Έτσι μπορείτε να υπενθυμίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για παρακολούθηση.
Το Outlook 2007 προσφέρει τη δυνατότητα επισήμανσης σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας για συνέχεια. Για το σκοπό αυτό, τα e-mail εμφανίζονται με σημαίες σε διαφορετικά χρώματα. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε το Outlook να σας υπενθυμίζει μια εργασία που σχετίζεται με ένα μήνυμα.
Εάν βάλετε μια σημαία σε ένα e-mail και θέλετε να σας υπενθυμιστεί ότι θα ολοκληρώσετε την εργασία, προχωρήστε ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ στο e-mail και επιλέξτε "For Follow Up" και, στη συνέχεια, "Add Reminder".
2. Στο πεδίο "Ταυτοποίηση", επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες εργασίες (για παράδειγμα, "Παρακαλώ καλέστε με" ή "Για παρακολούθηση"). Στη συνέχεια, το Outlook ορίζει ανάλογα το χρώμα της σημαίας.
3. Εισαγάγετε μια ημερομηνία λήξης και, εάν είναι απαραίτητο, μια ώρα.
4. Για να ορίσετε την υπενθύμιση ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης, ενεργοποιήστε την επιλογή "Υπενθύμιση" και καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα της υπενθύμισης.
5. Χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του ηχείου στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε ένα ηχητικό σήμα που θα σας υπενθυμίζει το ραντεβού.
6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
Το Outlook 2003 εμφανίζει μια υπενθύμιση μόνο για e-mail που βρίσκονται στα εισερχόμενα, όχι για e-mail που έχετε ταξινομήσει σε φακέλους. Το Outlook 2007 εμφανίζει επίσης υπενθυμίσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους.
