Σημειώστε τις εγγραφές δεδομένων με ορισμένες προσθήκες
Τα ονόματα καταγράφονται σε μια λίστα σε έναν πίνακα Excel. Ορισμένοι είναι ιδιώτες, άλλοι έχουν κατάληξη εταιρείας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τον παράδειγμα πίνακα:
Οι καταχωρίσεις σε αυτήν τη λίστα πρέπει να επισημαίνονται εάν περιλαμβάνονται οι προσθήκες "GmbH", "AG" ή "GbR". Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τα ονόματα (εύρος A3: A15 στον παράδειγμα πίνακα).
- Καλέστε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους" στο μενού "Μορφοποίηση" (Excel 2007: "Έναρξη - Στυλ - Μορφοποίηση υπό όρους - Νέος κανόνας - Χρήση τύπου …")
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή "Formula is" στο πλαίσιο λίστας "Condition 1".
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); "" 1)
Αυτός ο τύπος αναζητά τα έντυπα της εταιρείας GmbH, AG και GBR. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αφού εισαγάγετε τον τύπο, κάντε κλικ στο "Μορφή". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μοτίβο".
- Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για τη μορφοποίηση καταχωρίσεων εταιρείας.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με "ΟΚ".
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
Το Excel σημειώνει τώρα τις επιθυμητές καταχωρήσεις:
Η συνάρτηση FIND είναι η βάση του τύπου. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο κείμενο σε ένα κείμενο σε ένα κελί. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση επιστρέφει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα του κειμένου που αναζητήθηκε στο κελί.
Εάν το κείμενο δεν βρεθεί, θα λάβετε #τιμή! Σφάλμα. Επωφεληθείτε από αυτό εδώ ελέγχοντας με το ερώτημα IF εάν επιστρέφεται σφάλμα.
Σημαντικό: Παρόλο που η συνάρτηση SEARCH είναι πολύ παρόμοια με τη λειτουργία FIND, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για αυτήν την εργασία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και κεφαλαίων, γεγονός που μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε σφάλματα.
Σημειώστε ότι ο τύπος όχι μόνο αναγνωρίζει το "GmbH" ως προσθήκη μετά το όνομα, αλλά σε οποιαδήποτε θέση. Αυτό το ερώτημα καλύπτει επίσης επεκτάσεις όπως "GmbH & Co. KG".