Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα Outlook Express και Windows Mails αναγνωρίζουν εισαγωγικά σε απαντητικά μηνύματα.
Πώς να προσδιορίσετε τις προσφορές στο Windows Mail
Όταν απαντάτε σε ένα e-mail, θα αναφέρεστε συχνά σε μεμονωμένες δηλώσεις στο αρχικό e-mail. Για να το κάνετε αυτό, το Windows Mail αντιγράφει ολόκληρο το κείμενο του πρωτοτύπου στην απάντηση αφού κάνετε κλικ στο "Απάντηση" και το σημειώνει ως "αναφερόμενο".
Ορισμένοι χρήστες γράφουν το μήνυμά τους στην αρχή του απαντητικού e-mail και απλά αφήνουν το αναφερόμενο πρωτότυπο στο τέλος του e-mail. Εάν υπάρχει άλλη απάντηση στην απάντηση και ούτω καθεξής, στο τέλος κάθε email έχετε την πλήρη πορεία της αλληλογραφίας.
Αφενός αυτό είναι πολύ πρακτικό, αφετέρου αυτό το στυλ παραπομπής που ονομάζεται "TOFU" ("κείμενο παραπάνω, πλήρες απόσπασμα παρακάτω") φουσκώνει πολύ τα μηνύματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Netiquette συνιστά ένα διαφορετικό, πιο συμπαγές στυλ αναφοράς, ενσωματωμένη παράθεση. Μόνο τα τμήματα του προηγούμενου e-mail στο οποίο αναφέρεστε παραμένουν σε απάντηση. Αυτά υποδεικνύονται με μια αγκύλη γωνίας (>) στην αρχή κάθε γραμμής ως απόσπασμα. Στη συνέχεια, γράψτε το αντίγραφό σας από κάτω.
Για να διασφαλίσετε ότι η αλληλογραφία των Windows σηματοδοτεί κατάλληλα τις παραθέσεις, κάντε τα εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
2. Στην καρτέλα "Αποστολή", ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη αρχικού μηνύματος στην απάντηση" και "Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή όπως στην αρχική για τις απαντήσεις".
3. Στην ενότητα "Μορφή αποστολής e-mail" κάντε κλικ στο κουμπί "Απλές ρυθμίσεις κειμένου".
4. Ενεργοποιήστε το "Εισάγετε την εσοχή του αρχικού κειμένου με"> "όταν απαντάτε ή προωθείτε". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
5. Εάν (επίσης) στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις HTML". Επιλέξτε "Κωδικοποίηση κειμένου με χρήση: Παράθεση εκτύπωσης" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Εσοχή μηνύματος σε απάντηση". Κλείσιμο όλων των διαλόγων.
Πώς να κάνετε σωστή αναφορά στο Outlook Express
Βεβαιωθείτε ότι το Outlook Express επισημαίνει τις προσφορές κατάλληλα ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
2. Στην καρτέλα "Αποστολή", ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη πρωτότυπου μηνύματος στην απάντηση" και "Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή όπως στην αρχική για τις απαντήσεις".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση για" Αποστολή μηνύματος "στο κουμπί" Απλές ρυθμίσεις κειμένου ".
4. Ενεργοποιήστε την "Εσοχή στο αρχικό κείμενο" και επιλέξτε τη γωνιακή αγκύλη ">" στο διπλανό πεδίο. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
5. Εάν (επίσης) στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις HTML". Επιλέξτε "Κωδικοποίηση κειμένου με χρήση: Παράθεση εκτύπωσης" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή μηνύματος στην απάντηση αλληλογραφίας". Κλείσιμο όλων των διαλόγων.
