Εάν μόνο τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μετακινηθούν στο αρχείο στο Outlook, μπορεί να υπάρχουν δύο λόγοι.
Ερώτηση: Έχω ρυθμίσει την Αυτόματη Αρχειοθέτηση έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μετακινούνται αυτόματα στο αρχείο μετά από 6 μήνες. Ωστόσο, συμβαίνει ξανά και ξανά να αφήνονται μεμονωμένα e-mail στα εισερχόμενα.
Απάντηση: Μπορεί να υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό.
-
Έχετε απενεργοποιήσει ρητά την αυτόματη αρχειοθέτηση για τα εν λόγω e-mail.
-
Έχετε ανοίξει ξανά αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους τελευταίους 6 μήνες. Ο χρόνος των 6 μηνών δεν αναφέρεται πότε λάβατε τα e-mail, αλλά πότε τα επεξεργαστήκατε τελευταία φορά.
Και στις δύο περιπτώσεις μπορείτε να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο χρησιμοποιώντας drag & drop: Ανοίξτε το αρχείο αρχειοθέτησης με "Αρχείο, Άνοιγμα, αρχείο δεδομένων Outlook" και, στη συνέχεια, σύρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα φακέλων στο φάκελο αρχειοθέτησης.
Μπορείτε να μάθετε εάν έχετε απενεργοποιήσει την αυτόματη αρχειοθέτηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξής:
-
Ανοίξτε το email.
-
Στο Outlook 2002 / XP, 2003 και 2010 καλείτε την εντολή "Αρχείο, Ιδιότητες" (στο Outlook 2010 δεν θα βρείτε το κουμπί "Ιδιότητες" απευθείας στο μενού, αλλά στη γραμμή κουμπιών στα δεξιά). Στο Outlook 2007 κάντε κλικ στο "Κουμπί Office" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
-
Η επιλογή "Χωρίς αυτόματη αρχειοθέτηση αυτού του στοιχείου" μπορεί να βρεθεί στο Outlook έως την έκδοση 2007 στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου στο Outlook 2010 στην κορυφή.
