Έχετε καθίσει ποτέ σε μια μακρά παρουσίαση και ήσασταν απελπισμένοι επειδή κάθε συνάδελφος είχε χρησιμοποιήσει διαφορετικές γραμματοσειρές στην προκαταρκτική του εργασία; Μάθετε εδώ πώς να χρησιμοποιείτε ανεπιθύμητες γραμματοσειρές σε όλη την παρουσίασή σας ή απλώς
Αντικατάσταση γραμματοσειρών σε μεμονωμένες διαφάνειες
Θέλετε να αλλάξετε μια γραμματοσειρά μόνο σε μία ή δύο διαφάνειες; Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος:
- Επιλέξτε όλα τα σύμβολα κράτησης θέσης, πεδία κειμένου και σχήματα. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στη διαφάνεια με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A, γιατί με αυτό σημειώνετε όλα τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια.
- Μέχρι το PowerPoint 2003 αλλάξτε τώρα στη γραμμή εργαλείων μορφή ο γραμματοσειρά.
- Από το PowerPoint 2007 επιλέξτε στην καρτέλα να αρχίσει στην ομάδα γραμματοσειρά επιλέξτε διαφορετική γραμματοσειρά.
Αλλαγή γραμματοσειράς στα σύμβολα κράτησης θέσης
Οι συνάδελφοί σας έχουν χρησιμοποιήσει διατάξεις διαφανειών και στη συνέχεια έχουν χρησιμοποιήσει τα σύμβολα κράτησης θέσης εκεί; Υπέροχο, τότε μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές στα σύμβολα θέσης αλλάζοντας την κύρια διαφάνεια.
Έτσι γίνεται έως το PowerPoint 2003:
- Επιλέξτε στο μενού γνώμη η ακολουθία εντολών Master - slide master.
- Επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης του οποίου η γραμματοσειρά θέλετε να αλλάξετε.
- Αλλαγή στη γραμμή εργαλείων μορφή ο γραμματοσειρά.
Έτσι γίνεται από το PowerPoint 2007:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα γνώμη στο κουμπί Master master.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στη μικρογραφία της κύριας διαφάνειας (στο επάνω μέρος) ή σε μια διάταξη.
- Στο κύριο ή τη διάταξη διαφανειών, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Master master στην ομάδα Επεξεργασία σχεδίου επί γραμματοσειρά (το 2010: Τύποι γραμματοσειρών) και επιλέξτε μια παραλλαγή γραμματοσειράς από τη λίστα.
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά στα πεδία κειμένου
Από τη στιγμή που οι "υποστηρικτές" δεν συνεργάζονται με τα σύμβολα κράτησης θέσης, αλλά μάλλον με "ελεύθερα" πεδία κειμένου που έχουν σχεδιάσει οι ίδιοι, η γραμματοσειρά δεν μπορεί πλέον να αλλάξει προσαρμόζοντας τη διάταξη της διαφάνειας.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κοιτάζετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά κατά τη διάρκεια μεγάλων παρουσιάσεων Αντικατάσταση γραμματοσειράς.
- Μέχρι το PowerPoint 2003 Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού μορφή επί Αντικατάσταση γραμματοσειρών.
- Από το PowerPoint 2007 κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει ακροδεξιά στην ομάδα Για να επεξεργαστείτε στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα Υποκατάστατο και επιλέξτε Αντικατάσταση γραμματοσειρών.
- Επιλέξτε παραπάνω Υποκατάστατο η "δυσάρεστη" γραμματοσειρά - στο παράδειγμα δηλαδή Comic Sans MSΤο Εδώ εμφανίζονται μόνο οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιήθηκαν στην παρουσίαση. Αυτό σας δίνει μια καλή επισκόπηση των γραμματοσειρών που πρέπει να αντικατασταθούν.
- Επιλέξτε παρακάτω στο Με η νέα γραμματοσειρά - στο παράδειγμα Arial.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Υποκατάστατο.
Γιατί κάποιες γραμματοσειρές δεν αντικαθίστανται;
Δυσκολία αντικατάστασης γραμματοσειρών μπορεί να προκύψει εάν η παρουσίαση περιέχει γραμματοσειρά διπλών byte. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, όταν ασιατικά σενάρια ή Arial Unicode MS είχαν χρησιμοποιήθει.
Το PowerPoint εκδίδει ένα μήνυμα που δηλώνει ότι δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε μια γραμματοσειρά διπλών byte με μια γραμματοσειρά ενός byte.
Εάν το πρόβλημα εμφανιστεί σε ένα μεγάλο αρχείο, αξίζει να αντικαταστήσετε τη γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας το Microsoft Script Editor. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα:
www.ppt-faq.de/html/schriftsingledouble.html
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Ωστόσο, έχετε αυτήν την επιλογή μόνο έως το Office 2003.