Ημερολόγιο Thunderbird: Συμβουλές και δυνατότητες

Όλες οι λειτουργίες λεπτομερώς

Με το Mozilla Thunderbird, οι χρήστες έχουν ένα πλήρες πρόγραμμα επικοινωνίας. Στο Thunderbird, μπορούν να δημιουργηθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να σταλούν σε μια διεύθυνση και να ληφθούν. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η αρχειοθέτηση λογικών μηνυμάτων σε προσωπικούς φακέλους. Όπως και άλλα προγράμματα αλληλογραφίας, το Thunderbird έχει επίσης μια λειτουργία εργασιών, ένα ενσωματωμένο βιβλίο διευθύνσεων και ένα ημερολόγιο.

Το ημερολόγιο στο Thunderbird είναι φιλικό προς το χρήστη και έχει πολλές λειτουργίες που εγγυώνται ότι τα ραντεβού συγχρονίζονται και εμφανίζονται σε φορητές συσκευές.

Video tutorial: Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά το ημερολόγιο στο Thunderbird

Λειτουργίες ημερολογίου στο Thunderbird: μια επισκόπηση

Εάν ανοίξετε την κύρια σελίδα του Thunderbird, το ενσωματωμένο τυπικό ημερολόγιο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου.

Στην τυπική προβολή, το ημερολόγιο συμπτύσσεται και εμφανίζει μόνο τα επερχόμενα ραντεβού για τις επόμενες ημέρες. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε ένα ραντεβού χρησιμοποιώντας το κουμπί "Νέα συνάντηση". Στη βασική ρύθμιση, το ημερολόγιο δείχνει την τρέχουσα ημερομηνία και με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζει τη μεγαλύτερη δυνατή διαύγεια.

Πληροφορίες:

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή παλαιότερη έκδοση του Thunderbird και αναβαθμίζουν το Thunderbird 60 αναφέρουν σφάλμα λογισμικού. Αυτό σημαίνει ότι το ημερολόγιο δεν είναι πλέον ενσωματωμένο. Αυτό πρέπει να κάνετε σε μια τέτοια περίπτωση.

Μεγέθυνση του ημερολογίου Thunderbird

Εάν θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα υποχρεώσεών σας δίπλα στην τρέχουσα ημερομηνία και τα επερχόμενα ραντεβού, κάντε κλικ μία φορά στο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά (>) ακριβώς δίπλα στα ραντεβού. Το παράθυρο εργασιών ανοίγει απευθείας κάτω από τα ραντεβού και δείχνει τις πιο σημαντικές εργασίες σας.

1. Κάντε κλικ στο βέλος>.
2. Η λίστα υποχρεώσεων ανοίγει παρακάτω.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε το ημερολόγιο στην κύρια οθόνη για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ραντεβού, αυτό λειτουργεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετάβαση στην καρτέλα ημερολογίου" στην επάνω περιοχή της γραμμής μενού.

Το ημερολόγιο ανοίγει σε μεγάλη μορφή στην οθόνη σας, ώστε να έχετε μια καλή επισκόπηση των ραντεβού σας.

Δομή της κύριας σελίδας του ημερολογίου και της λειτουργίας ημερολογίου

Στην κύρια σελίδα του ημερολογίου Mozilla Thunderbird, μπορείτε να δείτε καθαρά διάφορα κουμπιά και τα προσωπικά σας ραντεβού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους και τα κουμπιά για:

• Εμφάνιση των ραντεβού μιας ημερολογιακής εβδομάδας.
• Μπορείτε να δείτε μόνο τις ημερομηνίες για σήμερα.
• Για να εμφανίσετε τα ραντεβού μιας εβδομάδας.
• Συνοψίστε αρκετές εβδομάδες.
• Αντιπροσωπεύει έναν ολόκληρο μήνα.

Επιπλέον, το επάνω μέρος της κύριας σελίδας ημερολογίου περιέχει ένα πλαίσιο φιλικό προς το χρήστη που σας δείχνει όλα τα ραντεβού για τις επόμενες 7 ημέρες σε μορφή κειμένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό ρυθμό εμφάνισης στις επιλογές εμφάνισης. Έχετε επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης διαφορετικών ημερολογίων.

Στην αριστερή πλευρά της κύριας προβολής μπορείτε να δείτε όλα τα ημερολόγια ενσωματωμένα στο Thunderbird, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο ελέγχου. Το Thunderbird σας προσφέρει έτσι την ευκαιρία να ενσωματώσετε ένα ιδιωτικό, μια επιχείρηση ή προαιρετικά πολλά άλλα ημερολόγια στο λογισμικό και να τα εμφανίσετε καθαρά δίπλα -δίπλα. Αυτή η προστιθέμενη αξία, η οποία δεν παρέχεται σε κάθε δωρεάν πρόγραμμα επικοινωνίας, καθιστά το Thunderbird μια πρακτική και κεντροθετημένη εφαρμογή.

Τα πιο σημαντικά κουμπιά στο Thunderbird εξηγούνται απλά

Στην κύρια σελίδα του ημερολογίου στο Thunderbird θα βρείτε βασικά κουμπιά, τη λειτουργικότητα και τη σημασία των οποίων θα πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης:

Συγχρονίζω

Εάν κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός", όλα τα ημερολόγια και οι συναντήσεις στο Thunderbird θα συγχρονιστούν. Για παράδειγμα, εάν έχετε πραγματοποιήσει καταχωρήσεις σε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο ή αν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με άλλα άτομα, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός" εγγυάται ότι το ημερολόγιό σας είναι πλήρες από άποψη περιεχομένου.

Νέο ραντεβού

Η καρδιά του ημερολογίου Thunderbird είναι το κουμπί "Ραντεβού". Μετά από ένα κλικ, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού. Μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις στο πεδίο ραντεβού. Μεταξύ άλλων, μπορείτε: Προσκαλέστε διαφορετικούς συμμετέχοντες. Καθορίστε σε ποια συγκεκριμένη κατηγορία ανήκει το ραντεβού σας. Καθορίστε το ημερολόγιο από το οποίο πρέπει να σταλεί το ραντεβού. Κάντε ρυθμίσεις απορρήτου. Καθορίστε εάν το ραντεβού πρέπει να είναι ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν. Αφήστε τον εαυτό σας να θυμηθεί το ραντεβού ξεχωριστά. Προσθέστε συνημμένα στο κείμενο της πρόσκλησης.

καθήκοντα

Αφού κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί "Εργασίες", ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα εργασία. Οι εργασίες διαφέρουν από τα ραντεβού, επειδή η ημερομηνία λήξης είναι πάντα καθοριστική για τις εργασίες. Στην περίπτωση των ραντεβού, εκτός από την ημερομηνία λήξης, η έναρξη μιας εκδήλωσης είναι ιδιαίτερα σημαντική.

Επεξεργασία και διαγραφή

Με τα κουμπιά "Επεξεργασία" και "Διαγραφή", τα ραντεβού μπορούν να προσαρμοστούν ως προς το περιεχόμενο ή να διαγραφούν εντελώς εάν είναι απαραίτητο.

Σπουδαίος:

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να εκτυπώσετε ένα φύλλο ημερολογίου από το Thunderbird. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό, για παράδειγμα, εάν δεν έχετε πρόσβαση στις λεπτομέρειες του ημερολογίου ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Η λειτουργία εκτύπωσης είναι ενσωματωμένη στο Thunderbird και μπορεί να ενεργοποιηθεί με ένα κλικ.

Συνοψίζοντας, το ημερολόγιο Mozilla Thunderbird περιέχει όλες τις βασικές λειτουργίες:

• Διαχειριστείτε ιδιωτικά ή επαγγελματικά ραντεβού επαγγελματικά.
• Ξεκάθαρα ξεχωριστές εργασίες και ραντεβού.
• Εμφανίστε σαφώς τα ημερολόγια με χρώματα και συγχρονίστε τα ημερολόγια στο διαδίκτυο με το Thunderbird.
• Εφαρμόστε νέα ραντεβού και στείλτε τα στις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Thunderbird.

Πώς μπορείτε να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις στο Thunderbird

Εκτός από τις βασικές λειτουργίες που περιγράφονται στο Mozilla Thunderbird και το ημερολόγιό του, θα βρείτε περισσότερες επιλογές ρύθμισης στο λογισμικό με το οποίο μπορείτε να εξατομικεύσετε το ημερολόγιό σας. Οι ρυθμίσεις στο Thunderbird μπορούν γενικά να βρεθούν μέσω του κουμπιού "Άνοιγμα μενού Thunderbird".

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Ραντεβού και εργασίες". Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να εξάγετε το ημερολόγιό σας ή να εισαγάγετε νέο ημερολόγιο. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα βρείτε επίσης την καταχώριση: "Ιδιότητες ημερολογίου".

Στις ιδιότητες ημερολογίου έχετε τη βασική επιλογή:

• Προσαρμόστε το όνομα του ημερολογίου σας,
• Δείτε επίσης τη θέση και τη διαμόρφωση
• Κατανοήστε σε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ποιον πάροχο είναι συνδεδεμένο το ημερολόγιο.

Μπορείτε να προβάλετε τις ιδιότητες ημερολογίου για όλα τα ονόματα ημερολογίου και τα δευτερεύοντα ημερολόγια.

Εξαγωγή, εισαγωγή και διαγραφή ημερολογίων στο Thunderbird

Εάν θέλετε να εξάγετε ένα υπάρχον ημερολόγιο στο Thunderbird, προχωρήστε ως εξής:

1. Μεταβείτε στο μενού Thunderbird και, στη συνέχεια, στο στοιχείο μενού "Ραντεβού και εργασίες".

2. Στο παρακάτω παράθυρο επιλογής κάντε κλικ στο "Εξαγωγή".

3. Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα πρέπει να εξαχθεί ολόκληρο το ημερολόγιό σας στο παράθυρο εξαγωγής. Τα ημερολόγια Thunderbird εξάγονται πάντα σε μορφή ics. Το Ics αναφέρεται στη μορφή iCalendar που ορίστηκε το 1998, η οποία μπορεί να διαβαστεί εύκολα από τα περισσότερα άλλα προγράμματα επικοινωνίας, όπως το Microsoft Outlook.

4. Με ένα κλικ στο "Αποθήκευση" το ημερολόγιό σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο προορισμού.

Εισαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Thunderbird

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα υπάρχον ημερολόγιο από άλλο πρόγραμμα στο Thunderbird, επαναλάβετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε την επιλογή "Εισαγωγή" αντί για "Εξαγωγή".

Ανοίγει ένα παράθυρο στον Microsoft Explorer στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ημερολογίου για εισαγωγή. Το αρχείο πρέπει να είναι σε μορφή ics ή εναλλακτικά σε μορφή csv διαχωρισμένο με κόμματα. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ξεκινήσετε τον οδηγό εισαγωγής, ο οποίος θα σας καθοδηγήσει αυτόματα στην υπόλοιπη διαδικασία.

Υπόδειξη:

Είναι επίσης δυνατό στο Thunderbird να ενσωματώσετε ημερολόγια διακοπών, σεληνιακό ημερολόγιο ή ημερολόγιο αργιών που διατίθενται ελεύθερα στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να μάθετε πώς λειτουργεί αυτό κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

Πώς να συγχρονίσετε το Thunderbird με δημοφιλή διαδικτυακά ημερολόγια

Οι περισσότεροι χρήστες του Thunderbird εργάζονται εκτός από τους υπολογιστές τους με άλλες κινητές συσκευές για να μεταφέρουν ραντεβού στα ημερολόγιά τους. Αυτό δημιουργεί την ανάγκη χρήσης του Thunderbird με:

• Το Ημερολόγιο Google και το Android ή
• Με το iCloud από την Apple

για συγχρονισμό. Είναι επίσης δυνατό να συγχρονίσετε το πρόσθετο Thunderbird και Thunderbird Lightning χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο δικτύου caldav. Το Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρωτόκολλο δικτύου που επιτρέπει την πρόσβαση και το συγχρονισμό αρχείων ημερολογίου μέσω του WebDAV. Με το WebDAV, μπορούν να μεταφερθούν ολόκληροι κατάλογοι μέσω Διαδικτύου.

Thunderbird και συγχρονίστε με το ημερολόγιο Google και το Android

Οι χρήστες που εργάζονται με το ημερολόγιο Google από προεπιλογή χρειάζονται δύο πρόσθετα για να συγχρονίσουν αυτόματα το Thunderbird και το Google. Για να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα, μεταβείτε στα Πρόσθετα στο μενού Thunderbird:

Στο επόμενο βήμα, εγκαταστήστε το πρόσθετο Mozilla Lightning και ενσωματώστε το στο Thunderbird. Το Mozilla Lightning είναι δωρεάν λογισμικό ημερολογίου. Αναπτύχθηκε από τη Mozilla για να ανταγωνιστεί το Microsoft Outlook. Το πρόσθετο "Lightning" ενσωματώνει:

• Βασικές λειτουργίες ημερολογίου,
• Οι ημερομηνίες επίσης
• Η διαχείριση εργασιών

στο Mozilla Thunderbird. Το Lightning υποστηρίζει τη διαχείριση πολλών ημερολογίων και συγχρονισμό με δημοφιλή διαδικτυακά ημερολόγια. Από το 2015, το Mozilla Lightning δεν είναι πλέον αυτόνομη εφαρμογή. Από τότε, το Mozilla Lightning μπορεί να ενσωματωθεί πλήρως ως πρόσθετο στο Mozilla Thunderbird.

Μπορείτε είτε να βρείτε το Lightning ως επέκταση από προεπιλογή. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα στο παραπάνω πεδίο αναζήτησης.

Αφού εγκαταστήσετε το Lightning ως πρόσθετο, προσθέστε ένα άλλο πρόσθετο με το πρόσθετο "Provider for Google Calendar". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο πρόσθετα για να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με το Mozilla Thunderbird.

Συγχρονίστε το ημερολόγιο Thunderbird με το iCloud

Το iCloud για Windows περιέχει ένα βασικό κουμπί με το οποίο μπορούν να συγχρονιστούν όλες οι εργασίες, οι καταχωρήσεις ημερολογίου και τα μηνύματα. Ο συγχρονισμός λειτουργεί επίσης με το Mozilla Thunderbird - αλλά ο τρόπος είναι διαφορετικός:

1. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.icloud.com και συνδεθείτε στο iCloud με το Apple ID σας.

2. Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Ημερολόγιο".

   

3. Όλα τα διαθέσιμα ημερολόγια ανοίγουν στο iCloud και εμφανίζονται στα αριστερά σε μορφή λίστας.

   

4. Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο, παρόμοιο με ένα εικονίδιο WiFi, για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο. Ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

   

5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Δημόσιο ημερολόγιο" και αντιγράψτε τον σύνδεσμο.

6. Στη συνέχεια, ανοίξτε το ημερολόγιο Thunderbird.

7. Κάντε δεξί κλικ στο ελεύθερο πεδίο κάτω από το υπάρχον ημερολόγιό σας και επιλέξτε το στοιχείο μενού: "Νέο ημερολόγιο".

   

8. Στο παρακάτω παράθυρο επιλέξτε "Στο δίκτυο".

   

9. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον σύνδεσμο από το iCloud στο πεδίο "Διεύθυνση" και αφήστε τη μορφή στο "iCalendar." Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενσωματώσετε αποτελεσματικά το ημερολόγιό σας από το δίκτυο iCloud. Τώρα είναι επίσης διαθέσιμο στο Mozilla Thunderbird.

   

Πληροφορίες:

Μπορείτε επίσης να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσια διαθέσιμο στον ιστότοπό σας ή μέσω δεδομένων πρόσβασης FTP. Με αυτόν τον τρόπο, άλλοι, όπως τα μέλη της οικογένειάς σας, μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιο.

συμπέρασμα

Με το ημερολόγιο στο Thunderbird είναι δυνατό να προγραμματίσετε και να οργανώσετε επερχόμενα ραντεβού επαγγελματικά. Εκτός από τα ραντεβού, οι εργασίες, οι διευθύνσεις και οι σημειώσεις μπορούν επίσης να διαχειριστούν στο Thunderbird. Εκτός από το ενσωματωμένο ημερολόγιο με το Thunderbird Lightning, το Thunderbird προσφέρει επίσης ένα πρόσθετο πρόσθετο για τη διαχείριση καταχωρήσεων ημερολογίου και τη σύνδεση του λογισμικού με το ημερολόγιο Google.

Η δομή του ημερολογίου στο Thunderbird είναι φιλική προς τον χρήστη και αυτονόητη. Εκτός από το τυπικό ημερολόγιο, μπορούν να ρυθμιστούν και άλλα ημερολόγια. Οι καταχωρήσεις ημερολογίου μπορούν επίσης να συγχρονιστούν έτσι ώστε να είναι διαθέσιμες και σε φορητές συσκευές. Η εισαγωγή και εξαγωγή ημερολογίων σε μορφή ics είναι δυνατή χωρίς κανένα πρόβλημα. Λόγω της απλότητας και της φιλικότητας προς το χρήστη, το ημερολόγιο στο Thunderbird εκτιμάται από πολλούς χρήστες παγκοσμίως και χρησιμοποιείται καθημερινά για να οργανώσει τα δικά του ραντεβού.