Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι οι ιδιωτικές επαφές δεν μπορούν να εμφανιστούν στο φάκελο δημόσιων επαφών.
Εάν εισαγάγετε επίσης ιδιωτικές επαφές στο Outlook στον εταιρικό υπολογιστή, σίγουρα δεν θέλετε να είναι ορατές στο φάκελο επαφών σε έναν διακομιστή Exchange που είναι κοινόχρηστος για όλους τους υπαλλήλους.
Ενεργοποιήστε την επιλογή "Ιδιωτικό" (κάτω δεξιά) για αυτές τις καταχωρήσεις στο παράθυρο διαλόγου επαφών - τότε δεν μπορούν να εμφανιστούν από άλλους χρήστες.