Εκτυπωτής - Οδηγός λειτουργίας, εγκατάστασης και αντιμετώπισης προβλημάτων

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τους εκτυπωτές!

Οι εκτυπωτές προσφέρουν πολλές χρήσιμες και πρακτικές λειτουργίες που διευκολύνουν τη ζωή και, παρά την ψηφιακή μετάδοση δεδομένων, είναι απαραίτητες. Ενώ οι εκτυπωτές ήταν σχετικά ακριβοί για αγορά, σήμερα υπάρχουν πολλές διαφορετικές ανέξοδες επιλογές, πράγμα που σημαίνει ότι η συσκευή χρησιμοποιείται επίσης πολύ ιδιωτικά, είτε ως εκτυπωτής φωτογραφιών είτε για εκτύπωση εγγράφων. Είτε πρόκειται για τυπικούς έγχρωμους εκτυπωτές είτε για πολυλειτουργικές συσκευές, οι εκτυπωτές χρειάζονται σχεδόν καθημερινά για την εκτύπωση σημαντικών εγγράφων ή των φωτογραφιών των τελευταίων διακοπών. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Αγορά εκτυπωτή - Τι να ψάξετε;

Υπάρχουν πλέον διαφορετικοί τύποι εκτυπωτών στην αγορά που προσφέρουν διαφορετικές λειτουργίες. Λόγω της μεγάλης γκάμας έγχρωμων εκτυπωτών, δεν έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε ποιο εκτυπωτή να επιλέξετε. Ποιος εκτυπωτής είναι ο κατάλληλος για εσάς εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τη συγκεκριμένη χρήση και τη συχνότητα χρήσης του εκτυπωτή. Οι περισσότεροι κήποι είναι εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet.

  • Οι εκτυπωτές inkjet είναι φθηνοί και εκτυπώνουν φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, αλλά οι κασέτες μελανιού μπορεί να είναι αρκετά ακριβές.
  • Οι εκτυπωτές λέιζερ είναι λίγο πιο ακριβοί για αγορά, αλλά εξοικονομούν κόστος στα δοχεία γραφίτη. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλα για άτομα που χρησιμοποιούν συχνά τη συσκευή. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η ποιότητα εκτύπωσης με εκτυπωτές λέιζερ είναι συχνά χαμηλότερη από ό, τι με έναν εκτυπωτή inkjet.

Εκτός από τους τυπικούς εκτυπωτές, υπάρχουν εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών που διαθέτουν επίσης ενσωματωμένους σαρωτές, φωτοαντιγραφικά και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μηχανή φαξ. Αυτοί οι εκτυπωτές βρίσκονται κυρίως σε γραφεία, καθώς αντικαθιστούν πολλές συσκευές ταυτόχρονα και ως εκ τούτου είναι ιδιαίτερα αποδοτικοί. Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι πλέον πολύ γρήγορη σε όλες σχεδόν τις σύγχρονες συσκευές.

Ένα μειονέκτημα των εκτυπωτών είναι ότι εάν εκτυπώνετε συχνά, χρειάζεστε επίσης πολύ χαρτί. Εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτές φωτογραφιών, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικό χαρτί για φωτογραφίες, προκειμένου να ενεργοποιήσετε τη βέλτιστη ποιότητα για εκτύπωση φωτογραφιών. Όταν αγοράζετε έναν εκτυπωτή, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το κόστος παρακολούθησης, καθώς το χαρτί και τα δοχεία μελανιών μπορεί να είναι αρκετά ακριβά.

Ποιοι εκτυπωτές είναι κατάλληλοι για ιδιωτική χρήση;

Εάν πρέπει να αποφασίσετε για έναν εκτυπωτή, το ερώτημα τι και πόσο πρέπει να εκτυπωθεί βοηθά. Εάν το κύριο καθήκον του εκτυπωτή είναι να εκτυπώσει πολλά ασπρόμαυρα έγγραφα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ένας εκτυπωτής λέιζερ, καθώς αυτοί εκτυπώνονται καλά, εκτυπώνονται γρήγορα και είναι φθηνοί στη λειτουργία τους. Εάν θέλετε επίσης να εκτυπώσετε έγχρωμες φωτογραφίες και άλλα έγγραφα, ο εκτυπωτής inkjet είναι πιο κατάλληλος. Ωστόσο, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι τα δοχεία χρώματος είναι ακριβά.

Πριν αγοράσετε, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν χρειάζεστε επίσης σαρωτή ή / και φωτοτυπικό. Εάν συμβαίνει αυτό, είναι κατάλληλος ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής. Εν τω μεταξύ, υπάρχουν επίσης φθηνές συσκευές που είναι μικρότερες από τον τυπικό πολυλειτουργικό εκτυπωτή γραφείου, αλλά εξακολουθούν να έχουν ενσωματωμένο σαρωτή.

Ποιοι μεγάλοι κατασκευαστές υπάρχουν;

Εκτός από το ερώτημα ποιο μοντέλο είναι καλύτερο, πρέπει επίσης να αποφασίσετε μεταξύ κατασκευαστών. Υπάρχουν πολλοί κατασκευαστές εκτυπωτών που προσφέρουν πολλά διαφορετικά μοντέλα εκτυπωτών. Διαφέρουν ως προς την τιμή και το εύρος των υπηρεσιών. Οι μεγαλύτεροι και πιο γνωστοί κατασκευαστές στην αγορά περιλαμβάνουν σήμερα:

  • Κανόνας
  • Μικρή και στενή κοιλάδα
  • ιπποδύναμη
  • Samsung
  • Αδελφός
  • Epson

Ποιος κατασκευαστής θα επιλέξετε εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις ατομικές σας ανάγκες και τις προσδοκίες κόστους. Μόνο οι χρήστες Linux πρέπει να ρίξουν μια πιο προσεκτική ματιά, επειδή δεν είναι όλα τα μοντέλα εκτυπωτών βελτιστοποιημένα για χρήση με το Ubuntu Linux. Κατά την αγορά, επομένως, δώστε προσοχή στις απαιτήσεις συστήματος που καθορίζονται από τον κατασκευαστή.

Χρειάζεστε ακόμα συσκευές φαξ σήμερα;

Για μεγάλο χρονικό διάστημα η συσκευή φαξ ήταν μία από τις πιο σημαντικές συσκευές σε ένα γραφείο. Με την εφεύρεση πολλών νέων τεχνολογιών, η συσκευή γίνεται όλο και λιγότερο απαραίτητη. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν μηχανές φαξ πολύ λίγο ή καθόλου πλέον. Εάν πρέπει να σταλεί ή να αποσταλεί ένα φαξ, υπάρχει λογισμικό ή πολυλειτουργικές συσκευές που μπορούν να το κάνουν αυτό. Επομένως, ένα μηχάνημα φαξ δεν είναι πλέον απαραίτητο για γενική χρήση σήμερα.

Πώς συνδέεται ο εκτυπωτής με τον υπολογιστή;

Οι σύγχρονοι εκτυπωτές μπορούν πλέον να συνδέονται μεταξύ τους ασύρματα μέσω WLAN. Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη έναν ασύρματο δρομολογητή LAN για τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Εάν δεν έχετε αυτήν την επιλογή, όλα τα πρόσφατα μοντέλα εκτυπωτών μπορούν επίσης να συνδεθούν στον υπολογιστή μέσω USB.

Πολλοί εκτυπωτές διαθέτουν επίσης κλασική διεπαφή εκτυπωτή LPT. Πρόβλημα: Μόνο μερικοί υπολογιστές εξακολουθούν να έχουν υποδοχή σύνδεσης LPT. Αυτό θα πρέπει να προσαρμοστεί εκ νέου χρησιμοποιώντας έναν προσαρμογέα. Το πλεονέκτημα μιας σύνδεσης LPT είναι η ασφαλής σύνδεσή της. Η σύνδεση δεν επηρεάζει την υπόλοιπη κίνηση δεδομένων, όπως συμβαίνει με USB ή WLAN.

Ρύθμιση εκτυπωτή στα Windows 10

Εάν η εγκατάσταση του εκτυπωτή στον υπολογιστή ήταν επιτυχής, μπορούν να διαμορφωθούν όλες οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Οι επιλογές ρύθμισης εξαρτώνται από το μοντέλο του εκτυπωτή και το πρόγραμμα οδήγησης. Μια βασική ρύθμιση είναι η επιλογή του σωστού χαρτιού. Η ποιότητα ανάλυσης μπορεί επίσης να ρυθμιστεί συνήθως σε όλους τους εκτυπωτές. Έτσι, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα πρόχειρο για να εξοικονομήσετε γραφίτη ή για να επιλέξετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης.

Έτσι ορίζετε τις βασικές ρυθμίσεις για όλες τις εργασίες εκτύπωσης

Οι ρυθμίσεις μπορούν να διαμορφωθούν μεμονωμένα για κάθε εκτύπωση, αλλά οι βασικές ρυθμίσεις μπορούν επίσης να οριστούν για όλες τις εργασίες εκτύπωσης ταυτόχρονα. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

  1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις στο μενού έναρξης.

  2. Τώρα επιλέξτε "Συσκευές".

  3. Κάντε κλικ στην κατηγορία Εκτυπωτές και σαρωτές.

  4. Θα ανοίξει τώρα μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες συσκευές. Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή εδώ.

  5. Στην ενότητα "Διαχείριση" θα βρείτε τις "Ρυθμίσεις εκτυπωτή".

Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτών

Όταν χρησιμοποιώ εκτυπωτές, λαμβάνω συνεχώς μηνύματα σφάλματος. Είτε κατά την εγκατάσταση είτε κατά τη διάρκεια μιας εργασίας εκτύπωσης. Τα ελαττώματα είναι συχνά εύκολο να διορθωθούν, αλλά πρέπει πρώτα να κάνετε μερικά διαφορετικά βήματα, καθώς η αιτία του προβλήματος συνήθως δεν μπορεί να εντοπιστεί αμέσως.

Γιατί δεν λειτουργεί η εγκατάσταση του εκτυπωτή;

Εάν η εγκατάσταση του εκτυπωτή δεν λειτουργεί, το πρόβλημα μπορεί να είναι είτε υλικό είτε λογισμικό. Κατά κανόνα, ένα ελάττωμα μπορεί να διορθωθεί εύκολα κατά την εγκατάσταση, ειδικά αν πρόκειται για πρόβλημα λογισμικού. Οι πιο συνηθισμένες αιτίες εσφαλμένης εγκατάστασης είναι εσφαλμένα ή παλιά προγράμματα οδήγησης που πρέπει να αφαιρεθούν και να ενημερωθούν.

Εάν υπάρχουν προβλήματα με την εγκατάσταση, διατίθενται οι ακόλουθες προτεινόμενες λύσεις:

  • Σε πολλές περιπτώσεις, η επανεκκίνηση του υπολογιστή μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα. Πριν από την επανεκκίνηση, ο εκτυπωτής πρέπει να αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή και να επανασυνδεθεί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή και να πραγματοποιήσετε ξανά την εγκατάσταση.
  • Ελέγξτε αν όλες οι πιο πρόσφατες ενημερώσεις έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
  • Απενεργοποιήστε το τείχος προστασίας του υπολογιστή σας για εγκατάσταση. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα κατά την εγκατάσταση λογισμικού.
  • Επικοινωνήστε με τη σελίδα υποστήριξης του αντίστοιχου κατασκευαστή του εκτυπωτή.

Γιατί ο εκτυπωτής εκτυπώνει μόνο κενές σελίδες;

Εάν ο εκτυπωτής εκτυπώνει μόνο κενές σελίδες, το γραφίτη ή οι κασέτες μπορεί να είναι άδειες. Ο εκτυπωτής συνήθως υποδεικνύει πότε είναι άδειες οι κασέτες χρώματος. Ωστόσο, εάν παρουσιαστεί σφάλμα συστήματος, αυτή η ειδοποίηση ενδέχεται να μην μεταδοθεί. Το επίπεδο πλήρωσης των κασετών μπορεί να προσδιοριστεί χειροκίνητα. Λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "Πίνακας Ελέγχου".

Εάν το πρόβλημα δεν είναι με τις κασέτες, το πρόγραμμα οδήγησης μπορεί επίσης να είναι η αιτία του προβλήματος. Εάν αυτό δεν είναι ενημερωμένο, μπορεί να προκύψουν προβλήματα εκτύπωσης ξανά και ξανά. Επομένως, θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του προγράμματος οδήγησης και να το ενημερώσετε εάν είναι απαραίτητο.

Γιατί ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει όλες τις σελίδες;

Ελέγξτε τη γενική εικόνα εκτύπωσης. Εάν οι εκτυπώσεις είναι ασαφείς ή κακής ποιότητας, αυτό μπορεί να είναι ένδειξη ότι τα δοχεία εκτύπωσης είναι άδεια ή έχουν στεγνώσει. Η αντικατάσταση των κασετών ή ο καθαρισμός της κεφαλής εκτύπωσης μπορεί να βοηθήσει εδώ. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και το μέγεθος του χαρτιού. Εάν η μορφή έχει ρυθμιστεί εσφαλμένα, ορισμένες περιοχές ενδέχεται να μην μπορούν να εκτυπωθούν.

Εάν κανένα από αυτά τα βήματα δεν οδηγεί σε επιτυχία, ελέγξτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή είναι ενημερωμένο. Συχνά, η ενημέρωση του προγράμματος οδήγησης μπορεί να λύσει το πρόβλημα.

Γιατί δεν εκτυπώνεται ο εκτυπωτής; Πιθανά προβλήματα & λύσεις

Στην περίπτωση των εκτυπωτών, ένα μικρό λάθος στις ρυθμίσεις μπορεί να προκαλέσει πλήρη δυσλειτουργία του συστήματος. Τα καλά νέα είναι ότι τα προβλήματα με τον εκτυπωτή είναι συχνά σχετικά εύκολο να διορθωθούν.

Εάν ο εκτυπωτής δεν θέλει να εκτυπώσει, μπορεί να υπάρχουν διαφορετικοί λόγοι για αυτό, γι 'αυτό υπάρχουν διαφορετικές λύσεις. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • Οι συνηθισμένοι ύποπτοι είναι συχνά παλιά ή ελαττωματικά προγράμματα οδήγησης που δεν έχουν ενημερωθεί. Ελέγξτε λοιπόν το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας και ενημερώστε το.
  • Ελέγξτε τα επίπεδα των δοχείων μελάνης σας. Αυτά μπορεί να είναι στεγνά ή κενά, καθιστώντας αδύνατη την εκτύπωση.
  • Ελέγξτε το επίπεδο χαρτιού και, εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε νέο χαρτί στον εκτυπωτή.
  • Εάν ο εκτυπωτής σας είναι εκτυπωτής ασύρματου LAN, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι σωστά συνδεδεμένη στον υπολογιστή.
  • Επιλέξατε τον σωστό εκτυπωτή; Ειδικά όταν είναι διαθέσιμες αρκετές συσκευές, μπορεί εύκολα να συμβεί ότι ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε λάθος συσκευή.
  • Ελέγξτε την ουρά εκτύπωσης. Συχνά συμβαίνει ότι μια παλιά εργασία εκτύπωσης βρίσκεται στην ουρά και η νέα εργασία δεν μπορεί να εκτελεστεί ως αποτέλεσμα.

υπόδειξη

Η σωστή γλώσσα εκτυπωτή μπορεί να επηρεάσει θετικά την ποιότητα εκτύπωσης του εκτυπωτή λέιζερ σας.

Τι είναι το PictBridge;

Το PictBridge είναι ένα πρότυπο που επιτρέπει την αποστολή και λήψη μιας εντολής εκτύπωσης απευθείας από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή smartphone. Συνεπώς, μια διασύνδεση με χρήση υπολογιστή είναι παρωχημένη.

Η συνδεσιμότητα PictBridge καθιερώνεται παραδοσιακά χρησιμοποιώντας μια σύνδεση USB μεταξύ του εκτυπωτή και της κάμερας. Τα μοντέρνα μοντέλα κάμερας και εκτυπωτή, ωστόσο, προσφέρουν επίσης ασύρματη σύνδεση μέσω Bluetooth ή WiFi. Προϋπόθεση για αυτό είναι ότι και οι δύο τελικές συσκευές έχουν το ίδιο πρότυπο συνδεσιμότητας.

συμπέρασμα

Αν και ζούμε σε μια ψηφιοποιημένη εποχή, είναι δύσκολο να φανταστούμε την καθημερινότητα χωρίς τον εκτυπωτή. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για σημαντικά έγγραφα ή φωτογραφίες, οι εκτυπωτές επιτρέπουν την εκτύπωση χωρίς επιπλοκές και παράλληλα παρέχουν γρήγορες ταχύτητες εκτύπωσης.

Υπάρχουν πλέον πολλά διαφορετικά μοντέλα με πολλές λειτουργίες. Οι τιμές διαφέρουν επίσης πολύ μεταξύ των διαφορετικών μοντέλων. Οι συμβατικές συσκευές είναι εκτυπωτές λέιζερ ή εκτυπωτές inkjet. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε απλούς εκτυπωτές ή εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών που διαθέτουν ενσωματωμένο σαρωτή και φωτοτυπικό. Υπάρχουν τόσα πολλά στην αγορά που υπάρχει κάτι για κάθε ανάγκη.