Εάν έχετε μια οθόνη 20 ιντσών ή ακόμα μεγαλύτερη οθόνη και περνάτε πολύ χρόνο στο Outlook, μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρείτε δύο παράθυρα του Outlook ανοιχτά το ένα δίπλα στο άλλο, για παράδειγμα ένα για το ημερολόγιο ή το βιβλίο διευθύνσεων και ένα
Ειδικά με μια οθόνη ευρείας οθόνης (με 1.920 x 1.080 εικονοστοιχεία) είναι συνήθως ελάχιστα χρήσιμη η χρήση ολόκληρης της οθόνης για το παράθυρο του προγράμματος Outlook. Είναι πιο λογικό να εμφανίζετε δύο παράθυρα το ένα δίπλα στο άλλο: το Outlook και, για παράδειγμα, το Word ή το Excel δίπλα του. Εάν θέλετε να δείτε το ημερολόγιο ή το βιβλίο διευθύνσεων δίπλα στα εισερχόμενά σας, απλώς εμφανίστε ένα δεύτερο παράθυρο του Outlook.
Χρησιμοποιήστε προσωρινά δύο παράθυρα του Outlook
Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί για την επιθυμητή μονάδα στη γραμμή πλοήγησης και καλέστε την εντολή Άνοιγμα σε νέο παράθυρο.
Για να δείτε τα δύο παράθυρα του Outlook το ένα δίπλα στο άλλο σε πλήρη οθόνη, προχωρήστε ως εξής:
- Ελαχιστοποιήστε όλα τα παράθυρα στην οθόνη και επαναφέρετε μόνο τα δύο παράθυρα του Outlook στο προσκήνιο (πώς είναι διατεταγμένα και πόσο μεγάλα είναι δεν έχει σημασία).
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και καλέστε την εντολή SIDE BY SIDE (στα Windows XP) ή ΕΜΦΑΝΙΣΤΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΑΡΑΘΥΡΩΝ ΜΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ (Windows 7 / Vista).
Στη συνέχεια, τα Windows διευθετούν τα δύο παράθυρα το ένα δίπλα στο άλλο, έτσι ώστε το καθένα να καταλαμβάνει τη μισή οθόνη. Τα άλλα - προηγουμένως ελαχιστοποιημένα - παράθυρα παραμένουν ελαχιστοποιημένα.
Για παράδειγμα, μόλις δεν χρειάζεστε πλέον το παράθυρο του βιβλίου διευθύνσεων, κλείστε το.
Κρατήστε δύο παράθυρα του Outlook ανοιχτά ανά πάσα στιγμή
Εάν θέλετε να έχετε πάντα ανοιχτά δύο παράθυρα του Outlook ως "κέντρο εντολών", προχωρήστε ως εξής:
Δημιουργήστε δύο συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας με τις οποίες μπορείτε να ανοίξετε το Outlook, για παράδειγμα με τα εισερχόμενα και μία φορά με το ημερολόγιο. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται στο προηγούμενο άρθρο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους δύο συνδέσμους για να ανοίξετε τα αντίστοιχα παράθυρα του Outlook με μη αυτόματο τρόπο με ένα διπλό κλικ.
Or μπορείτε να προσθέσετε τις συντομεύσεις στο φάκελο αυτόματης εκκίνησης του συστήματος Windows, έτσι ώστε τα δύο παράθυρα να ανοίγουν αυτόματα μετά την εκκίνηση των Windows. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
- Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε τις δύο συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας.
- Στη συνέχεια, μετακινήστε τις δύο συντομεύσεις στο μενού έναρξης. Εάν θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα των συντομεύσεων στην επιφάνεια εργασίας, πατήστε CTRL + C και στη συνέχεια CTRL + V.
- Σύρετε τις δύο συντομεύσεις που είναι ακόμα επισημασμένες στο κουμπί για το μενού έναρξης και περιμένετε σύντομα να ανοίξει το μενού έναρξης.
- Τώρα σύρετε τους συνδέσμους στην καταχώριση ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ (ή ΟΛΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ) και περιμένετε ξανά εδώ μέχρι να ανοίξει το μενού.
- Στη συνέχεια, σύρετέ το στην καταχώριση AUTOSTART και περιμένετε να ανοίξει αυτή η καταχώρηση.
- Τώρα σύρετε τις συντομεύσεις στο φάκελο Autostart. Μόλις εμφανιστεί το μήνυμα MOVE TO AUTOSTART στον δείκτη του ποντικιού, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Τώρα τα δύο παράθυρα του Outlook εμφανίζονται αυτόματα μετά από κάθε εκκίνηση των Windows. Ωστόσο, συνήθως ένα από τα δύο παράθυρα δεν θυμάται τη θέση του κατά την έξοδο (αλλά θυμάται το μέγεθός του). Επομένως, αφού ανοίξετε το παράθυρο, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών όπως περιγράφεται παραπάνω και να εμφανίσετε ξανά τα δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα (πρώτα ελαχιστοποιήστε όλα τα άλλα παράθυρα που είναι ήδη ανοιχτά).
