Εφαρμόστε και κατανοήστε τη χρήσιμη δυνατότητα Word
Χρειάζεστε μια λίστα πηγών όχι μόνο σε ακαδημαϊκό πλαίσιο, αλλά και για άλλες μορφές κειμένου στις οποίες χρησιμοποιείτε πληροφορίες από τρίτες πηγές. Αυτό αναφέρεται συνήθως ως κατάλογος πηγών ή βιβλιογραφία. Τέτοιες αναφορές θα βοηθήσουν τον αναγνώστη να καταλάβει τις ιδέες σας. Αποδεικνύουν ότι δεν αντιγράψατε το σχετικό περιεχόμενο αλλά το παραθέσατε σωστά. Αλλά πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα πηγών στο Word και πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη βιβλιογραφία στο έγγραφό σας;
Συλλέξτε πηγές και εισαγάγετε τις με σαφήνεια: Η βιβλιογραφία στο Word
Συγκεκριμένα, τα μακρά κείμενα συνήθως περιέχουν πάντα έναν πίνακα περιεχομένων και έναν κατάλογο πηγών, ο οποίος είναι επίσης γνωστός ως βιβλιογραφία. Ο πίνακας περιεχομένων δείχνει στον αναγνώστη ακριβώς στην αρχή ποια θέματα περιέχει το κείμενο και αναφέρεται στα αντίστοιχα σημεία του εγγράφου με αριθμούς σελίδων. Στη βιβλιογραφία, από την άλλη πλευρά, ο συγγραφέας συλλέγει όλες τις πηγές όλων των τύπων πηγών που χρησιμοποιήθηκαν στο αρχείο και τις προσθέτει σε μια ταξινομημένη λίστα στο τέλος του κειμένου.
Πρακτικές λειτουργίες του Microsoft Word
Το Microsoft Word προσφέρει λειτουργίες για αυτές τις εφαρμογές που διευκολύνουν την εργασία σας με πηγές. Υπάρχουν διαφορετικές προσεγγίσεις και απαιτήσεις όταν ασχολείστε με την αναφερόμενη βιβλιογραφία σε ένα κείμενο. Ανάλογα με το στυλ παραπομπής που επιλέγετε, η βιβλιογραφία φαίνεται επίσης διαφορετική στο τέλος.
Αλλά μην ανησυχείτε: με το Microsoft Word μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε αναφορές και να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία. Εάν ενσωματώσετε απευθείας ή έμμεσες παραθέσεις, γραφικά ή άλλα στοιχεία από άλλες πηγές στο έγγραφό σας, πρέπει να συμπεριλάβετε αυτές τις αναφορές και μια λίστα στο τέλος του κειμένου σας.
Δημιουργήστε μια λίστα πηγών στο Word: Έτσι λειτουργεί
Δημιουργήστε μια τέτοια λίστα πηγών στο Word σε λίγα μόνο βήματα:
Ανοίξτε την καρτέλα "Αναφορές" στην κορδέλα μενού του αρχείου Word και προσανατολιστείτε στην περιοχή "Παραπομπές και βιβλιογραφία". Σε αυτό το σημείο μπορείτε πρώτα να αποφασίσετε ποιο στυλ παραπομπής θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να "διαχειριστείτε τις πηγές σας".
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί, ανοίγει μια καρτέλα - η λεγόμενη Διαχείριση πηγών. Θα βρείτε την επιλογή "Νέο" μεταξύ των δύο πεδίων κειμένου.
Μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με την πηγή σας σε μια νέα καρτέλα. Ανάλογα με την πηγή κειμένου, το Word προσφέρει διαφορετικά πρότυπα.
Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, αποθηκεύστε την πηγή. Έτσι καταλήγουν τα δεδομένα στην τρέχουσα λίστα πηγών σας.
Εάν τώρα εισάγετε ένα απόσπασμα στο κείμενό σας, μπορείτε να αναφέρετε τη σχετική πηγή. Στην ίδια περιοχή της κορδέλας σας θα βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή προσφοράς". Ένα σύμβολο κράτησης θέσης ή η κατάλληλη πηγή από την τρέχουσα λίστα μπορούν να ενσωματωθούν στο έγγραφο μέσω αυτού του πεδίου.
Έτσι λειτουργεί: Χρησιμοποιήστε πηγές και ανατρέξτε σε αυτές σωστά
Πριν γράψετε το κείμενο στο Word, μάθετε ποιες απαιτήσεις πρέπει να πληροί. Εκτός από την κατάλληλη ευθυγράμμιση, τη γραμματοσειρά και τη ρύθμιση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, υπάρχουν συχνά συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το στυλ παραπομπής. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές", μπορείτε να επιλέξετε το στυλ που χρειάζεστε απευθείας στην κορδέλα του μενού στην ενότητα "Μορφοποίηση προτύπου".
Ανάλογα με την επιλογή που κάνετε σε αυτό το σημείο, η αναπαράσταση της λίστας πηγών θα διαφέρει επίσης. Κάθε πρότυπο μορφής περιέχει τη δική σας συστηματοποίηση των πηγών. Ενώ υπάρχουν πρότυπα που ενσωματώνουν υποσημειώσεις στο κείμενο, άλλα λειτουργούν με διαφορετικές γραμματοσειρές. Πώς να προετοιμάσετε μια βιβλιογραφία που περιέχει όλες τις πηγές σας:
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" και στο κουμπί "Βιβλιογραφία".
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές: Επιλέξτε το στυλ παραπομπής που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Η βιβλιογραφία παρέχεται με λειτουργία πεδίου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το ενημερώσετε αυτόματα με ένα κλικ του ποντικιού και να το ενημερώνετε ξανά και ξανά.
Ενώ μπορείτε να αποθηκεύσετε νέες πηγές και να τις προσθέσετε στην τρέχουσα λίστα που σχετίζεται με το έργο, μπορείτε επίσης να καθορίσετε υπάρχουσες πηγές. Η βιβλιογραφία που χρησιμοποιήσατε σε άλλα αρχεία παραμένει στην κύρια λίστα στον Διαχειριστή πηγών στο Microsoft Word.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Διαχείριση πηγών" για να μεταφέρετε δεδομένα από την κύρια λίστα στην τρέχουσα λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν επίσης να παρασχεθούν αναφορές στο κείμενο με αυτές τις πηγές.
Λίστες πηγών στο Word: αυτό είναι πόσο χρήσιμο είναι για την εργασία σας
Οι διάφορες λειτουργίες στο Word επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να αναθεωρούν αποτελεσματικά έγγραφα. Όταν δημιουργείτε μια σελίδα, δεν χρειάζεται να έχετε καταλάβει όλες τις λεπτομέρειες. Χάρη στα σύμβολα κράτησης θέσης και τις επιλογές σήμανσης, μπορούν να προστεθούν αλλαγές ή να γίνουν διορθώσεις σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση για να διορθώσετε κοινά σφάλματα σε ένα μόνο βήμα.
Οι πηγές του εγγράφου σας μπορούν επίσης να ενημερωθούν και να αλλάξουν. Το πρόγραμμα Citavi διατίθεται ως συμπλήρωμα. Το Citavi σάς επιτρέπει να οργανώνετε πηγές ακόμα καλύτερα και να προσθέτετε τις δικές σας σημειώσεις, για παράδειγμα.
Καλό να ξέρω: Το Microsoft Word και το Citavi μπορούν να συνδεθούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο προγράμματα ταυτόχρονα και να επωφεληθείτε από τα διπλά οφέλη στο τέλος.
Συμπέρασμα: Δημιουργήστε και προσαρμόστε λίστες πηγών στο Word
Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να συλλέγετε πηγές βιβλιογραφίας και αναφορές για το κείμενό σας και να τις προσθέτετε στο έγγραφό σας. Ανάλογα με το στυλ παραπομπής που επιλέγετε - είτε υποσημειώσεις είτε παραπομπές εντός κειμένου με αγκύλες - το πρόγραμμα Word δημιουργεί στο τέλος μια κατάλληλη βιβλιογραφία για τις πηγές σας.
Εκτός από την επιλογή δημιουργίας λίστας πηγών, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες πρακτικές δυνατότητες:
- Αποθήκευση αρχείου ως PDF
- Υπερσύνδεσμοι
- Μακροεντολές
- ημερομηνία
- μετάφραση
- Σειριακές επιστολές
Χάρη στις διάφορες λειτουργίες του Word, μπορείτε να κάνετε τα κείμενα σαφή και δομημένα. Με αυτόν τον τρόπο, οι αναγνώστες δεν μπορούν μόνο να καταγράψουν όλες τις σημαντικές πληροφορίες: με τον κατάλληλο κατάλογο πηγών, οι συγγραφείς πληρούν επίσης τις τυπικές απαιτήσεις και μπορούν να εργαστούν επαγγελματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα πηγή στη βιβλιογραφία μου;
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση πηγών" στην καρτέλα "Αναφορές". Νέες πηγές μπορούν να εισαχθούν στη νέα καρτέλα, τον Διαχειριστή πηγών. Εάν εισαγάγετε στη συνέχεια το κατάλληλο απόσπασμα στο κείμενό σας στο Word, μπορείτε να του δώσετε την κατάλληλη πηγή. Τώρα η βιβλιογραφία μπορεί επίσης να ενημερωθεί αυτόματα - η νέα πηγή εμφανίζεται στη λίστα.
Μπορώ να μεταφέρω μια υπάρχουσα πηγή σε νέο έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πηγές από την κύρια λίστα στον διαχειριστή πηγών και να τις μεταφέρετε στην τρέχουσα λίστα που σχετίζεται με το έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να παραθέσετε αυτήν την πηγή στο κείμενό σας και απλά να την ενσωματώσετε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας την "Εισαγωγή προσφοράς".
