Ο όρος "συγκεντρωτικός πίνακας" περιγράφει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που ενοποιείται από πολλούς πίνακες δεδομένων. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες χωρίζουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε κατανοητά μέρη. Η συνοπτική οθόνη επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν γρήγορα τα δεδομένα και να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τα ευρήματά τους. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τους εμπόρους, μεταξύ άλλων. Βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση της αποτελεσματικότητας των καμπανιών και των πρωτοβουλιών μάρκετινγκ σε μια ποικιλία διαφορετικών πλατφορμών και καναλιών.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να δημιουργηθούν στο Microsoft Excel με ένα κλικ μέσω της καρτέλας INSERT στην ενότητα μενού TABLES.
Πώς να προσαρμόσετε τη μορφή αριθμών των συγκεντρωτικών πινάκων στη συνέχεια;
" Μόλις δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel αποθηκεύει αυτόματα την τρέχουσα μορφή αριθμού για τα μεμονωμένα κελιά της οθόνης. Εάν η μορφή αριθμών δεν έχει αλλάξει εκ των προτέρων, το Excel χρησιμοποιεί την τυπική μορφή χωρίς πληροφορίες νομίσματος ή δεκαδικά ψηφία. Η εμφάνιση στην τυπική μορφή είναι κάθε άλλο παρά ξεκάθαρη, ειδικά όταν πρόκειται για οικονομικά δεδομένα όπως στοιχεία πωλήσεων, μερίδια αγοράς, κόστος ή ποσά νομισμάτων. "
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα αριθμών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα:
Για να αλλάξετε στη συνέχεια τη μορφή αριθμού συγκεντρωτικού αριθμού στον συγκεντρωτικό πίνακα που δημιουργήθηκε, προχωρήστε ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα ή περισσότερα πεδία δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα. Στο παρακάτω μενού επιλογών, επιλέξτε την καταχώρηση ΜΟΡΦΗ ΑΡΙΘΜΟΥ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Στο παράθυρο επιλογής "Μορφοποίηση κελιών" , επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση, για παράδειγμα εμφάνιση σε ευρώ.
3. Κάντε αριστερό κλικ στο OK για να ενεργοποιήσετε την αλλαγή μορφής αριθμού Συγκεντρωτικού αριθμού. Όλες οι σειρές και οι στήλες που σχετίζονται με το πεδίο δεδομένων παρουσιάζονται αυτόματα στην ενημερωμένη μορφή.
4. Στο τελευταίο βήμα, αλλάξτε τη μορφοποίηση για όλα τα άλλα πεδία δεδομένων εξίσου συγκεκριμένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Γιατί είναι τόσο σημαντική η μορφή αριθμών στους συγκεντρωτικούς πίνακες;
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι εξαιρετικός για τη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Επιτρέπει στους χρήστες του Excel να αναλύουν τις τάσεις και να εκτελούν ανάλυση "what-if" .Οι συγκεντρωτικοί πίνακες χρησιμοποιούνται συνήθως στον κόσμο των οικονομικών ή κατά την ανάλυση ερευνητικών δεδομένων. Βασικά, μπορούν να είναι χρήσιμα για όλα τα είδη επιχειρηματικών και προσωπικών εφαρμογών όπου πρέπει να ενοποιηθούν δεδομένα από διαφορετικές πηγές.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ισχυρές συνοπτικές αναφορές σε δευτερόλεπτα, σύροντας πεδία στην περιοχή του συγκεντρωτικού πίνακα αντί να δημιουργείτε σύνθετους τύπους. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες δεν απαιτούν προηγμένες δεξιότητες Microsoft Excel ή γνώση περίπλοκων συναρτήσεων ανάλυσης. Για το λόγο αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν και από αρχάριους του Excel με βασικές γνώσεις.
Εκτός από τη σωστή δομή του συγκεντρωτικού πίνακα, η μορφή αριθμών έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς η σωστή μορφή αριθμού επαγγελματοποιεί την εμφάνιση εκτεταμένων δεδομένων. Το Microsoft Excel προσφέρει πολλές κοινές μορφές αριθμών και την επιλογή εισαγωγής μεμονωμένων, καθορισμένων από το χρήστη μορφών αριθμών μέσω του μενού περιβάλλοντος "Μορφοποίηση κελιών" , το οποίο μπορεί να καλέσει κάνοντας κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού:
Δεδομένα με σωστή μορφή αριθμών, που παρουσιάζονται σε συγκεντρωτικό πίνακα, έχουν πολλά πλεονεκτήματα συνοπτικά. Από τη μία πλευρά, πείθουν με μια προβολή που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο από διαφορετικές πηγές δεδομένων. Ταυτόχρονα, είναι χρήσιμα για τη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών ή την εξέταση δεδομένων από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Η μορφή αριθμών στους συγκεντρωτικούς πίνακες μπορεί να προσαρμοστεί με μερικά κλικ χωρίς ιδιαίτερες γνώσεις στο Microsoft Excel, προκειμένου να αυξηθεί η σημασία των δεδομένων και των πληροφοριών στον συγκεντρωτικό πίνακα.
