LibreOffice Writer: Έτσι λειτουργεί η δωρεάν επεξεργασία κειμένου

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Πρέπει σίγουρα να είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις λειτουργίες στο πρόγραμμα!

Όπως το Microsoft Office, το LibreOffice είναι ένα πακέτο λογισμικού που είναι προσαρμοσμένο σε τυπικές δραστηριότητες γραφείου. Εκτός από την επεξεργασία εικόνας ή τα υπολογιστικά φύλλα, το δωρεάν πακέτο προσφέρει επίσης το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου LibreOffice Writer, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση τόσο των καθημερινών εργασιών όσο και συγκεκριμένων απαιτήσεων.

LibreOffice Writer: Ξεκινώντας

Το κύριο καθήκον της δημιουργίας κειμένων στο LibreOffice Writer συμπληρώνεται από πολλές πρόσθετες λειτουργίες για να κάνει την εργασία με το πρόγραμμα πιο ευχάριστη και αποτελεσματική για εσάς. Υπάρχουν πολλές επιλογές ρύθμισης με τις οποίες μπορείτε να σχεδιάσετε τα έγγραφα σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας.

  • Στη συνέχεια, το αποθηκεύετε με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S ή κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση" μέσω του στοιχείου μενού "Αρχείο".
  • Το έγγραφο διατίθεται στη συνέχεια σε μορφή ODT που χρησιμοποιείται από το LibreOffice.
  • Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία DOCX και PDF επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή ή το όνομα αρχείου.docx αντίστοιχα… pdf ας τελειώσει.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες LibreOffice και, συνεπώς, LibreOffice Writer, κατεβάζοντας το πακέτο λογισμικού δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο. Αυτή η επιλογή απευθύνεται σε χρήστες με συσκευές που χρησιμοποιούν τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα:

  • Microsoft
  • macOS
  • Linux

Το LibreOffice Viewer είναι επίσης διαθέσιμο στο App Store για χρήστες συσκευών Android.

Βασικές λειτουργίες στο LibreOffice Writer

Οι πιο σημαντικές λειτουργίες του LibreOffice Writer περιλαμβάνουν τη μορφοποίηση παραγράφων και σελίδων, την εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων, τη δημιουργία διαφόρων καταλόγων και τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες πρακτικές επιλογές, όπως η τοποθέτηση σχολίων ή η ενσωμάτωση υπερσυνδέσεων.

Μορφοποίηση παραγράφων στο LibreOffice Writer

Ένας από τους σημαντικότερους λειτουργικούς τομείς για τη διάταξη των κειμένων σας είναι η μορφοποίηση παραγράφων. Οι σχετικές επιλογές μορφοποίησης ξεκινούν με τις καρτέλες ακριβώς πάνω από το πεδίο κειμένου. Εκεί θα βρείτε μια ψηφιακή ταινία μέτρησης με την οποία μπορείτε να ορίσετε νέες θέσεις με ένα κλικ του ποντικιού, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε το κείμενό σας προς τα μέσα αργότερα. Το κάνετε αυτό επισημαίνοντας την παράγραφο και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Tab.

Στη γραμμή μενού πάνω από τις καρτέλες θα βρείτε πολλές άλλες λειτουργίες που βρίσκονται κοντά μεταξύ τους. Υπάρχουν δυνατότητες

  • Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος,
  • σωστή ευθυγράμμιση κειμένου και απόσταση μεταξύ γραμμών,
  • για να επισημάνετε δομικά καθώς και έγχρωμα κείμενα,
  • Επαναπροσαρμόστε το διάστημα,
  • Απαριθμήστε γραμμές ή ολόκληρες παραγράφους σε λίστες.

υπόδειξη: Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης στυλ παραγράφων στη γραμμή εργαλείων για μορφοποίηση παραγράφων. Για παράδειγμα, μπορούν να επιλεγούν διαφορετικές επικεφαλίδες εδώ.

Μορφοποίηση σελίδας

Εκτός από το περιεχόμενο κειμένου, οι σελίδες στις οποίες γράφετε μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν. Η μεγαλύτερη αλλαγή είναι το ζήτημα του προσανατολισμού της σελίδας. Από προεπιλογή, το LibreOffice Writer εμφανίζει τις σελίδες σε κατακόρυφο προσανατολισμό, αλλά είναι δυνατή η περιστροφή αυτής της ρύθμισης σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Για να το κάνετε αυτό, πρώτα κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" και, στη συνέχεια, στο νέο μενού "Σελίδα".

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μορφής πορτραίτου και οριζόντιου τύπου.

Το ίδιο παράθυρο περιέχει επίσης άλλη μορφοποίηση σελίδας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή χαρτιού (DIN A4, DIN A5 κ.λπ.) και τα περιθώρια της σελίδας πάνω, κάτω, δεξιά και αριστερά εκεί.

Ελέγξτε την ορθογραφία με το LibreOffice Writer: AutoCorrect και AutoText

Ο συγγραφέας υποβάλλει τα κείμενα σε συνεχή ορθογραφικό έλεγχο. Επομένως, εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα, η λέξη που επηρεάζεται θα υπογραμμιστεί με χρώμα για να επιστήσει την προσοχή σας σε αυτήν. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο Writer σας παρέχει επίσης τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε αυτόματα ένα ορθογραφικό λάθος. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα κάντε κλικ στην αντίστοιχη λέξη και στη συνέχεια στην προτεινόμενη διόρθωση, η οποία θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο.

Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που ο Writer επισημαίνει σφάλματα για εσάς που δεν είναι πραγματικά λάθη. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, εάν συμπεριλάβετε σωστά ονόματα και άλλους ξένους όρους σε ένα κείμενο που δεν είναι ακόμη γνωστό στο πρόγραμμα. Εάν δεν θέλετε αυτές οι καταχωρήσεις να επισημαίνονται συνεχώς ως σφάλματα, μπορείτε να τις αφαιρέσετε από τη λίστα Αυτόματης διόρθωσης.

Μεταβείτε στις "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" μέσω "Εργαλεία> Αυτόματη διόρθωση".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εγγραφή".

Στο τελευταίο βήμα, εισαγάγετε τον ξένο όρο εκεί.

Ορισμός καταχωρήσεων AutoText

Τέλος, το Writer διαθέτει μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία κειμένου με το AutoText. Αυτό σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε τις δικές σας συντομογραφίες, οι οποίες στη συνέχεια εμφανίζονται ως πλήρεις όροι, πίνακες ή γραφικά. Ο ορισμός τέτοιων καταχωρήσεων AutoText λειτουργεί ως εξής:

Επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο με το ποντίκι.

Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Αυτόματο κείμενο" στην καρτέλα "Επεξεργασία".

Εκεί επιλέγετε την κατηγορία της καταχώρησης και τη συνδέετε με την επιθυμητή συντομογραφία.

Εάν πληκτρολογήσετε στη συνέχεια τη συντομογραφία στο έγγραφο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήσετε το πλήκτρο F3, εμφανίζεται αυτόματα ο σχετικός όρος, γραφικό ή πίνακας.

Εισαγωγή και μορφοποίηση κεφαλίδας και υποσέλιδου

Εκτός από το πραγματικό περιεχόμενο κειμένου, το Writer προσφέρει επίσης επιπλέον χώρο για μεταδεδομένα, όπως το όνομά σας, την ημερομηνία δημιουργίας ή τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας. Αυτές οι πληροφορίες τοποθετούνται καλύτερα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα ενός εγγράφου. Το ιδιαίτερο σε αυτό είναι ότι οποιαδήποτε πληροφορία εμφανίζεται σε όλες τις προηγούμενες και τρέχουσες σελίδες και ως εκ τούτου πρέπει να εισαχθεί μόνο μία φορά.

  1. Μπορείτε να ανοίξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είτε μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή" είτε κάνοντας διπλό κλικ στο επάνω ή κάτω άκρο του ανοιχτού εγγράφου κειμένου.

  2. Ονομάστε με μη αυτόματο τρόπο τις γραμμές ή συμπληρώστε τις αυτόματα.

  3. Για την αυτόματη επισήμανση, μεταβείτε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

  4. Εδώ επιλέγετε "Εντολή πεδίου", οπότε ανοίγει μια επιλογή επιλογών εισαγωγής.

  5. Εκεί κάνετε κλικ στην επιθυμητή επιλογή.

Δωρεάν αποτελέσματα LibreOffice Writer με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών

Το πακέτο λογισμικού LibreOffice προσφέρει με τη μορφή Writer ένα ιδανικό πρόγραμμα για τις πιο επείγουσες εργασίες επεξεργασίας κειμένου. Χάρη στις διάφορες επιλογές μορφοποίησης, τα κείμενα αποκτούν γρήγορα την επιθυμητή μορφή και οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα συνεχίζουν να διασφαλίζουν ότι όλες οι σελίδες του εγγράφου λαμβάνουν ομοιόμορφες πρόσθετες πληροφορίες.

Αυτό που ξεχωρίζει, ωστόσο, είναι το γεγονός ότι το Writer είναι σε θέση να αποθηκεύει αρχεία σε μορφή DOCX. Η συμβατότητα με το Microsoft Word είναι εξαιρετικά πρακτική, αλλά δεν αποτελεί πρότυπο μεταξύ παρόμοιων εναλλακτικών στην επεξεργασία κειμένου. Δεδομένου ότι όλα αυτά περιλαμβάνονται σε ένα δωρεάν πακέτο, είναι σαφές ότι τίποτα δεν μπορεί να είναι λάθος με τη χρήση του LibreOffice Writer.

Συχνές ερωτήσεις

Τι περιέχει το πακέτο LibreOffice;

Με τη δωρεάν λήψη του πακέτου λογισμικού έχετε Writer για επεξεργασία κειμένου, Calc για υπολογιστικά φύλλα, Draw για επεξεργασία εικόνας, Impress για δημιουργία παρουσιάσεων και Base για διαχείριση βάσης δεδομένων.

Είναι το LibreOffice συμβατό με άλλα προγράμματα;

Τα προγράμματα που περιέχονται στο πακέτο λογισμικού είναι συμβατά μεταξύ τους, γι 'αυτό μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τους πίνακες και τα γραφικά που έχετε δημιουργήσει σε ένα έγγραφο κειμένου. Το πρόγραμμα είναι επίσης συμβατό με το Microsoft Office.

Πώς μπορώ να προσθέσω τα δικά μου σχόλια σε αποσπάσματα κειμένου;

Μέσω "Εισαγωγή> Σχόλια", μεμονωμένα σχόλια μπορούν να αφεθούν σε ορισμένα σημεία ενός εγγράφου, τα οποία δεν επηρεάζουν το πραγματικό κείμενο. Εναλλακτικά, λειτουργεί επίσης η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + C.

Πώς μπορώ να προσθέσω στυλ στο LibreOffice Writer;

Μεταβείτε στα "Πρότυπα> Στυλ" και κάντε κλικ στο βέλος στην άκρη δεξιά της γραμμής εργαλείων. Επιλέξτε "Φόρτωση προτύπων", σημειώστε ένα πρότυπο μορφής και επιβεβαιώστε με "Αντικατάσταση> ΟΚ".

Τι είδους στυλ υποστηρίζει το LibreOffice Writer;

Το πρόγραμμα υποστηρίζει i.a. τα ακόλουθα πρότυπα: Πρότυπα σελίδων, πρότυπα παραγράφων, πρότυπα χαρακτήρων, πρότυπα πλαισίων ή πρότυπα λίστας.

Περισσότερες χρήσιμες συμβουλές για τη χρήση του LibreOffice και του OpenOffice

Ρυθμίστε και σχεδιάστε σωστά έγγραφα

  • Τοποθετήστε μεμονωμένες σελίδες σε μορφή τοπίου
  • Διαχείριση υποσημειώσεων
  • Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στη νέα έκδοση
  • Εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα
  • Σχέδιο σχεδίασης στο Freemind
  • Ρύθμιση αυτόματων διασταυρωμένων γραμμών
  • Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο εγγράφου

Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε εικόνες με το Writer

  • Εισαγάγετε εικόνα φόντου σε ολόκληρη τη σελίδα
  • Δημιουργήστε εικόνες με στρογγυλεμένες γωνίες
  • Περικομμένες εικόνες στο OpenOffice και το Scribus
  • Διαγραφή εικόνας παρά το μήνυμα σφάλματος

Εκτυπώστε και σαρώστε με το Writer

  • Εκτύπωση φυλλαδίων
  • Εκτυπώστε φυλλάδια διπλής όψης με το Writer
  • Εκτύπωση ετικετών
  • Σάρωση γραφικών στο Writer

Επεξεργασία γραμμών και στηλών στο LibreOffice και το OpenOffice

  • Προσαρμόστε το διάστημα μεταξύ γραμμών στο Writer
  • Αριθμητικές γραμμές
  • Η εργασία αριστερά και δεξιά δικαιολογείται σε μία γραμμή
  • Αφαιρέστε τις κενές γραμμές
  • Χωρίστε τα κείμενα σε στήλες