Δυσκολία: Πώς να εμφανίζετε αυτόματα θετικές και αρνητικές τιμές σε διαφορετικά χρώματα στα γραφήματα

Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε αρνητικές τιμές σε ένα διάγραμμα, ένα διαφορετικό χρώμα είναι μια καλή λύση. Ωστόσο, η επαναχρωματισμός των αρνητικών τιμών με το χέρι θα απαιτούσε πολύ χρόνο και θα ήταν επίσης επιρρεπής σε σφάλματα όταν τα δεδομένα ενημερώνονται αργότερα. Στο PowerPoint 2010 είναι πολύ εύκολο να ορίσετε μια αυτόματη διάκριση χρώματος. Αλλά φυσικά θα μάθετε επίσης ποια κόλπα και πού θέσατε έναν τέτοιο αυτοματισμό σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint - 2002 έως 2007.

Η αρχή είναι η ίδια σε όλες τις εκδόσεις του PowerPoint: Δημιουργήστε ένα γράφημα στηλών από τις τιμές σας. Εάν οι τιμές είναι αρνητικές, ο άξονας κατηγορίας βρίσκεται στη μέση. Οι στήλες στην περιοχή μείον δείχνουν προς τα κάτω. Θα πρέπει τώρα να τονίζονται σε διαφορετικό χρώμα.

Είναι τόσο απλό στο PowerPoint 2010

Η αυτόματη διαφοροποίηση χρωμάτων είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ρυθμίσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint:

1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους πυλώνες και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
2. Μετάβαση στην κατηγορία πλήρωση.
3. Επιλέξτε εκεί Μονόχρωμη γέμιση.
4. Βάλτε ένα τσιμπούρι δίπλα Αντιστρέψτε αν είναι αρνητικό.
5. Επιλέξτε τα δύο Γεμίστε χρώματα off: Το αριστερό είναι για το θετικό, το δεξί για τις αρνητικές τιμές.
   

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο PowerPoint 2007

Για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα στην έκδοση 2007, δεν μπορεί να γίνει χωρίς κόλπο. Μια κλίση είναι η λύση:

1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους πυλώνες και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
2. Μετάβαση στην κατηγορία πλήρωση.
3. Επιλέξτε εκεί Σταδιακή πλήρωση με την κατεύθυνση Γραμμικά κάτω το τέλος.
4. Βάλτε ένα τσιμπούρι δίπλα Αντιστρέψτε αν είναι αρνητικό.
5. Γραμμή τέσσερα Η διαβάθμιση σταματά σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
   

Με σχεδόν μαγικό τρόπο, η κλίση με τις φαινομενικά τρελές τιμές δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Δείτε πώς λειτουργεί στο PowerPoint 2003

1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους πυλώνες και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
2. Στο μητρώο πρότυπο ενεργοποιήστε το κάτω δεξιά Αντιστρέψτε αν είναι αρνητικό.
3. Μέσω του κουμπιού Συμπληρώστε εφέ επιλέγω πρότυπο το τέλος.
4. Ορίστε για οποιοδήποτε μοτίβο ως α σε πρώτο πλάνο το κόκκινο χρώμα και ως Ιστορικό Πράσινο.
5. Ολοκληρώστε με Εντάξει όλα τα παράθυρα διαλόγου.
6. Κάντε ξανά δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
7. Υπό πρότυπο τώρα επιλέξτε για αυτό περιοχή το πράσινο χρώμα και επιβεβαιώστε με Εντάξει.