Με αυτόν τον τρόπο, άλλα προγράμματα μπορούν επίσης να διαβάσουν αρχεία Excel
Αμέτρητα προγράμματα σας συνοδεύουν στην καθημερινή σας ζωή στον υπολογιστή. Όχι λιγότερο εκτεταμένος είναι ο αριθμός των μορφών αρχείων που θα συναντήσετε. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κείμενα και πίνακες σε διαφορετικές μορφές σε Excel και Word. Η ουσία του θέματος: δεν είναι κάθε πρόγραμμα σε θέση να ανοίξει αυτές τις μορφές αρχείων. Ωστόσο, ο παραλήπτης δεν χρειάζεται απαραίτητα εγκατάσταση του Excel για να ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Εάν αποθηκεύσετε τον πίνακα ως αρχείο CSV, ακόμη και τα εργαλεία των Windows επί του σκάφους είναι αρκετά για να ανακαλέσετε τις τιμές που περιέχει στην οθόνη.
Η Microsoft χρησιμοποιεί το Excel ως τυπική μορφή για το υπολογιστικό φύλλο .xlsx. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο με έναν συμβατικό επεξεργαστή όπως το Σημειωματάριο. Η λύση είναι η μορφή CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα). Μπορεί επίσης να ανοίξει με τον επεξεργαστή που περιλαμβάνεται στα Windows 10. Αυτό είναι περισσότερο από αρκετό για μια γρήγορη ματιά στις αριθμητικές τιμές σε έναν πίνακα.
Συνεχίστε ως εξής για να αποθηκεύσετε έναν πίνακα ως CVS
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε.
-
Κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Σπουδαίος: Μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα μόνο από ένα φύλλο σε ένα αρχείο CSV. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τη διαδικασία αποθήκευσης για πολλά υπολογιστικά φύλλα το ένα μετά το άλλο.
-
Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
-
Στην περίπτωση των τρεχουσών εκδόσεων όπως του Office2022-2023 ή του Microsoft 365, από την άλλη πλευρά, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στο ακόλουθο παράθυρο επισκόπησης στο "Αποθήκευση ως".
-
Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου της επιλογής σας και επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση" / πεδίο εισαγωγής, κάντε κλικ στη λίστα επιλογής "Τύπος αρχείου".
-
Επιλέξτε τον τύπο αρχείου "CSV (Separator Separated) (*. Csv)".
-
Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Ανάλογα με την έκδοση, το Excel θα εμφανίσει ένα πλαίσιο μηνυμάτων που θα σας ενημερώνει ότι μόνο ένας πίνακας μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο CSV. Εκτός από αυτό το παράθυρο, ανάλογα με το περιεχόμενο του αρχείου Excel, το Excel εμφανίζει επίσης άλλα παράθυρα που σας ενημερώνουν ότι δεν μπορούν να μεταφερθούν όλες οι μορφοποιήσεις στο αρχείο CSV.
Επιβεβαιώστε κάθε παράθυρο με ένα κλικ στο "OK" ή "Yes" και το Excel αποθηκεύει τον πίνακα σας ως αρχείο με την επέκταση ".csv". Όπως ήδη αναφέρθηκε, το "CSV" είναι η συντομογραφία για "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα". Ένας όρος που στην πραγματικότητα δεν ισχύει πλήρως, καθώς οι τιμές στο αρχείο δεν διαχωρίζονται με κόμματα, αλλά μάλλον με ερωτηματικό.
Το πλεονέκτημα είναι ότι υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που μπορούν να χειριστούν αυτήν τη μορφή αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του Windows Editor. Για να το καλέσετε, πληκτρολογήστε "Editor" στο πεδίο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών των Windows και πατήστε το "Enter key".
Στη συνέχεια, προχωρήστε ως εξής για να ανοίξετε το προηγουμένως αποθηκευμένο αρχείο CSV
-
Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Άνοιγμα" και μεταβείτε στη θέση του CSV στο παράθυρο που ανοίγει.
-
Ένα άλλο κλικ στο μικρό βέλος στο πεδίο αναζήτησης ανοίγει ένα σύντομο μενού επιλογής. Κάντε κλικ εδώ "Όλα τα αρχεία".
-
Τώρα όλα τα αρχεία ή οι μορφές αρχείων εμφανίζονται στο φάκελο προορισμού - συμπεριλαμβανομένου του αρχείου CSV. Ένα άλλο κλικ σε αυτό θα το ανοίξει ως αρχείο κειμένου στον επεξεργαστή. Λάβετε υπόψη ότι τα umlauts δεν εμφανίζονται σωστά.
