Τα χιλιόμετρα κατά τον ανεφοδιασμό και η ποσότητα καυσίμου για ένα στόλο οχημάτων πρέπει να καταγράφονται σε πίνακα. Στη συνέχεια θα υπολογιστούν τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν μεταξύ δύο στάσεων ανεφοδιασμού και η κατανάλωση. Φυσικά, η λίστα λειτουργεί και με ένα μόνο όχημα.
Ο πίνακας είναι δομημένος με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει μία γραμμή για κάθε μέρα. Δεν ανεφοδιάζεται κάθε όχημα με καύσιμα κάθε μέρα. Οι διαφορές και η κατανάλωση μπορούν να προσδιοριστούν μόνο μεταξύ δύο στάσεων ανεφοδιασμού, ανεξάρτητα από το πόσες ημέρες βρίσκονται μεταξύ τους. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη δομή του δείγματος πίνακα:
Για να υπολογίσετε τη διαφορά χιλιομέτρου στη στήλη D, πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν έχει εισαχθεί ένδειξη χιλιομέτρου στην αντίστοιχη γραμμή. Αν ναι, το υψηλότερο από τα παραπάνω αφαιρείται από το τρέχον επίπεδο, που είναι πάντα αυτό της τελευταίας στάσης ανεφοδιασμού.
Ο τύπος για αυτόν τον υπολογισμό μοιάζει με αυτόν για την πρώτη σειρά D4 του δείγματος πίνακα:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Η απόλυτη αναφορά στο κελί B3 είναι σημαντική σε αυτόν τον τύπο. Αυτό διασφαλίζει ότι κατά τον προσδιορισμό του μέγιστου, λαμβάνεται πάντα υπόψη το εύρος από τη μεταφορά έως το κελί πάνω από το ενεργό. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου σε ένα δείγμα πίνακα:
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο αρκετά κάτω στη στήλη. Εφόσον δεν έχουν εισαχθεί χιλιόμετρα, τα κελιά του αποτελέσματος παραμένουν άδεια.
Επίσης, για να προσδιορίσετε την κατανάλωση στη στήλη Ε, ελέγξτε αν έχει καταχωρηθεί χιλιομετρική απόσταση στην αντίστοιχη γραμμή. Εάν ναι, διαιρέστε τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν με τα λίτρα που τροφοδοτούνται και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα επί 100. Για την πρώτη σειρά του πίνακα δειγμάτων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να το κάνετε αυτό στο κελί E4:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου στον πίνακα δειγμάτων:
Αντιγράψτε τον τύπο για τον υπολογισμό της κατανάλωσης αρκετά κάτω στη στήλη. Ο πίνακας είναι πλέον πλήρης και έτοιμος για εισαγωγή δεδομένων δεξαμενής.
Αφού εισαγάγετε δεδομένα, θα λάβετε αμέσως τους σχετικούς υπολογισμούς για τις αποστάσεις που διανύσατε και την προκύπτουσα κατανάλωση. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον πίνακα δεξαμενής με τις τιμές που έχουν εισαχθεί στον πίνακα παραδείγματος: