Απόκρυψη στηλών στο Excel: 3 επιλογές για πίνακες

Πώς να αποκρύψετε ολόκληρες στήλες

Ορισμένα υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel φαίνονται μπερδεμένα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι στήλες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ενδιάμεσων αποτελεσμάτων, ειδικά σε περίπλοκους και εκτεταμένους πίνακες. Αυτές οι βοηθητικές στήλες με μεγάλους τύπους ή υποσύνολα είναι απαραίτητες και ταυτόχρονα μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον θεατή. Για το λόγο αυτό, είναι λογικό να αποκρύπτονται στήλες αυτού του τύπου. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για τους χρήστες του Excel.

Παραλλαγή 1: Απόκρυψη στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος στο Excel - έτσι λειτουργεί

Μία από τις ευκολότερες και ταχύτερες μεθόδους για να αποκρύψετε μια στήλη στο Microsoft Excel μπορείτε να βρείτε στο λεγόμενο μενού περιβάλλοντος στο Excel. Το μενού περιβάλλοντος είναι το μενού επιλογής που ανοίγει όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Για να αποκρύψετε μια στήλη, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης στο επάνω μέρος της κεφαλίδας της στήλης.

2. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία HIDE στο μενού περιβάλλοντος. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

   

Εάν θέλετε να αποκρύψετε περισσότερες από μία στήλες σε ένα βήμα, σημειώστε πολλές στήλες στη γραμμή στήλης και καλέστε την εντολή HIDE από το μενού περιβάλλοντος. Εάν οι στήλες που θα κρυφτούν δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη, μπορείτε να τις επισημάνετε με το ενεργοποιημένο πλήκτρο CTRL και να τις αποκρύψετε στο επόμενο βήμα.

Εμφάνιση κρυφών στηλών ξανά

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τους πίνακες, πρέπει να εμφανίσετε ξανά τις προηγούμενες κρυμμένες στήλες. Αυτό λειτουργεί επίσης σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείτε να αναγνωρίσετε μια κρυφή στήλη από την πάχυνση μεταξύ των στηλών.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε τη στήλη, αυτό λειτουργεί ως εξής:

Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης μπροστά από την κρυφή στήλη με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατήστε πατημένο το κουμπί.

Στο επόμενο βήμα, σύρετε το ποντίκι πάνω στο γράμμα στα δεξιά της κρυφής στήλης.

Τα δύο γράμματα αριστερά και δεξιά της κρυφής στήλης επισημαίνονται αυτήν τη στιγμή. Η κρυφή στήλη περικλείεται από τη σήμανση.

Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη λειτουργία DISPLAY από το μενού περιβάλλοντος.

Εν κατακλείδι, δεν είναι δύσκολο να αποκρύψετε στήλες στο Microsoft Excel. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel και εξασφαλίζει ευκρίνεια σε πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα. Εάν είναι απαραίτητο, οι κρυφές στήλες μπορούν να εμφανιστούν ξανά στο Excel σε λίγα δευτερόλεπτα.

Παραλλαγή 2: Απόκρυψη στηλών ειδικά με μακροεντολή

Εκτός από την απόκρυψη στηλών μέσω του μενού περιβάλλοντος, μπορείτε προαιρετικά να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να αποκρύψετε συγκεκριμένα τις στήλες. Στο Excel και σε άλλες εφαρμογές λογισμικού, μια μακροεντολή είναι μια επαναλαμβανόμενη, προγραμματισμένη ακολουθία οδηγιών. Οι μακροεντολές γράφονται στο Microsoft Excel στη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic (VBA). Μπορούν να δημιουργηθούν στην καρτέλα "Εργαλεία προγραμματιστή" και είναι έτοιμα για χρήση σε λίγα μόνο βήματα. Το πλεονέκτημα των μακροεντολών είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ευρέως και ότι μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα.

Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, εκχωρήστε ένα όνομα στη μακροεντολή στο πρώτο βήμα και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Στη συνέχεια, το Microsoft Excel ανοίγει ένα παράθυρο της Visual Basic στο οποίο εισάγετε τις ακόλουθες εντολές για να αποκρύψετε τη στήλη Β:

Υποστύλος_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Τέλος υπο

Με την εισαγωγή της εντολής: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True"Η στήλη 2 (στήλη Β) είναι εντελώς κρυμμένη στον ενεργό πίνακα. Το γράμμα της στήλης δεν εμφανίζεται πλέον στη στήλη πλοήγησης. Με τα περιεχόμενα κελιών στην κρυφή στήλη, μπορείτε να συνεχίσετε να υπολογίζετε ως συνήθως. Όλοι οι ολοκληρωμένοι τύποι διατηρούν επίσης τη λειτουργία τους. Δεν είναι δυνατή η επαναφορά των περιεχομένων της στήλης χωρίς άλλη μακροεντολή. Αν θέλετε να εμφανίσετε ξανά τη στήλη, αντικαταστήστε την εντολή Αληθής με Ψευδής:

Υπο -στήλη_Β_ εμφάνιση ()
ActiveSheet.Colunns (2) .Hidden = False
Τέλος υπο

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση μιας μακροεντολής. Ειδικά αν μεταφέρετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε εξωτερικά μέρη και δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση στα κρυμμένα μέρη του πίνακα ή τους τύπους, αξίζει να εργαστείτε με μια μακροεντολή.

Υπόδειξη: Για να αποκρύψετε μια άλλη στήλη αντί για τη στήλη Β, προσαρμόστε ανάλογα τον αριθμό στη λίστα.

Περισσότερες πληροφορίες για τις μακροεντολές στο Microsoft Excel, τη λειτουργία τους και τις συμβουλές και κόλπα για τη δομή των τύπων στη Visual Basic μπορείτε να βρείτε στο ακόλουθο άρθρο στο Computerwissen.de: Πώς να εισαγάγετε μακροεντολές στο Excel.

Παραλλαγή 3: Απόκρυψη όλων των κενών στηλών στο Microsoft Excel

Σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με πολλές γραμμές και στήλες, μπορεί να είναι χρήσιμο να αποκρύψετε αυτόματα όλες τις στήλες χωρίς περιεχόμενο. Αυτό γίνεται επίσης χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Αντί να αποκρύψετε όλες τις κενές στήλες με το χέρι, η μακροεντολή διασφαλίζει με ένα κλικ ότι μόνο οι στήλες με περιεχόμενο μπορούν να εμφανιστούν στον πίνακά σας. Για να αποκρύψετε όλες τις κενές στήλες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κώδικα μακροεντολής:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, αριθμός ως ακέραιοι

Application.ScreenUpdating = Λάθος

Εάν αριστερά $ (Εφαρμογή. Έκδοση, 2)> 11 Τότε

Αριθμός = 16384

Αλλού

Αριθμός = 256

Τέλος εαν

Για i = 1 στον αριθμό

Εάν WorksheetFunction.CountA (Στήλες (i)) = 0 Τότε

Στήλες (i). Κρυφό = Αληθινό

Τέλος εαν

Επόμενο i

Application.ScreenUpdating = Λάθος

Τέλος υπο

Σπουδαίος: Θα βρείτε πάντα το όνομα της μακροεντολής στην πρώτη γραμμή της μακροεντολής. Κάθε μακροεντολή τερματίζεται με την εντολή "End Sub".

Μέχρι την έκδοση του Microsoft Excel 2007 έχετε έως και 256 στήλες διαθέσιμες. Από το Microsoft Excel 2007, ο αριθμός των πιθανών στηλών αυξήθηκε σε 16384. Για το λόγο αυτό, η μακροεντολή ξεκινά με διάκριση πεζών-τύπων που εξαρτάται από την έκδοση. Στη συνέχεια, όλες οι εντελώς κενές στήλες στον ενεργό πίνακα είναι κρυμμένες. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει ένα αποτέλεσμα.

Τα πλεονεκτήματά σας όταν αποκρύπτετε κελιά στο Excel

Το κύριο πλεονέκτημα μιας κρυφής στήλης είναι ότι όλοι οι αποθηκευμένοι τύποι συνεχίζουν να λειτουργούν. Επιπλέον, οι τύποι που αναφέρονται σε κελιά στην κρυφή στήλη συνεχίζουν να λειτουργούν επίσης.

Το παραπάνω σχήμα δείχνει έναν πίνακα στον οποίο είναι κρυμμένη η στήλη Β. Η στήλη Α ακολουθείται αμέσως από τη στήλη Γ.

Υπάρχει ένας τύπος στο κελί C1:

= Α2 + Β2 + Γ2

Ο τύπος προσθέτει το περιεχόμενο των κελιών A2, B2 και C2. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος δείχνει 702, αν και η προσθήκη των ορατών κελιών Α2 και Β2 έχει ως αποτέλεσμα την τιμή 657. Αφού εμφανιστεί ξανά η στήλη 2, η περιεχόμενη τιμή 45 γίνεται ορατή. Ο τύπος στο υπολογιστικό φύλλο υπολογίζεται, αν και δεν είναι ορατές όλες οι στήλες.

Από την άλλη πλευρά, εάν πρόκειται να διαγράψετε μια στήλη αντί να την αποκρύψετε, το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα λάβετε μηνύματα σφάλματος σε όλους τους τύπους επειδή λείπουν σημαντικά δεδομένα αναφοράς και πηγής.

Περίληψη: Η απόκρυψη και εμφάνιση στηλών ή κελιών στο Microsoft Excel είναι φιλική προς το χρήστη

Μπορείτε να αποκρύψετε μια στήλη στο Microsoft Excel σε λίγα μόνο βήματα. Μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί. Η λειτουργία τους διατηρείται έτσι ώστε οι τύποι να συνεχίζουν να υπολογίζουν τα σωστά αποτελέσματα. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Microsoft Excel για να καθορίσετε ότι μια προκαθορισμένη στήλη είναι κρυμμένη ή όλες οι κενές στήλες είναι κρυμμένες. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στις κρυφές στήλες διατηρούνται επίσης και περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Από την άλλη πλευρά, εάν διαγράψετε εντελώς μια στήλη, προκύπτει σφάλμα υπολογισμού. Όποιος αντιμετωπίζει την επιλογή απόκρυψης ή διαγραφής δεδομένων και πληροφοριών σε εκτεταμένα υπολογιστικά φύλλα θα πρέπει σίγουρα να επιλέξει την απόκρυψη. Ενώ ο πίνακας παραμένει στη βασική του δομή, φαίνεται τακτοποιημένος, ταξινομημένος και καθαρός.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το μενού περιβάλλοντος στο Microsoft Excel;

Το μενού περιβάλλοντος είναι το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια γραμμή, στήλη ή αντικείμενο.

Τι είναι η Visual Basic

Η γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic προέκυψε από τη βασική γλώσσα προγραμματισμού. Αναπτύχθηκε από τη Microsoft το 1991 και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος όλων των τρεχουσών εφαρμογών λογισμικού της Microsoft για τη δημιουργία και την εκτέλεση μακροεντολών. Αναπτύχθηκε για να κάνει τη βασική γλώσσα προγραμματισμού πιο ενδιαφέρουσα και πιο βολική για εφαρμογή από προγραμματιστές.

Πώς μπορείτε να αποκρύψετε διαφορετικές στήλες που δεν βρίσκονται δίπλα;

Για να αποκρύψετε διαφορετικές στήλες που δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη, πατήστε το πλήκτρο CTRL και σημειώστε τις διαφορετικές στήλες η μία μετά την άλλη. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε το μενού περιβάλλοντος και να αποκρύψετε τις στήλες.