Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο ρύθμισης συγχωνευμένων κελιών στο Excel, προσαρμόστε χειροκίνητα την ευθυγράμμιση κελιών ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας
Πολλοί χρήστες παραπονιούνται για δυσκολία στο χειρισμό συγχωνευμένων κελιών στο Excel.
Για παράδειγμα, εάν συνδέσετε τρία κελιά σε μια οριζόντια γραμμή, το κείμενο που καταχωρίζεται σε αυτά μπορεί μερικές φορές να επεκταθεί πέρα από το μήκος των τριών κελιών.
Όταν εκτυπώνετε τον πίνακα, μέρος του κειμένου μπαίνει στο κελί παρακάτω ή απλώς αποκόπτεται. Με αποσυνδεδεμένα κελιά, το κείμενο απλώνεται απλά πέρα από την άκρη του κελιού εάν το κελί δίπλα του είναι κενό.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς λειτουργεί αυτό το φαινόμενο σε έναν πίνακα δειγμάτων:
Τα συνδεδεμένα κύτταρα συχνά δεν αντιδρούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα κανονικά κύτταρα. Εναλλακτικά, εάν δεν μπορείτε να διευρύνετε το συγχωνευμένο κελί ή να αλλάξετε μη αυτόματα το ύψος του κελιού, μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος του κελιού.
- Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το συνδεδεμένο κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELL σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ALIGNMENT που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, ενεργοποιήστε την επιλογή ADJUST TO CELL SIZE. Αυτό συρρικνώνει τη γραμματοσειρά έτσι ώστε να ταιριάζει στο κελί.
- Επιβεβαιώστε τη ρύθμιση με το κουμπί OK.
Στον πίνακα το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:
Δυστυχώς, το Excel έχει την ιδιαιτερότητα να μην εμφανίζει πάντα το μέγεθος του κελιού ακριβώς όπως εμφανίζεται στην εκτύπωση. Αυτό συχνά διαφέρει από εκτυπωτή σε εκτυπωτή. Για να είστε ασφαλείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση σελίδας για να ελέγξετε πώς θα φαίνεται η έξοδος στον εκτυπωτή:
Στην περίπτωση περιεχομένων κελιών δύο γραμμών, μπορείτε να ορίσετε το ύψος της γραμμής σε μια τιμή που είναι αρκετά υψηλή ώστε να εμφανίζει και τις δύο γραμμές του εισαγόμενου κειμένου.
Μερικές φορές το Excel αρνείται να σπάσει τη γραμμή παρά το τσιμπούρι μπροστά από το αντίστοιχο πλαίσιο στο παράθυρο διαλόγου ALIGNMENT. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τη διακοπή της γραμμής με το χέρι.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT ENTER στο σημείο όπου πρέπει να είναι το διάλειμμα γραμμής.
Αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, τα συνδεδεμένα κελιά δεν λειτουργούν πάντα σωστά και ίσως χρειαστεί να αυξήσετε το ύψος της σειράς με το χέρι. Ωστόσο, εάν έχετε αυξήσει το ύψος της γραμμής με το χέρι, η εκτύπωση θα πραγματοποιηθεί σωστά.
