Πώς να αλλάξετε εξωτερικές αναφορές στα βιβλία εργασίας σας
Χρησιμοποιείτε εξωτερικές αναφορές, δηλαδή τύπους που αναφέρονται σε κελιά σε άλλα βιβλία εργασίας; Εάν μετακινήσετε το συνδεδεμένο αρχείο σε διαφορετικό κατάλογο, οι σύνδεσμοι δεν θα λειτουργούν πλέον. Στη συνέχεια, το Excel ζητά τη σωστή διαδρομή κάθε φορά, την οποία πρέπει να αναζητήσετε χειροκίνητα. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαδρομή για την εξάλειψη αυτής της ενοχλητικής ζήτησης:
- Η διαδρομή του συνδέσμου που αναφέρεται στο άλλο αρχείο αποθηκεύεται στο κελί του Excel. Μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα εκεί.
- Μόλις κάνετε κλικ στο κελί του Excel που δείχνει το άλλο αρχείο, η διαδρομή θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της γραμμής τύπων στην οθόνη σας.
- Εισαγάγετε τη νέα διαδρομή στη γραμμή επεξεργασίας και αποθηκεύστε το αρχείο.
Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, το Excel δεν θα σας ζητά πλέον τη διαδρομή, αλλά θα χρησιμοποιήσει τη διαδρομή που εισήγατε πρόσφατα.
Εάν πρέπει να αλλάξετε μεγάλο αριθμό διαδρομών, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία - Σύνδεσμοι". Εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αλλαγή πηγής" για να ορίσετε τη νέα θέση αποθήκευσης για έναν φάκελο:
Στη συνέχεια, όλοι οι σύνδεσμοι προς το φάκελο προσαρμόζονται στη νέα θέση στη λίστα.
