Πίνακας περιεχομένων
Όταν οι τιμές στις λίστες αλλάζουν λόγω τύπων ή νέων δεδομένων, είναι δύσκολο να εντοπιστούν γρήγορα ακραίες τιμές ή ειδικές τιμές. Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε πάντα να κωδικοποιήσετε αυτόματα τέτοιες τιμές.
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να ελέγξετε, για παράδειγμα την περιοχή B2:B10.
- Καλέστε την εντολή CONDITIONAL FROMATION. Στο Excel 2010 και στο Excel 2007 θα βρείτε την εντολή στη γραμμή καρτέλας START. Κάντε κλικ στο κουμπί ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ υπό όρους στην ομάδα STYLES και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΚΕΛΤΩΝ - EQUAL.Εάν χρησιμοποιείτε το Excel μέχρι και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΜΟΡΦΗ υπό όρους. Στο παράθυρο διαλόγου στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή CELL VALUE IS. Ανοίξτε το μεσαίο πλαίσιο λίστας για να ενεργοποιήσετε την επιλογή EQUAL εκεί.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου:
=MIN($B$2:$B$10)
Τα σημάδια του δολαρίου πριν από τους δείκτες στηλών και σειρών στη μορφοποίηση είναι σημαντικά, ώστε το Excel να μπορεί να εφαρμόσει σωστά την αναφορά σε όλα τα κελιά. - Ορίστε το χρώμα του κελιού με τη χαμηλότερη τιμή. Στο Excel 2010 και στο Excel 2007 ενεργοποιείτε την επιλογή της επιλογής απευθείας στο παράθυρο διαλόγου. Για παράδειγμα, επιλέξτε LIGHT RED FILL. Σε εκδόσεις του Excel έως και το 2003, κάντε κλικ στο κουμπί ΜΟΡΦΗ και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας στην καρτέλα PATTERN.Επιβεβαιώστε αυτήν την επιλογή με το κουμπί OK.
- Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου CONDITIONAL FORMATTING κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Στη συνέχεια, το Excel επισημαίνει τη χαμηλότερη τιμή στη λίστα τιμών.
Η μορφοποίηση πραγματοποιείται δυναμικά. Εάν αλλάξετε τους αριθμούς στη λίστα σας έτσι ώστε μια διαφορετική τιμή να αντιπροσωπεύει το ελάχιστο, το Excel αλλάζει αμέσως τη χρωματική σήμανση αυτόματα.
