Συχνά συμβαίνει ότι οι πίνακες που δημιουργήσατε λίγο πριν το τέλος μιας σελίδας «σκίζονται» από ένα διάλειμμα και έτσι εμφανίζονται εν μέρει στη μία σελίδα και εν μέρει στην επόμενη.
Για να αποφευχθεί αυτό, μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας τοποθετείται συνήθως μπροστά από τον πίνακα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι όταν αλλάξει η διάταξη σε μεταγενέστερη ημερομηνία, το σπάσιμο της σελίδας συμβαίνει ξαφνικά στη μέση της σελίδας, παρόλο που ο πίνακας στη σχετική σελίδα θα είχε ακόμα πλήρη χώρο. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το Word να κρατά έναν πίνακα μαζί χωρίς χειροκίνητα διαλείμματα σελίδων και να τον εξάγει είτε εντελώς στο τέλος μιας σελίδας είτε στην αρχή της επόμενης. Έτσι λειτουργεί:
- Κάντε κλικ στον πίνακα και πατήστε Alt + Num5 (δηλαδή τον αριθμό "5" στο αριθμητικό πληκτρολόγιο) για να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα.
- Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε το μενού περιβάλλοντος ΠΙΝΑΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ.
- Μεταβείτε στην καρτέλα »Γραμμή«, απενεργοποιήστε την επιλογή ALLOW PAGE CHANGES IN THE LINE και εφαρμόστε την αλλαγή με το OK.
- Επιλέξτε όλες τις γραμμές του πίνακα με εξαίρεση την τελευταία σειρά. Αυτός ο αποκλεισμός είναι απαραίτητος, διότι διαφορετικά το Word δεν θα έκανε διάλειμμα αμέσως μετά τον πίνακα, αλλά μόνο μετά την παράγραφο μετά το επόμενο.
- Καλέστε το παράθυρο διαλόγου FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP και 2000) ή STARTING PARAGRAPH (Word 2007) και μεταβείτε στην καρτέλα »Διακοπή γραμμής και σελίδας« ή »Διακοπή γραμμής και σελίδας«.
- Ενεργοποιήστε τις επιλογές ΜΗ ΧΩΡΙΖΕΤΕ ΓΡΑΜΜΕΣ και ΜΗ ΧΩΡΙΖΕΤΕ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥΣ ή ΜΗΝ ΧΩΡΙΖΕΤΕ ΑΠΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟ ή ΚΡΑΤΗΣΤΕ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΑΖΙ και εφαρμόστε τις αλλαγές με ΟΚ.
Αυτές οι ρυθμίσεις διασφαλίζουν ότι το Word δεν μπορεί να διαχωρίσει τον πίνακα με μια αλλαγή σελίδας.
Μην επιτρέπετε αλλαγές στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο
Πρόσφατα λάβαμε την ακόλουθη ερώτηση από έναν αναγνώστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο συντακτικό του "Word Tips & Tricks from A-Z":
Αυτό είναι ενοχλητικό: Τώρα έχω καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για τη δημιουργία ενός προτύπου γραμμάτων και το διαθέτω στους συναδέλφους μου, αλλά τα γράμματά μας δεν φαίνονται ομοιόμορφα επειδή ορισμένοι χρήστες έχουν κάνει "εξωραϊσμούς" στην κεφαλίδα του προτύπου. Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος για να προστατεύσω την κεφαλίδα από την αλλαγή στο Word 2007;
Η απάντηση από τη συντακτική ομάδα:
Ανεξάρτητα από το αν είναι ένα κανονικό έγγραφο του Word ή ένα πρότυπο, όλοι μπορούν να αλλάξουν τα πάντα από προεπιλογή, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Αυτό συχνά δεν το θέλει ο συντάκτης του εγγράφου. Θα πρέπει λοιπόν z. Β. Να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του λογότυπου της εταιρείας στην κεφαλίδα ή η παραποίηση των επιχειρηματικών πληροφοριών στο υποσέλιδο.
Προστατέψτε το έγγραφό σας με τη λέξη ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ. Για να αποφευχθεί ο αποκλεισμός ολόκληρου του εγγράφου, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε αλλαγές τμήματος και να περιορίσετε την προστασία σε ορισμένα τμήματα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το πρότυπο επιστολής σας και μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + HOME. Και αυτό είναι το πώς το κάνετε στο Word 2007:
- Στην καρτέλα PAY LAYOUT, στην ομάδα PET SETUP, κάντε κλικ στο κουμπί BREAKS.
- Στην ενότητα ΣΠΑΣΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ, επιλέξτε ΣΥΝΕΧΕΙΑ.
- Μεταβείτε στην καρτέλα REVIEW και κάντε κλικ στο κουμπί PROTECT DOCUMENT στην ομάδα PROTECT.
- Στο μενού που εμφανίζεται τώρα, κάντε κλικ στην καταχώριση ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ. Στη συνέχεια, ανοίγει η περιοχή εργασιών ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Κάτω από 2. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΜΟΝΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας παρακάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώρηση ΠΛΗΡΩΜΗ ΣΕ ΜΟΡΦΕΣ.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον μπλε σύνδεσμο ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, απενεργοποιήστε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου για την ΕΝΟΤΗΤΑ 2 και, στη συνέχεια, βγείτε από το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο OK.
- Στην περιοχή εργασιών κάτω από 3. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ κάντε κλικ στο κουμπί ΝΑΙ, ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΡΑ.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο εισαγωγής κειμένου παραπάνω και επαναλάβετε τον στο παρακάτω πεδίο. Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
