Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων προσφέρει αυτές τις λειτουργίες
Οι συναρτήσεις του Excel είναι έτοιμοι τύποι για τους υπολογισμούς στις στήλες, οι οποίοι είναι απαραίτητοι για ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την εφαρμογή, θα διευκολύνετε ορισμένα βήματα εργασίας στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, τόσο για εργασία όσο και για ιδιωτικούς υπολογισμούς.
Ποιες λειτουργίες του Excel υπάρχουν;
Υπάρχουν αμέτρητοι τύποι στο Excel για τους οποίους μια επισκόπηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. Αυτό σας δίνει μια επισκόπηση των υφιστάμενων τύπων και τι μπορείτε να κάνετε με αυτούς. Με μια πλήρη λίστα όλων των λειτουργιών του Excel, μπορείτε να επιλέξετε ποιες είναι σχετικές με το έργο σας. Συχνά αυτά χωρίζονται σε διαφορετικές κατηγορίες:
- Λειτουργίες κειμένου
- Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας
- Στατιστικές λειτουργίες
- Μαθηματικές συναρτήσεις
- Λειτουργίες αναφοράς
- Λογικές συναρτήσεις
- Οικονομικές λειτουργίες
- Τεχνικές λειτουργίες
- Λειτουργίες ανάλυσης / αλήθειας
1. Λειτουργίες κειμένου
Συχνά πρέπει να ασχοληθείτε με τις λειτουργίες κειμένου κατά την προετοιμασία δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τα περιεχόμενα των κελιών χρησιμοποιώντας τον τύπο με το ίδιο όνομα. Αναζήτηση στα κείμενα, εμφάνιση του μήκους και αντικατάσταση ορισμένων λέξεων και γραμμάτων στις γραμμές με άλλες.
2. Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας
Διαβάστε τιμές χρόνου, αναζητήστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή για το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών από την ημερομηνία έναρξης - αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα, ειδικά για τον προγραμματισμό του προσωπικού. Μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε με ημερομηνίες και ώρες: Οι λειτουργίες του Excel λαμβάνουν υπόψη τα διάφορα βήματα για δευτερόλεπτα, λεπτά και ώρες, καθώς και για ημέρες, εβδομάδες, μήνες και έτη. Η εναλλαγή μεταξύ γραπτών δεδομένων και δεδομένων ως αριθμού είναι επίσης πολύ εύκολη.
3. Στατιστικές λειτουργίες
Οι λειτουργίες στατιστικών είναι σημαντικές για εσάς όταν θέλετε να αξιολογήσετε τα συλλεγμένα δεδομένα και να τα βάλετε στο πλαίσιο - για παράδειγμα με SUMIF ή COUNTIF. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τη μικρότερη ή μεγαλύτερη τιμή σε μια στήλη, να υπολογίσετε τον μέσο όρο ή να μετρήσετε κελιά σε ένα συγκεκριμένο εύρος, εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις. Το εύρος και τα κριτήρια αναζήτησης που καθορίζονται στις προϋποθέσεις είναι τα ορίσματα της συνάρτησης.
4. Μαθηματικές συναρτήσεις
Οι μαθηματικές συναρτήσεις σας βοηθούν να προσδιορίσετε τιμές- ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους είναι, για παράδειγμα, ο τύπος που υπολογίζει το άθροισμα πολλών αριθμών. Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε όλες τις άλλες βασικές αριθμητικές πράξεις, να τις στρογγυλέψετε, να τις συντομεύσετε ή να χρησιμοποιήσετε τύπους από όλους τους τομείς των μαθηματικών. Το Excel λειτουργεί ως καλός υπολογιστής εδώ.
5. Λειτουργίες παραπομπής
Τα μεγάλα τραπέζια μπορούν εύκολα να μπερδευτούν και αν χρειαστεί να βρείτε κάτι γρήγορα, υπάρχει λίγος χρόνος για αναζήτηση. Εάν δεν γνωρίζετε πια ακριβώς πού κρύβονται συγκεκριμένες πληροφορίες ή σε ποιο όρισμα έχει εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη τιμή, χρησιμοποιήστε μία από τις συναρτήσεις αναφοράς όπως το VLOOKUP. Μπορείτε να το εφαρμόσετε σε συγκεκριμένες γραμμές ή στήλες, αλλά και σε ολόκληρες περιοχές.
6. Λογικές συναρτήσεις
Οι λογικές λειτουργίες σας κρατούν στην κορυφή ακόμη και όταν τα πράγματα μπερδεύονται: Σας δείχνουν αξιόπιστα τις τιμές που ισχύουν ή δεν ισχύουν υπό τις καθορισμένες συνθήκες. Δημιουργήστε συνδέσεις και αφήστε μας να σας δείξουμε, για παράδειγμα, ποιες δηλώσεις προκύπτουν αναγκαστικά η μία από την άλλη.
7. Λειτουργίες χρηματοδότησης
Οι χρηματοοικονομικές μαθηματικές λειτουργίες είναι μια πολύτιμη βοήθεια για υπαλλήλους τραπεζών, ασφαλιστικούς ειδικούς, οικονομικούς συμβούλους ή επίσης για ιδιωτική χρήση: είναι δυνατή η απόδοση, οι τόκοι, οι αποπληρωμές, οι αποσβέσεις, ο υπολογισμός της σύνταξης και πολλά άλλα είδη τιμολογίων και υπολογισμών. Αλλάξτε τους χρόνους εκτέλεσης και τα ποσοστά και δείτε τα αποτελέσματα με μια ματιά.
8. Τεχνικές λειτουργίες
Οι τεχνικές λειτουργίες είναι μερικές από αυτές που η Microsoft έχει εφαρμόσει κυρίως για επαγγελματίες σε ορισμένους τεχνικούς τομείς: Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες Excel, ωστόσο, πιθανότατα θα τις χρησιμοποιήσουν σπάνια. Μεταξύ άλλων, σας επιτρέπουν να υπολογίζετε με μιγαδικούς αριθμούς και να μετατρέπετε από έναν τύπο αριθμού σε άλλον.
9. Λειτουργίες ανάλυσης / αλήθειας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ανάλυσης για να αναπτύξετε πολύπλοκες αναλύσεις. Αυτό είναι δυνατό μία φορά ανά φύλλο εργασίας. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ανάλυσης, ενεργοποιήστε τις κάτω από τα πρόσθετα.
Πώς να δημιουργήσετε τύπους Excel
Οι δεδομένες λειτουργίες του Excel δεν ταιριάζουν πάντα στο έργο σας. Ωστόσο, αυτό δεν χρειάζεται να επηρεάσει τη δουλειά σας, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε τους τύπους που χρειάζεστε για τις εργασίες σας χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια. Μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόνο βήματα.
Υπό όρους μορφοποίηση στο Excel
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε ορισμένες τιμές ή αποτελέσματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για να το κάνετε αυτό, καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για την επισήμανση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι οπτικοποίησης των σχετικών τιμών στις περιοχές των κελιών: Η έγχρωμη επισήμανση είναι δημοφιλής επειδή δείχνει γεγονότα με την πρώτη ματιά. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κλίμακα χρώματος, το σχήμα της ράβδου και διάφορα άλλα σύμβολα.
Είναι πιο εύκολο αν διαμορφώσετε υπό όρους τα κελιά στην περιοχή που σας ενδιαφέρει: Το πρόγραμμα επανυπολογίζει με κάθε αλλαγή και αν εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ολόκληρους και πολύ μεγάλους πίνακες, η απόδοση υποβαθμίζεται.
Ελέγξτε τους τύπους: Δείτε πώς
Εάν ένα μέρος του πίνακά σας είναι λανθασμένο, θα πρέπει να ελέγξετε τους τύπους που χρησιμοποιείτε: μια παρένθεση που λείπει είναι αρκετή για να αποτρέψετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων. Ο έλεγχος μεμονωμένων κελιών είναι πολύ εύκολος: απλά κάνετε κλικ στο κελί και ο αντίστοιχος τύπος εμφανίζεται στη γραμμή στο επάνω μέρος.
Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να εμφανίσετε τους τύπους:
-
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του πίνακα για να μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι", επιλέξτε την παρακολούθηση τύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση τύπων".
-
Οι τύποι εμφανίζονται και τα άλλα κελιά που αναφέρονται σε αυτά επισημαίνονται με χρώμα.
-
Θα επιστρέψετε στα αποτελέσματα αν κάνετε ξανά κλικ στο "Εμφάνιση τύπων".
Υπάρχουν λειτουργίες Excel για κάθε ανάγκη
Για ό, τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel: σίγουρα θα βρείτε τον τύπο που χρειάζεστε ανάμεσα στις εκατοντάδες συναρτήσεις. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, μπορείτε να συνθέσετε τους δικούς σας τύπους. Είναι σημαντικό, τόσο με τους συγκεκριμένους τύπους όσο και με τους τύπους που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας, να προχωρήσετε προσεκτικά και να δημιουργήσετε τις σωστές αναφορές κελιών: Εάν κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή των δεδομένων, το αποτέλεσμα μπορεί να μην εμφανίζεται ή να εμφανίζεται μόνο εσφαλμένα Το Ωστόσο, οι λειτουργίες του Excel μπορούν να εμφανιστούν και να ελεγχθούν στον πίνακα με λίγα μόνο κλικ.
