Πώς να φιλτράρετε δεδομένα σύμφωνα με τα κριτήριά σας χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Οι κρατήσεις διαχειρίζονται σε μια λίστα. Ο πίνακας μοιάζει με αυτόν:
Υπάρχουν 97 εγγραφές δεδομένων στον πίνακα παραδείγματος. Οι παρακάτω τύποι έχουν επίσης σχεδιαστεί για αυτό. Για διαφορετικό εύρος πρέπει να τα προσαρμόσετε ανάλογα.
Σε μια άλλη περιοχή του πίνακα, η νεότερη και η παλαιότερη ημερομηνία θα πρέπει να είναι ένας συνδυασμός των κριτηρίων "Καμπάνια", "Συνεργάτης Αρ." και "σελίδα προορισμού" ερωτώνται.
Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πεδία για τα τρία κριτήρια και τις δύο τιμές ημερομηνίας στην απαιτούμενη περιοχή. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει αυτό με τον παράδειγμα πίνακα:
Για να βρείτε την πιο πρόσφατη ημερομηνία, χρειάζεστε έναν τύπο στον οποίο εφαρμόζετε τη συνάρτηση MAX στα κριτήρια. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Πρέπει να επιβεβαιώσετε την καταχώριση αυτού του τύπου με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT ENTER, επειδή είναι ένας τύπος πίνακα. Το πλήκτρο SHIFT σημαίνει το κλειδί που πρέπει να κρατήσετε πατημένο για να εισαγάγετε ένα κεφαλαίο γράμμα.
Στη συνέχεια, αντιστοιχίζετε μια μορφή ημερομηνίας στο κελί. Εάν δεν έχετε εισαγάγει ακόμα κανένα κριτήριο, ο τύπος επιστρέφει την τιμή μηδέν. Εάν έχετε αποθηκεύσει μια μορφή ημερομηνίας, το Excel θα σας δείξει αυτόν τον αριθμό ως 01/01/1900.
Εάν εισαγάγετε τώρα τρία κριτήρια στα κελιά F2: F4, η πιο πρόσφατη ημερομηνία που αντιστοιχεί και στα τρία κριτήρια θα εμφανιστεί όπως απαιτείται. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα:
Για να αναζητήσετε την παλαιότερη ημερομηνία, δεν μπορείτε απλώς να αντικαταστήσετε τη συνάρτηση MAX με τη συνάρτηση MIN στον τύπο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο τύπος μήτρας παρέχει επίσης μηδενικές τιμές, οι οποίες φυσικά θεωρούνται τότε ως η μικρότερη τιμή. Αυτό μπορεί να αγνοηθεί όταν χρησιμοποιείτε MAX.
Έτσι, πρέπει επίσης να ενσωματώσετε ένα ερώτημα if που ελέγχει εάν τα κριτήρια και το περιεχόμενο των κελιών είναι πανομοιότυπα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F6:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Δεδομένου ότι αυτός ο τύπος είναι επίσης ένας τύπος πίνακα, πρέπει να επιβεβαιώσετε την καταχώρισή σας με CTRL SHIFT ENTER. Είναι επίσης απαραίτητο να μορφοποιήσετε το κελί αποτελεσμάτων ως ημερομηνία.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον υπολογισμό της παλαιότερης ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τον τύπο του παραδείγματος πίνακα:
