Πώς να προσθέσετε γραφικά στους πίνακες σας
Οι αριθμοί και τα διαγράμματα είναι πάντα βαρετά; Εάν θέλετε να διαλύσετε τις πληροφορίες σας, τα γραφικά μπορούν να σας βοηθήσουν. Ιδιαίτερα πρακτικό: Μπορείτε να ενσωματώσετε τελειωμένες εικόνες πολύ γρήγορα χωρίς καμία προσπάθεια.
Φανταστείτε ότι εργάζεστε με έναν πίνακα που δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων σε διαφορετικούς τομείς μιας εταιρείας:
Για να αυξήσετε την ενημερωτική αξία του πίνακα, θα θέλατε να συμπεριλάβετε ένα κατάλληλο σύμβολο πάνω από κάθε στήλη και έτσι να προσδιορίσετε τους υπαλλήλους των επιμέρους τμημάτων.
Το πρώτο βήμα είναι να βρείτε ένα κατάλληλο γραφικό που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αντίστοιχη στήλη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συλλογή Windows clip art για αυτό. Επιλέξτε την εντολή μενού "Insert - Graphics - Clip Art". Το νέο παράθυρο "Clip Art" θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου του Excel.
Σε αυτό το νέο παράθυρο, εισαγάγετε έναν όρο στο πεδίο "Αναζήτηση για" που περιγράφει το γραφικό που αναζητάτε όσο το δυνατόν πιο γενικά. Χρησιμοποιώντας μια γενική διατύπωση, διασφαλίζετε ότι βρίσκονται όσο το δυνατόν περισσότερα γραφικά. Εάν βρεθούν πάρα πολλά χτυπήματα, μπορείτε πάντα να περιορίσετε την αναζήτηση με μια πιο ακριβή διατύπωση. Εισαγάγετε τον όρο "σπίτι". Ανάλογα με την έκδοση του Excel, αυτό το παράθυρο μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετικό. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel η εντολή ονομάζεται "Εύρεση κλιπ".
Αφού εισαγάγετε τον όρο "σπίτι", κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Βρίσκονται διαφορετικά γραφικά ως αποτέλεσμα.
Κάντε κλικ στο γραφικό που θέλετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να το συμπεριλάβετε στο βιβλίο εργασίας. Το Excel εισάγει το γραφικό στη θέση του ενεργού κελιού.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το γραφικό και να προσαρμόσετε το μέγεθός του. Θα βρείτε επίσης κατάλληλα γραφικά για τις άλλες κατηγορίες στη λίστα στη βιβλιοθήκη clip art.
