Πίνακας περιεχομένων
Με ένα μικρό κόλπο μπορείτε να εισαγάγετε περιοχές πίνακα οποιουδήποτε μεγέθους στο έγγραφο.
Δεν είναι ασυνήθιστο τα δεδομένα του Excel να περιλαμβάνονται στις αναφορές. Γίνεται πάντα προβληματικό όταν τα δεδομένα από τον πίνακα Excel δεν χωρούν σε μία σελίδα του εγγράφου Word. Ωστόσο, με ένα μικρό τέχνασμα, οι επιφάνειες τραπεζιών οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν ακόμα να εισαχθούν στο έγγραφο.
Το κόλπο είναι να αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel όχι ως σύνολο, αλλά σε "κομμάτια" σε διαφορετικές σελίδες του Word:
- Επιλέξτε μια περιοχή στον πίνακα Excel που θέλετε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο του Word και που ταιριάζει σε μια σελίδα εγγράφου σε ύψος και πλάτος.
- Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε την περιοχή.
- Μεταβείτε στο έγγραφο Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο μέρος του πίνακα Excel.
- Στο Word 2010 και 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα HOME στην ομάδα CLIPBOARD στο μικρό βέλος κάτω από το εικονίδιο INSERT. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, επιλέξτε EDIT-PASTE.
- Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με μια λίστα διαφορετικών μορφών αρχείων. Επιλέξτε την καταχώριση "Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel" (το όνομα της μορφής αρχείου διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος).
- Έχετε επίσης την επιλογή αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχικό αρχείο ή εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο τα δεδομένα του καθαρού πίνακα. Ενεργοποιήστε μία από τις επιλογές INSERT ή INSERT LINK, όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Αφού εμφανιστεί το πρώτο μέρος του πίνακα Excel στο έγγραφό σας Word, μεταβείτε στην επόμενη σελίδα του εγγράφου σας ή μπορείτε να εισαγάγετε μόνοι σας μια νέα σελίδα. Στη συνέχεια, ο δρομέας βρίσκεται στη θέση όπου πρέπει να βρίσκεται το δεύτερο μέρος του πίνακα Excel.
- Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα για να μεταφέρετε την επόμενη περιοχή από το αρχείο Excel στο έγγραφο Word.
- Συνεχίστε σύμφωνα με την αρχή που περιγράφεται μέχρι να εισαγάγετε ολόκληρο τον πίνακα Excel στο έγγραφο του Word.
