Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε όταν λαμβάνετε δεδομένα για να σας δείχνουν τάσεις ή εξελίξεις; Αξιολογούν τα δεδομένα για να πάρουν μια επισκόπηση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ιδιαίτερα εύκολα χρησιμοποιώντας πίνακες αξιολόγησης.
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας λίστας παραγωγής με μηνιαίους αριθμούς από διαφορετικές τοποθεσίες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τέτοιο πίνακα αξιολόγησης. Ο πίνακας παραγωγής έχει αυτό που φαίνεται στο σχήμα [1] εμφανιζόμενη δομή:
Φανταστείτε ότι θέλετε να καθορίσετε το άθροισμα των αντίστοιχων τοποθεσιών νότια, ανατολικά, βόρεια και δυτικά για κάθε μήνα Απρίλιο έως Ιούλιο. Αρχικά, δημιουργήστε έναν πίνακα αξιολόγησης δίπλα στη λίστα στην οποία παραθέτετε τους τέσσερις μήνες ως γραμμές και τις τέσσερις τοποθεσίες ως στήλες. [2]
Πραγματοποιήστε αξιολόγηση χρησιμοποιώντας έναν ειδικό τύπο
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα στο κελί G5 και επιβεβαιώστε τον τύπο χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Ο τύπος παρέχει το άθροισμα "20.500" ως αποτέλεσμα. Αυτό σημαίνει ότι το άθροισμα όλων των καταχωρήσεων για τη βόρεια τοποθεσία και τον μήνα Απρίλιο είναι "20.500".
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον σε όλα τα κελιά του πίνακα για να σχηματίσετε τα αθροίσματα όλων των συνδυασμών του μήνα και της θέσης. [3]
Ο τύπος λειτουργεί σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή για να σχηματίσει όλα τα επιθυμητά αθροίσματα:
- Η πρώτη συνάρτηση IF ελέγχει για όλα τα κελιά από το B4: B36 εάν υπάρχει αντιστοίχιση με το κελί $ F5. Η απόλυτη αναφορά στη στήλη διασφαλίζει ότι το Excel αλλάζει μόνο τον αριθμό γραμμής κατά την αντιγραφή του τύπου.
- Εάν υπάρχει αντιστοίχιση, η δεύτερη συνάρτηση IF δοκιμάζει κάθε κελί στο C4: C36 για αντιστοίχιση με κελί G $ 4.
- Εάν και τα δύο τεστ είναι θετικά, ο τύπος μεταφέρει τη σχετική τιμή από το εύρος D4: D36 στη συνάρτηση SUM.
