Έτσι συνδυάζετε πολλά κελιά και μορφοποιείτε κείμενα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας
Για παράδειγμα, φανταστείτε έναν πίνακα στον οποίο έχετε τρία κελιά ενωμένα σε οριζόντια γραμμή. Το κείμενο που καταχωρίζεται σε αυτό εκτείνεται μερικές φορές πέρα από το μήκος των τριών κελιών. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από έναν πίνακα στον οποίο το κείμενο είναι πολύ μεγάλο:
Όταν εκτυπώνετε αυτόν τον πίνακα, ένα μέρος του κειμένου ολισθαίνει στο κελί παρακάτω. Τα συνδεδεμένα κύτταρα συχνά δεν ανταποκρίνονται τόσο ακριβώς όσο τα κανονικά κύτταρα. Εάν δεν μπορείτε να διευρύνετε το συνδεδεμένο κελί ή να αλλάξετε το ύψος του κελιού με το χέρι, έχετε διάφορες επιλογές για την προσαρμογή των κελιών: Μια παραλλαγή είναι η προσαρμογή στο μέγεθος του κελιού:
- Επιλέξτε το κελί και καλέστε την εντολή "Cell" στο μενού "Format".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Ευθυγράμμιση" που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:
- Σε αυτό το πλαίσιο, ενεργοποιήστε την επιλογή "Προσαρμογή στο μέγεθος κελιού" με ένα κλικ του ποντικιού.
- Επιβεβαιώστε τη ρύθμιση με το κουμπί "OK".
Η γραμματοσειρά στο επισημασμένο κελί στη συνέχεια μειώνεται σε μέγεθος μέχρι να χωρέσει στο κελί. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει νόημα μόνο εάν το κείμενο δεν είναι πολύ μεγάλο.
Διαφορετικά θα εμφανιστεί πολύ μικρό στην οθόνη και στην εκτύπωση. Δυστυχώς, το Excel έχει την ιδιαιτερότητα να μην εμφανίζει πάντα το μέγεθος του κελιού στην οθόνη ακριβώς όπως φαίνεται στην εκτύπωση. Διαφέρει από εκτυπωτή σε εκτυπωτή.
Επομένως, δεν μπορείτε να βασιστείτε 100% σε αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη. Σε περίπτωση που η προσαρμογή στο μέγεθος του κελιού δεν παράγει τα επιθυμητά αποτελέσματα, μπορείτε να ορίσετε το ύψος της γραμμής σε μια τιμή αρκετά υψηλή ώστε να εμφανίζει το εισαγόμενο κείμενο σε δύο γραμμές. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Αρχικά ενεργοποιήστε την επιλογή "Διακοπή γραμμής" στο παράθυρο διαλόγου.
- Επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε να μεγεθύνετε.
- Καλέστε την εντολή "Γραμμή" στο μενού "Μορφοποίηση" και την εντολή "ightψος" στο μενού διακλάδωσης.
- Στη συνέχεια, κάντε τη ρύθμιση σας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel αρνείται να σπάσει τις γραμμές στο κελί, ακόμη και αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τη διακοπή της γραμμής με το χέρι. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT ENTER στην επιθυμητή θέση.