Πώς να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά δεν περιέχουν ποτέ πάρα πολλούς χαρακτήρες
Σε έναν πίνακα Excel, θα πρέπει να αποτρέπεται ότι ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει οποιαδήποτε ποσότητα κειμένου σε ορισμένα κελιά ενός πίνακα.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν ορισμένες αξιολογήσεις συνδέονται με το περιεχόμενο των κελιών ή εάν χρειάζεστε τα περιεχόμενα σε μια συγκεκριμένη μορφή για εξαγωγή σε άλλα προγράμματα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά στον πίνακά σας για τα οποία θέλετε να ορίσετε έναν τέτοιο περιορισμό εισόδου.
- Καλέστε την εντολή "Ισχύς" στο μενού "Δεδομένα".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την καταχώριση "Μήκος κειμένου" στο πλαίσιο λίστας "Να επιτρέπεται".
- Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πεδίο λίστας "Δεδομένα" και επιλέξτε μια επιλογή εκεί, για παράδειγμα "μεταξύ" για το ανώτερο και το κάτω όριο του επιτρεπόμενου αριθμού χαρακτήρων.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις απαιτούμενες οριακές τιμές στα πεδία εισαγωγής "Ελάχιστο" και "Μέγιστο".
- Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος" και "Μήνυμα λάθους" για να καθορίσετε κείμενα που εμφανίζονται όταν το κελί είναι ενεργοποιημένο ή ο αριθμός των χαρακτήρων είναι εκτός των ορίων.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
Επιβεβαιώστε αυτές τις ρυθμίσεις με "OK". Το Excel θα ελέγξει αυτόματα τα αντίστοιχα κελιά στο μέλλον και θα δέχεται μόνο καταχωρήσεις κειμένου εντός των ορίων.