Επωφεληθείτε από το δωρεάν cloud και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων με το OneDrive

Η αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο και η πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε είναι δυνατή με μια λύση cloud. Μια δημοφιλής παραλλαγή είναι η εφαρμογή OneDrive (πρώην SkyDrive) που προσφέρεται από τη Microsoft. Αυτή η υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων είναι για τους χρήστες των Windows ό,τι το iCloud για τους χρήστες της Apple. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε απαραίτητα υπολογιστή με Windows για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive.

Τι είναι ακριβώς το OneDrive;

Το OneDrive ή παλαιότερα SkyDrive είναι το cloud από τη Microsoft και επιτρέπει τη μεταφόρτωση αρχείων, εγγράφων, φωτογραφιών, βίντεο και πολλών άλλων δεδομένων. Στη συνέχεια, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε έναν κεντρικό διακομιστή και είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα από όλες τις τελικές συσκευές και όλες τις τοποθεσίες - η μόνη απαίτηση είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Η υπηρεσία OneDrive είναι προσβάσιμη μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού, της εφαρμογής OneDrive ή των εφαρμογών πελάτη. Η υπηρεσία αποθήκευσης της Microsoft λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το Dropbox ή το iCloud, όπου τα δεδομένα αποθηκεύονται επίσης σε εξωτερικούς διακομιστές. Το Nextcloud, το οποίο προσφέρει φιλοξενία αρχείων σε διακομιστές που ανήκουν σε χρήστες, λειτουργεί διαφορετικά. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι τα δεδομένα παραμένουν υπό τον έλεγχό σας ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, η Microsoft δηλώνει στους όρους χρήσης του OneDrive ότι τα δεδομένα πελατών εξετάζονται σε αυτοματοποιημένη βάση, για παράδειγμα για την αποκάλυψη παιδικής πορνογραφίας.

Το OneDrive προσφέρει τόσο πολύ χώρο αποθήκευσης και αυτό κοστίζει επεκτάσεις

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive, επωφεληθείτε από 5 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου. Αυτός ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να επεκταθεί συνολικά στα 100 GB για 2 ευρώ το μήνα. Εάν διαθέτετε συνδρομή στο Microsoft Office 365, όχι μόνο λαμβάνετε όλες τις εφαρμογές του Office, όπως το Excel ή το Word, αλλά και 1 TB αποθηκευτικού χώρου για το cloud του OneDrive.

Εάν είναι απαραίτητο, αυτή η αποθήκευση μπορεί να επεκταθεί σε βήματα του 1 TB. Το κόστος για συνολικά 2 TB αποθηκευτικού χώρου είναι τότε 69 ευρώ το χρόνο ή 7 ευρώ το μήνα. Οι οικογένειες μπορούν να εγγραφούν στο Microsoft 365 Family και να χρησιμοποιήσουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου 6 φορές, για ένα σύνολο 6 TB. Το κόστος είναι 99 ευρώ το χρόνο ή 10 ευρώ το μήνα.

OneDrive for Business

Το OneDrive για επιχειρήσεις όχι μόνο προσφέρει στις ομάδες αποθηκευτικό χώρο, αλλά και τη δυνατότητα ομαλής συνεργασίας. Ολόκληροι φάκελοι, αρχεία και έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν, να συγχρονιστούν, να μοιραστούν με άλλα μέλη της ομάδας και να επεξεργαστούν από όλους. Το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τις επιλεγμένες λειτουργίες και είναι μεταξύ 4,20 και 10,50 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα.

Ρύθμιση του OneDrive: Πώς λειτουργεί

Το Microsoft OneDrive μπορεί να ρυθμιστεί σε όλες τις συσκευές σας με λίγα μόνο κλικ. Οι χρήστες των Windows 10 έχουν το πλεονέκτημα ότι η εφαρμογή είναι ήδη προεγκατεστημένη.

Ρύθμιση του OneDrive σε Mac και κινητές συσκευές

Για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive σε όλες τις συσκευές, χρειάζεστε έναν λογαριασμό OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage και κάντε κλικ στο "Εγγραφή δωρεάν" . Το μόνο που χρειάζεστε για τον λογαριασμό σας στο OneDrive είναι μια διεύθυνση email και πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης με έναν σύνδεσμο επαλήθευσης στον οποίο πρέπει να κάνετε κλικ. Το OneDrive έχει πλέον ρυθμιστεί.

Το MacOS παρέχει στους χρήστες έναν πελάτη που μπορεί να ληφθεί από το Mac App Store. Το OneDrive μπορεί να ανοίξει μέσω του Finder μετά την εγκατάσταση.

OneDrive για Windows 10

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive στον υπολογιστή σας με Windows 10, δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά καθώς η εφαρμογή είναι ήδη προεγκατεστημένη.

Απλώς μεταβείτε στο μενού έναρξης των Windows και αναζητήστε "OneDrive" .

Μπορείτε στη συνέχεια να ξεκινήσετε το πρόγραμμα με διπλό κλικ.

Στη συνέχεια μεταβείτε στο εικονίδιο του cloud και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" .

Στο παράθυρο που ανοίγει πρόσφατα, κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" ->"Προσθήκη λογαριασμού" .

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν premium λογαριασμό με περισσότερο χώρο αποθήκευσης ή να παραμείνετε στη βασική έκδοση με αποθηκευτικό χώρο 5 GB.

Πρόσβαση στο OneDrive μέσω του καταλόγου φακέλων

Το OneDrive είναι ενσωματωμένο στον κατάλογο φακέλων μετά την εγκατάσταση σε υπολογιστές Mac και Windows. Ο φάκελος OneDrive βρίσκεται συνήθως στη μονάδα δίσκου C και ονομάζεται "όνομα χρήστη" , OneDrive. Το σύννεφο είναι τότε ένα είδος αποκλειστικής μονάδας δίσκου που μπορεί απλά να γίνει κλικ και να ανοίξει. Εναλλακτικά, η πρόσβαση στο OneDrive από κινητές συσκευές λειτουργεί μέσω της εφαρμογής ή μέσω του προγράμματος περιήγησης.

Ό,τι αποθηκεύετε σε αυτόν τον φάκελο του OneDrive από εδώ και στο εξής είναι αυτόματα στο cloud και μπορεί να προβληθεί από όλες τις άλλες συσκευές στις οποίες έχετε εγκαταστήσει το OneDrive. Μπορείτε να βρείτε τη θέση του φακέλου OneDrive στον υπολογιστή σας με Windows είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φακέλου και μετά κοιτάζοντας στην αριστερή γραμμή είτε πληκτρολογώντας "OneDrive" στο παράθυρο αναζήτησης στο μενού "Έναρξη" και στη συνέχεια ανοίγοντας την εφαρμογή από το αποτέλεσμα αναζήτησής σας

OneDrive στον κατάλογο φακέλων

Συγχρονισμός φακέλων με το OneDrive

Ο καλύτερος τρόπος για να συγχρονίσετε αρχεία και τοπικούς φακέλους στο OneDrive είναι είτε να αντιγράψετε είτε να μετακινήσετε τα αρχεία ή τους φακέλους στη μονάδα δίσκου OneDrive. Εναλλακτικά, μπορούν επίσης να δημιουργηθούν συντομεύσεις για τον συγχρονισμό φακέλων που έχουν αποθηκευτεί σε άλλη μονάδα δίσκου με το OneDrive.

OneDrive: Πώς να μοιράζεστε τα δεδομένα σας με άλλους

Αν θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με φίλους, συγγενείς ή συναδέλφους, μπορείτε εύκολα να τα μοιραστείτε με άλλους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο OneDrive και, στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε φακέλους με λίγα μόνο κλικ.

Εάν είστε συνδεδεμένοι, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

Μεταβείτε στο "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε με ποιες επαφές θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου σας.

Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε εάν οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν μόνο τον φάκελο ή να τον επεξεργαστούν επίσης "Οι παραλήπτες έχουν εξουσιοδότηση μόνο για προβολή" ή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" . Εάν επιλέξετε "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" , οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν αρχεία στον φάκελό σας.

Μεταβείτε στο Email και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα (αν χρησιμοποιούν επίσης το OneDrive) των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφα.

Αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα και στη συνέχεια να ξεκινήσετε τη διαδικασία έγκρισης.

Μοιραστείτε μεμονωμένες φωτογραφίες ή αρχεία

Στο OneDrive, κάντε κλικ σε έναν φάκελο που περιέχει φωτογραφίες, αρχεία ή έγγραφα.

Κάντε κλικ στα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε.

Στη συνέχεια μεταβείτε στο "Κοινή χρήση" .

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Οι παραλήπτες έχουν μόνο άδεια προβολής" ή στο "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" .

Μεταβείτε στο email και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Μετά την προσθήκη ενός μηνύματος, μπορείτε στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε την κοινή χρήση.

Υπόδειξη:

Κάτω από το εικονίδιο "Πληροφορίες" και μετά "Διαχείριση πρόσβασης" μπορείτε να δείτε με ποιους έχετε μοιραστεί με ποιους φακέλους και αρχεία μέχρι στιγμής.

Ο αποθηκευτικός χώρος OneDrive είναι γεμάτος – τώρα τι;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, μόλις γεμίσουν τα 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive, μπορείτε να τον αυξήσετε στα 100 GB συνολικά για 2 ευρώ το μήνα. Εναλλακτικά, αφαιρέστε τη συνδρομή του Office 365 και χρησιμοποιήστε συνολικά 1 TB αποθηκευτικού χώρου. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα και θέλετε να επωφεληθείτε από μια δωρεάν λύση της Microsoft, υπάρχει μια άλλη επιλογή.

Κρυπτογράφηση δεδομένων για το cloud

Οι πάροχοι Cloud μπορούν να διαρρεύσουν δεδομένα, όπως το 2014 όταν οι χάκερ μπόρεσαν να σπάσουν το iCloud. Τέτοιες περιπτώσεις είναι σπάνιες αλλά μπορεί να συμβούν. Ως εκ τούτου, ευαίσθητες πληροφορίες, όπως δεδομένα πληρωμής και τραπεζικές πληροφορίες, θα πρέπει να αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στο cloud του OneDrive. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε όλα τα άλλα δεδομένα. Ένα λογισμικό με το οποίο αυτό είναι εύκολα δυνατό είναι, για παράδειγμα, το Boxcryptor.

Συμπέρασμα: Το OneDrive ως εναλλακτική λύση στο Dropbox ή το iCloud

Το OneDrive είναι φιλικό προς το χρήστη και προσφέρει εύκολη πρόσβαση σε αποθηκευμένα αρχεία από οπουδήποτε. Τα 5 GB αποθηκευτικού χώρου είναι δωρεάν και η επέκταση στα 100 gigabyte κοστίζει μόνο 2 ευρώ το μήνα. Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε συνδρομή στο Microsoft Office 365 και να επωφεληθείτε από χώρο αποθήκευσης έως και 2 TB.

Το OneDrive είναι ήδη ενσωματωμένο στη δομή φακέλων σε υπολογιστές με Windows και μπορεί επίσης να ρυθμιστεί στο iMac. Αυτό κάνει τον χειρισμό εύκολο, καθώς τα δεδομένα μπορούν απλά να μετακινηθούν εύκολα. Η πρόσβαση στο cloud μπορεί επίσης να γίνει από όλες τις συσκευές μέσω εφαρμογής ή προγράμματος περιήγησης.

Μπορείτε να μοιραστείτε τις φωτογραφίες, τα έγγραφα και άλλα αρχεία σας με άλλους χρήστες μέσω του OneDrive. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε εάν οι άλλοι χρήστες μπορούν μόνο να δουν τα δεδομένα ή να τα επεξεργαστούν.

Το μειονέκτημα του OneDrive cloud είναι το ίδιο με το Dropbox ή το iCloud - τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε εξωτερικούς διακομιστές και θεωρητικά μπορούν να έχουν πρόσβαση από χάκερ.Η Microsoft μάλιστα δηλώνει στους όρους χρήσης της ότι το αποθηκευμένο υλικό ελέγχεται αυτόματα για παιδική πορνογραφία, για παράδειγμα. Για να μεγιστοποιήσετε την ασφάλεια των δεδομένων, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας πριν τα ανεβάσετε στο cloud.