Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα με τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Το Microsoft Outlook υποστηρίζει το διεθνές πρότυπο vCard, το οποίο υποτίθεται ότι διευκολύνει την ανταλλαγή προσωπικών πληροφοριών (στην περίπτωση αυτή των δεδομένων επαφής) μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων. Η vCard είναι μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που μπορείτε να στείλετε με e-mail και την οποία ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να μεταφέρει απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος αλληλογραφίας του με ένα κλικ του ποντικιού. Για την ανταλλαγή δεδομένων, μια κάρτα vCard δεν μπορεί να σταλεί μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε έναν ιστότοπο, για παράδειγμα. Παρεμπιπτόντως, τα smartphone και τα PDA χρησιμοποιούν επίσης τη μορφή vCard για αποθήκευση και ανταλλαγή πληροφοριών επαφής.
Ακόμα κι αν πρόκειται για ένα πρότυπο που δημοσιεύτηκε από την Κοινοπραξία αλληλογραφίας Internet, η υποστήριξη για τη μορφή vCard είναι μερικές φορές ανεπαρκής: οι κάρτες vC που δημιουργήθηκαν με ένα πρόγραμμα δεν μπορούν να διαβαστούν πλήρως σε ένα άλλο και οι umlauts μεταφέρονται πάντα εσφαλμένα κ.λπ.
Πώς να δημιουργήσετε μια vCard με την επαγγελματική σας κάρτα στο Outlook:
1. Δημιουργήστε μια επαφή με τα δεδομένα σας στο βιβλίο διευθύνσεων και αποθηκεύστε τα.
2. Αφήστε την επαφή ανοιχτή και καλέστε την εντολή "Αρχείο, Εξαγωγή σε αρχείο vCARD". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Αρχείο, Αποθήκευση ως" και να επιλέξετε "αρχεία vCard" ως τύπο αρχείου.
3. Το όνομα της επαφής ορίζεται ως όνομα αρχείου και .VCF (αρχείο vCard) ως επέκταση. Επιλέξτε μια τοποθεσία για αυτήν και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Μπορείτε να εισάγετε τη vCard σας συγκεκριμένα σε μεμονωμένα μηνύματα ή να την αποστέλλετε αυτόματα με κάθε μήνυμα.
