Δώστε ένα όνομα σε μια κυψέλη Excel για εύκολη πρόσβαση σε τύπους και λειτουργίες
Όταν χρησιμοποιείτε εύρη κελιών στους τύπους σας, είναι μερικές φορές δύσκολο να προσδιορίσετε αμέσως σε ποια κελιά ενός μεγαλύτερου πίνακα αναφέρονται πραγματικά.
Χρησιμοποιώντας ένα συμβολικό όνομα όπως "περιοχή δεδομένων" αντί για διευθύνσεις κελιών όπως το D3: H2000, κάνετε τους τύπους σας πιο ευανάγνωστους και εύχρηστους.
Για να ορίσετε ένα όνομα για μια σειρά κελιών, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα FORMULAS. Στην ομάδα ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΟΡΙΣΜΕΝΑ, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΡΙΣΜΟΣ ΟΝΟΜΑΤΟΣ.
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή INSERT - NAME - DEFINE. - Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel σας εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου.
- Στο παράθυρο διαλόγου, το Excel σας δείχνει ήδη την περιοχή του πίνακα που έχετε επιλέξει προηγουμένως στο πεδίο ΑΝΑΦΟΡΕΣ. Ορίστε ένα όνομα για αυτό το εύρος κελιών στο πεδίο εισαγωγής NAME.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το όνομα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διακεκριμένο όνομα ως συνώνυμο της περιοχής κελιών απευθείας στους τύπους σας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει ένας τέτοιος τύπος:
Η χρήση συμβολικών ονομάτων είναι επίσης χρήσιμη εάν εργάζεστε με περιοχές κυττάρων που αλλάζουν συχνά. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το υπάρχον όνομα σε μια νέα περιοχή κελιών. Το Excel αλλάζει αυτόματα το εύρος κελιών όλων των τύπων στους οποίους χρησιμοποιείται το όνομα.
Για να αλλάξετε ένα υπάρχον όνομα, επιλέξτε την εντολή NAME MANAGER στην ομάδα DEFINED NAMES στην καρτέλα FORMULAS στο Excel 2010 και 2007. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, μπορείτε να αλλάξετε τα καθορισμένα ονόματα χρησιμοποιώντας την εντολή INSERT - NAME - DEFINE.
