Πώς να συνοψίσετε πολλά κριτήρια στα υπολογιστικά φύλλα του Excel
Σε πολλούς πίνακες σχηματίζονται αθροίσματα. Αλλά πώς δημιουργείτε αθροίσματα στα οποία προστίθενται κελιά μόνο εάν πληρούνται πολλά από τα κριτήρια που έχετε καθορίσει;
Ο πίνακας στο παρακάτω σχήμα δείχνει τέτοια δεδομένα. Οι τιμές που πρέπει να προστεθούν βρίσκονται στη στήλη Α. Δείτε τις στήλες Β και Γ για περισσότερες πληροφορίες. Απλώς θέλετε να προσθέσετε τους αριθμούς από τη στήλη Α όπου οι τιμές από τις στήλες Β και Γ ταιριάζουν με τα κριτήρια στα κελιά Β17 και Β18.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS για τέτοιες εργασίες. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από το Excel 2007. Αυτό σας επιτρέπει να συνοψίσετε κελιά σε μια περιοχή και ταυτόχρονα να λάβετε υπόψη πολλά κριτήρια της επιλογής σας.
Στο παράδειγμα, πρόκειται να σχηματιστεί το άθροισμα των αριθμών από την κυτταρική περιοχή A2: A15. Η περιοχή κυψέλης Β2: Β15 χρησιμεύει ως το πρώτο κριτήριο. Το περιεχόμενο από αυτό το κελί πρέπει να είναι πανομοιότυπο με το περιεχόμενο από το κελί Β17. Το κριτήριο αναζήτησης για τα δεδομένα "Υποκατάστημα" από τη στήλη Β καταχωρείται εδώ. Το δεύτερο κριτήριο είναι η κυτταρική περιοχή C2: C15. Εδώ η τιμή για τα δεδομένα "ομάδα προϊόντων" πρέπει να ταιριάζει με την τιμή από το κελί B18.
Η απαιτούμενη συνάρτηση SUMIFS για το κελί B19 είναι:
= SUMIFS (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
Πρώτα περνάτε τη διεύθυνση των κελιών που θέλετε να προσθέσετε στη συνάρτηση. Αυτή είναι η περιοχή A2: A15. Στη συνέχεια, ορίζετε την περιοχή που πρόκειται να χρησιμεύσει ως η πρώτη περιοχή κριτηρίων. Αυτή είναι η περιοχή Β2: Β15. Χρησιμοποιήστε το κριτήριο που θέλετε για αυτήν την περιοχή ως τρίτο όρισμα. Αυτό πρέπει να προέρχεται από το κελί Β17. Ορίζετε τα δύο ορίσματα για το δεύτερο εύρος κριτηρίων και το δεύτερο κριτήριο με τον ίδιο τρόπο.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
Φυσικά, ο τύπος λειτουργεί δυναμικά ως συνήθως. Εάν αλλάξετε τα δύο κριτήρια στα κελιά Β17 και Β18, θα λάβετε αμέσως το αντίστοιχο σύνολο στο κελί Β19.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από δύο κριτήρια όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIFS. Για να γίνει αυτό, μεταφέρετε πρόσθετους τομείς κριτηρίων και τα κατάλληλα κριτήρια στη λειτουργία.
