Εάν θέλετε να ανταλλάξετε αριθμούς, γράμματα ή χαρακτήρες στο Excel αυτόματα, θα πρέπει να γνωρίζετε τη λειτουργία CHANGE. Με αυτήν τη λειτουργία του Excel, μπορείτε να ανταλλάξετε αποτελεσματικά μεμονωμένα δεδομένα σε εκτεταμένα υπολογιστικά φύλλα.
Πώς χρησιμοποιείται η λειτουργία SWITCH σε υπολογιστικά φύλλα;
Το SUBSTITUTE είναι μια συνάρτηση του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή χαρακτήρες. Το SWITCH είναι μια ευέλικτη συνάρτηση που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μορφοποίηση αριθμών σε συμβολοσειρές.Η συνάρτηση SWITCH έχει την ακόλουθη σύνταξη:
CHANGE(κείμενο, παλιό_κείμενο, νέο_κείμενο)
- 'Κείμενο' σε αυτήν την περίπτωση είναι η συμβολοσειρά στην οποία θέλετε να αναζητήσετε.
- Το 'Old_text' είναι το τμήμα κειμένου που πρέπει να αντικατασταθεί.
- 'New_text' είναι το κείμενο που θα αντικαταστήσει το παλιό κείμενο.
Η συνάρτηση SWITCH μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μορφοποίηση αριθμών σε συμβολοσειρές ή για τη μορφοποίηση ειδικών χαρακτήρων σε αριθμούς για συγκεκριμένες χώρες, όπως σύμβολα νομισμάτων ή δεκαδικά διαχωριστικά.
Πώς να αντικαταστήσετε την τελεία με κόμμα στα κελιά;
Η εναλλαγή ψηφίων ή χαρακτήρων σε κελιά μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε υπολογιστικά φύλλα που χρησιμοποιούνται διεθνώς. Ένα τυπικό παράδειγμα είναι τα δεδομένα που λαμβάνετε σε διαφορετική μορφή που χρησιμοποιούν μια υποδιαστολή αντί για μια υποδιαστολή, όπως συνηθίζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες.Με την κατάλληλη συνάρτηση Excel, μπορείτε να ανταλλάξετε το σημείο με κόμμα και να συνεχίσετε τον υπολογισμό με τις τιμές.
| Συμβουλή: Οι χρήστες της αγγλικής έκδοσης του Excel χρησιμοποιούν τη συνάρτηση SUBSTITUTE διαφορετικά. |
Μεταβιβάστε τη συνάρτηση πίνακα σε ένα κείμενο καθώς και τον χαρακτήρα που θα αντικατασταθεί και τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείται ως αντικατάσταση. Για να αντικαταστήσετε μια τελεία με ένα κόμμα στα περιεχόμενα του κελιού A1, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
"=ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ(A1;.;,)1"
Ο πολλαπλασιασμός με το 1 στο τέλος ορίζει ότι η συμβολοσειρά χαρακτήρων που έχει μετατραπεί θα πρέπει να εμφανίζεται αμέσως ως αριθμός.
Με τη χρήση της συνάρτησης CHANGE, η τελεία ανταλλάσσεται αυτόματα με κόμμα, έτσι ώστε η οθόνη να είναι σωστή για τη γερμανική αγορά.
Πώς να αντικαταστήσετε ψηφία στο Excel;
Εναλλακτικά, η λειτουργία CHANGE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση ψηφίων σε έναν αριθμό με άλλα ψηφία. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε τα μηδενικά σε έναν αριθμό με ένα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εντολή:
"=ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ(B1;0;1)1"
Ο αριθμός 100.12 γίνεται ο αριθμός 11.23 με τη συνάρτηση CHANGE.
Πότε χρησιμοποιείτε εναλλακτικά το στοιχείο μενού REPLACE στο Excel;
" Το μενού Αντικατάσταση βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Excel. Για να αντικαταστήσετε κείμενο ή έναν ειδικό χαρακτήρα σε ένα αρχείο Excel, κάντε τα εξής:"
" Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία."
" Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση."
- " Στο πεδίο Όρος αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε."
- " Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε το κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε."
- " Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση. Το Excel θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις του καθορισμένου κειμένου."
- " Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το μενού Αντικατάσταση."
Συνοπτικά, με τη χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE είναι δυνατή η αποτελεσματική αντικατάσταση γραμμάτων ή ειδικών χαρακτήρων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εναλλακτικά, η λειτουργία REPLACE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει ολόκληρα αποσπάσματα κειμένου ή μεμονωμένες λέξεις ή χαρακτήρες σε ένα πλήρες υπολογιστικό φύλλο με ένα κλικ.
