Πώς να εμφανίσετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν ένας χρήστης εισάγει ένα κενό κελί σε έναν πίνακα
Θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα καταγράφονται απρόσκοπτα σε έναν πίνακα; Τότε μπορεί να είναι χρήσιμο να αποτρέψετε τα κενά κελιά σε αυτόν τον πίνακα. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών, για παράδειγμα το εύρος A2: A100.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα DATA στην κορδέλα. Στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε VALIDITY από το μενού DATA.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας ALLOW και επιλέξτε την επιλογή USER DEFINED.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής FORMULA:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το OK.
Μετά από αυτήν τη διαδικασία, το Excel θα ελέγξει αυτόματα την περιοχή κελιών για κενό περιεχόμενο. Εάν ένας χρήστης διαγράψει ένα περιεχόμενο κελιών στην περιοχή κελιών ή εισάγει κενό περιεχόμενο (δημιουργώντας ένα κενό δεδομένων), το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.
Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα σφάλματος στις απαιτήσεις σας χρησιμοποιώντας τις άλλες καρτέλες στο παράθυρο διαλόγου ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ή ΕΓΚΥΡΙΑ.
Δώστε προσοχή στη σωστή χρήση του σημείου δολαρίου για την απόλυτη αναφορά γραμμής. Χωρίς τον χαρακτήρα, το Excel μετακινεί την επιλεγμένη περιοχή προς τα κάτω κατά μία γραμμή σε κάθε γραμμή. Τότε ο τύπος δεν λειτουργεί.
Αυτός ο τύπος μετρά τα κενά κελιά στο καθορισμένο εύρος. Εάν ο αριθμός είναι ίσος με μηδέν, εξάγει την τιμή TRUE, διαφορετικά η τιμή FALSE. Ο έλεγχος εγκυρότητας επιτρέπει, συνεπώς, καταχωρήσεις ή όχι.
