Τα χρονοδιαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τις χρονικές ακολουθίες με ελκυστικό και κατανοητό τρόπο. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες στη διαφάνεια εκτός από τις ημερομηνίες, συνήθως πρέπει να χωρίσετε το χρονοδιάγραμμα σε πολλές
Το συνεχές χρονοδιάγραμμα
Πρόβλημα: Ένα χρονοδιάγραμμα απλώνεται σε πολλές διαφάνειες για να μπορεί να εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες, αλλά το χρονοδιάγραμμα διακόπτεται και το πλαίσιο χάνεται.
Λύση: Με το εφέ μετάβασης "slide" επιτυγχάνετε την εντύπωση ενός συνεχούς χρονοδιαγράμματος, παρόλο που τα μεμονωμένα τμήματα κατανέμονται σε αρκετές διαφάνειες.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει την αρχική έκδοση. Εδώ οι διαφάνειες παρουσιάζονται η μία μετά την άλλη και το χρονοδιάγραμμα φαίνεται κατακερματισμένο.
Η δεύτερη εικόνα δείχνει την καλύτερη έκδοση για προβολή και των δύο διαφανειών. Το χρονοδιάγραμμα ωθείται προς τα εμπρός, έτσι ώστε το επόμενο χρονικό τμήμα (δεξιά) να εστιαστεί. Εμφανίζεται αμέσως ως μονάδα, παρόλο που απλώνεται σε οποιονδήποτε αριθμό διαφανειών.
Πώς να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα
- Ο καλύτερος τρόπος για να χωρίσετε το χρονοδιάγραμμα σε δύο σελίδες είναι να δημιουργήσετε δύο χρονοδιαγράμματα χρησιμοποιώντας τα γραφικά SmartArt.
- Στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ, κάντε κλικ στο κουμπί SMART.
- Στην ενότητα ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ, επιλέξτε τον υπο-τύπο ΑΠΛΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ και επιβεβαιώστε με OK.
- Τώρα δημιουργήστε και επισημάνετε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για την πρώτη και τη δεύτερη διαφάνεια.
- Βεβαιωθείτε ότι η κεφαλή βέλους στην πρώτη διαφάνεια και το τέλος του βέλους στη δεύτερη διαφάνεια βρίσκονται έξω από την περιοχή της διαφάνειας. Αυτό θα κάνει τη μετάβαση να φαίνεται απρόσκοπτα αργότερα.
- Καταργήστε την ομαδοποίηση του γραφικού SmartArt με CTRL + SHIFT + H.
- Εάν η ετικέτα του τελευταίου άξονα στην πρώτη σελίδα είναι πάνω από τη γραμμή, σύρετε την ετικέτα του πρώτου άξονα στη δεύτερη σελίδα κάτω από τη γραμμή χρόνου (δείτε την εικόνα). Προσαρμόστε τις υπόλοιπες ετικέτες ανάλογα.
"Κυλήστε" το χρονοδιάγραμμα περαιτέρω
- Επιλέξτε τη δεύτερη διαφάνεια και μεταβείτε στην καρτέλα TRANSITIONS.
- Στις ΜΕΤΑΒΑΣΕΙΣ ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΛΛΑΔΙ, επιλέξτε την επιλογή ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ.
- Αλλάξτε τη ΔΙΑΡΚΕΙΑ σε περίπου 6 έως 10 δευτερόλεπτα. Όσο μεγαλύτερη είναι η διάρκεια, τόσο πιο αργά θα μετακινηθεί το χρονοδιάγραμμα. Όσο περισσότερες πληροφορίες για το χρονοδιάγραμμα, τόσο περισσότερο θα πρέπει να διαρκέσει η μετάβαση. Αυτό διασφαλίζει ότι οι θεατές μπορούν εύκολα να λάβουν τις πληροφορίες.
- Στην ενότητα EFFECT OPTIONS, επιλέξτε την επιλογή ΑΠΟ ΔΕΞΙΑ.
Το ατελείωτο χρονοδιάγραμμα
Εάν θέλετε να παρουσιάσετε ένα πολύ μεγάλο χρονικό πλαίσιο που κατανέμεται σε πέντε διαφάνειες, για παράδειγμα, συνιστώνται οι ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Επιλέξτε μια μεγάλη ΔΙΑΡΚΕΙΑ (10 δευτερόλεπτα και πάνω) για τη μετάβαση της διαφάνειας.
- Επίσης, στην καρτέλα TRANSITIONS στην ΕΠΟΜΕΝΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ON MOUSE CLICK και ενεργοποιήστε το πλαίσιο δίπλα στο AFTER.
- Με αυτές τις ρυθμίσεις, το χρονοδιάγραμμα μετακινείται αργά στο οπτικό πεδίο με ελάχιστη καθυστέρηση στις μεμονωμένες διαφάνειες.
