LOOKUP, το VLOOKUP είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αυτό. Δίνεται μια επιθυμητή τιμή στη συνάρτηση, οπότε καθορίζεται αυτόματα αν και πού σε ποια στήλη, γραμμή και κελί αυτό μπορεί να βρεθεί στον πίνακα.
Δημιουργήστε το VLOOKUP στο Excel
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν τύπο με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε και να φιλτράρετε ένα κριτήριο αναζήτησης για στήλη, γραμμή και κελί. Στο ακόλουθο παράδειγμα αναζητείται ο αριθμός ενός άρθρου (κελί H8). Το πρώτο κριτήριο που καταχωρίσατε είναι το μέγεθός του (κελί Η3).
Το πρώτο όρισμα του τύπου υποδηλώνει το κριτήριο που πρέπει να αναζητηθεί. Η περιοχή στην οποία βρίσκονται όλες οι πληροφορίες ορίζεται παρακάτω (μεταξύ των γραμμών Α3 έως Ε40). Τέλος, καθορίζεται η στήλη που πρέπει να αναζητηθεί με τον τύπο (η 5η στήλη του πίνακα). Συνεπώς, ο απαιτούμενος τύπος μοιάζει με αυτόν:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Πρέπει να σημειωθεί ότι τα περιεχόμενα της στήλης εξόδου πρέπει να είναι χρονολογικά, καθώς μπορεί να συμβεί, όπως σε αυτό το παράδειγμα, η τιμή αναζήτησης να μην μπορεί να βρεθεί σε κανένα κελί. Αντ 'αυτού, το επόμενο μικρότερο αποτέλεσμα είναι η έξοδος (άρθρο αριθμός 2253 με το αντίστοιχο μέγεθος 139 στο κελί Ε16).
Εισαγάγετε επιπλέον κριτήρια αναζήτησης: Το VLOOKUP με δύο κριτήρια αναζήτησης
Στο επόμενο βήμα, ο αρχικός τύπος συμπληρώνεται από το επιπλέον κριτήριο αναζήτησης της ομάδας (κελί Η4). Αυτό σημαίνει ότι στο εξής το Excel θα πρέπει να εξάγει τον αριθμό του άρθρου του οποίου το μέγεθος είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερο και του οποίου η ομάδα είναι ακριβώς εφαρμόσιμη. Για να γίνει αυτό δυνατό, μια λειτουργία IF είναι ενσωματωμένη στο VLOOKUP που έχει ήδη ρυθμιστεί, οπότε το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““ ”) 5)
Επειδή πολλές διαδικασίες λαμβάνουν χώρα σε έναν μόνο τύπο, πρέπει να αναβαθμιστεί σε έναν τύπο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα αφού τον εισαγάγετε με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter.
Το αποτέλεσμα που προέκυψε είναι το άρθρο με τον αριθμό 1188. Το μέγεθος εξόδου των 126 αποκλίνει πιο έντονα αυτή τη φορά από την τιμή που έχει εισαχθεί, αφού το δεύτερο κριτήριο εξασφάλισε ότι η επόμενη χαμηλότερη τιμή αναζητήθηκε μόνο στην ομάδα με το όνομα C2. Το κριτήριο αναζήτησης της ομάδας άρθρων έχει προτεραιότητα εδώ επειδή η ενσωματωμένη συνάρτηση IF δεν ξεκινά το VLOOKUP έως ότου ικανοποιηθεί η συνθήκη του (υπάρχει ομάδα C2).
Το VLOOKUP με περισσότερα από δύο κριτήρια
Για να συμπεριληφθούν τα υπόλοιπα δείγματα κριτηρίων "Τοποθεσία" και "Περιοχή" στον τύπο, πρέπει να ενσωματωθούν δύο ακόμη τύποι IF για να δημιουργηθεί τελικά ένα τέτοιο VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; "") "" ")" ""); 5)
Αφού επιβεβαιώσετε ξανά με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, ο αριθμός άρθρου 1748 εμφανίζεται ως το ισχύον αποτέλεσμα. Το μέγεθος του άρθρου είναι και πάλι λίγο μικρότερο με τιμή 125, καθώς τα κριτήρια με την τοποθεσία "Ulm" και την περιοχή "D" έχουν περιοριστεί περαιτέρω. Τελικά, απαιτούνται τρεις θετικά δοκιμασμένες λειτουργίες IF προτού το VLOOKUP αρχίσει να αναζητά τον αριθμό του άρθρου.
Αυτή η ενσωμάτωση των συναρτήσεων if είναι δυνατή στο VLOOKUP έως και επτά φορές στη σειρά. Το Excel προσφέρει έτσι την επιλογή αναζήτησης έως και οκτώ διαφορετικών κριτηρίων ταυτόχρονα με έναν μόνο τύπο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να σωθούν πολλά μικρά βήματα.
