Πώς να στείλετε μεμονωμένα ραντεβού ως αρχεία iCalendar που ο παραλήπτης μπορεί να εισαγάγει στο Outlook.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε την καταχώρηση ραντεβού σε ένα αρχείο στους συμμετέχοντες ενός σεμιναρίου. Για να μπορούν να μεταφέρουν το ραντεβού με όλα τα δεδομένα στο ημερολόγιό τους με ένα κλικ του ποντικιού, μόνο το ημερολόγιό τους.
Μπορείτε φυσικά να στείλετε το ραντεβού με τη μορφή αιτήματος συνάντησης. Αλλά μόνο οι χρήστες του Outook μπορούν να κάνουν κάτι με αυτό. Επιπλέον, ορισμένοι παραλήπτες είναι λίγο περίεργοι όταν λαμβάνουν ένα e-mail με τις επιλογές "Αποδοχή". Ελήφθησαν "Με επιφυλάξεις", "Απόρριψη" και "Πρόταση άλλης ώρας" - όταν έχετε ήδη συμφωνήσει.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να αποθηκεύσετε τις καταχωρήσεις ραντεβού σε ICS σε μορφή iCalendar και να τις στείλετε με e-mail. Σε αντίθεση με τα αιτήματα συνάντησης, δεν καταχωρούνται αυτόματα στο ημερολόγιο του παραλήπτη όταν ανοίγουν ή λαμβάνονται (εάν έχουν ενεργοποιήσει την αυτόματη μεταφορά αιτημάτων συνάντησης) …
Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν τις καταχωρήσεις ραντεβού με διπλό κλικ και στη συνέχεια να αποφασίσουν μόνοι τους εάν θέλουν να τις αποθηκεύσουν, δηλαδή να τις εισάγουν στο ημερολόγιό τους.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο iCalendar ως εξής:
- Ανοίξτε την καταχώρηση ραντεβού.
- Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Αποθήκευση ως".
- Επιλέξτε τον τύπο αρχείου "μορφή iCalendar (* .ics)".
- Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε την τοποθεσία.
- Αποθηκεύστε το αρχείο.
- Συμπεριλάβετε το αρχείο ICS ως συνημμένο στο email που στέλνετε στους συμμετέχοντες.
