Μπορεί να είναι πρόβλημα η μετάδοση υπολογιστικών φύλλων του Excel σε άλλα άτομα επειδή περιέχουν ορισμένες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με προσωπικά δεδομένα ή οργανωτικές δομές.
Αυτό το άρθρο δείχνει πώς μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία Excel πριν τα μεταφέρετε και να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες δεν μεταβιβάζονται ακούσια.
Αυτά τα προσωπικά δεδομένα περιέχονται στο Excel
Τα βιβλία εργασίας μπορούν να περιέχουν τα ακόλουθα κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες:
Παρατηρήσεις και παρατηρήσεις: Αυτή η λειτουργία ελέγχει το έγγραφο για σχόλια και σημειώσεις μελανιού.
Ιδιότητες εγγράφων και προσωπικές πληροφορίες: Έλεγχοι για κρυφά μεταδεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο.
Συγκεντρωτικοί πίνακες, Συγκεντρωτικά διαγράμματα, Τύποι κύβων και τεμαχιστές: Έλεγχοι για Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά διαγράμματα, Τύπους κύβων και τεμαχιστές που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στο αρχείο.
Ενσωματωμένα έγγραφα: Αυτή η λειτουργία ελέγχει για ενσωματωμένα έγγραφα που ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες που δεν είναι ορατές στο αρχείο.
Μακροεντολές, φόρμες και στοιχεία ελέγχου ActiveX: Ελέγχει για μακροεντολές, φόρμες και στοιχεία ελέγχου ActiveX.
Σύνδεσμοι προς άλλα αρχεία: Ελέγχει για συνδέσμους προς άλλα αρχεία που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στα φύλλα.
Λειτουργίες δεδομένων σε πραγματικό χρόνο: Έλεγχοι για λειτουργίες σε πραγματικό χρόνο (RTD, R.eal Τime ΡΕ.ata) που μπορούν να τραβήξουν δεδομένα εκτός του βιβλίου εργασίας.
Καθορισμένα σενάρια: Έλεγχοι για σενάρια που ορίζονται στον διαχειριστή σεναρίων.
Ενεργά φίλτρα: Ελέγχει για προσαρμοσμένες ιδιότητες φύλλου εργασίας που προστίθενται στο αρχείο με πρόσθετα όπως το Power View.
Κρυμμένα ονόματα: Έλεγχοι για κρυφά ονόματα.
Προσαρμοσμένα δεδομένα XML: Ελέγχει για προσαρμοσμένα δεδομένα XML που είναι αποθηκευμένα με αυτό το έγγραφο.
Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Ελέγχει το βιβλίο εργασίας για πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Κρυφές σειρές και στήλες: Ελέγχει το βιβλίο εργασίας για κρυφές γραμμές και στήλες.
Κρυμμένα φύλλα εργασίας: Ελέγχει το βιβλίο εργασίας για κρυμμένα φύλλα εργασίας.
Αόρατο περιεχόμενο: Αυτή η λειτουργία ελέγχει το βιβλίο εργασίας για αντικείμενα που έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα. Τα αντικείμενα που καλύπτονται από τα άλλα αντικείμενα δεν υπολογίζονται.
Πώς να καθαρίσετε τα προσωπικά δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα Excel
Θα πρέπει να εφαρμόσετε τον Αναθεωρητή σε ένα αντίγραφο του αρχικού βιβλίου εργασίας σας, καθώς δεν είναι πάντα δυνατό να επαναφέρετε τα δεδομένα που αφαιρέθηκαν από τον Αναθεωρητή.
Εάν καταργήσετε κρυφές σειρές, στήλες ή φύλλα εργασίας που περιέχουν δεδομένα, τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας ενδέχεται να αλλάξουν. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες περιέχονται στις κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας, κλείστε τον Επιθεωρητή εγγράφων, αποκρύψτε τις κρυφές γραμμές ή στήλες και ελέγξτε πρώτα το περιεχόμενό τους.
